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Compte-rendu du conseil d’administration du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV)
- Date : 2023-09-04 à 20h (le lundi mois impaire, le mardi le mois paire)
- rappel membres du CA : @grapsus (president), @nrineau (trésorier), @obiyan (secretaire), @citrouilleorange, @dawad, @ddp, @fredervish
- rappel lien vers le compte rendu précédent :
https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:2023-06-12-assemblee_generale
https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:2023-07-03-reunion_ca
Ordre du jour
- point 1 : biennale des assos dimanche 10 septembre ⇒ idée : nous nous sommes pas inscrits mais distribuer des flyers aux copains (conseil de quartier …) pour dire qu’on existe ? ⇒ création des flyers “journée porte ouverte” (frequence, communication, animation,…)
- point 2 : déclaration en préf, les adhésions, les sous ? ⇒ modalités de communication de nos actions avec la mairie
- point 3 : atelier RTT Répares Tes Trucs (quoi ? qui ? quand ?) ⇒ idée évoquée par @noukey : démarche pour se déclarer en tant “Repair Café” voire doc imprimée ⇒ création d’un flyer dédié
- point 4 : impression resine ⇒ définir l’espace pour l’installer et stocker les consommables
- point 5 : vitrine ⇒ sollicitation de @shaga
- point 6 : accueil des nouveaux ⇒ apéro en septembre ? : chacun apporte des trucs … ?
Participant.e.s
CA : Citrouilleorange, Grapsus, Dawad, Nico, Lilian, Fred
Adhérent.e.s : Jeremie
Points réellement abordés
point 1 : biennale des assos dimanche 10 septembre.
Contexte
Presentation du LOV comme “atelier de bricolage associatif (Fablab) de quartier”.
A faire / Qui
- Flyer à partir du flyer de David + liste des activités + qr code URL de l'agenda
- Carte de visite
- impression couleur chez Nico
- tournée “des copains” dimanche matin (fred , nico et jeremie)
point 1bis : journées portes ouvertes
Contexte
Ouverture les samedis
Gros lancement le samedi 30 septembre + accueil des nouveaux :
- 12:00 apéro de rentrée adhérents
- portes ouvertes et préparation des prochaines portes ouvertes
A faire / Qui
- adhérents engagement financier pas élèvé mais participation attendue une par an
- repas tiré du sac
- invitation @all townsquare (framateam) ⇒ JPO
- invitation @all membres (framateam) ⇒ plus de détails
- flyer présentation du lov + cadre vide pour inscrire le prochain événement
- QR code et calendrier dans framateam merci nico.
- Grapsus fait suivre à la mairie.
point 2 : préfecture, les sous
déclaration à refaire → Lilian s'en occupe
37 adhésions
aujourd'hui : 450 euros en trésorie
rescris fiscale association d’intéret général en cours
appel à la métrolopole ? fond de fonctionnement ?
grandlyon→ fred et lilian ont des connaissances à solliciter pour avoir des infos pour “comment faire la demande ?”.
Rappel sur l’année, le LOV a besoin d’environ 1200 euros pour le fonctionnement.
point 3 : repair café
Pour un repair café, il y a un besoin de personnes spécialisés ⇒ trop tot pour le moment
reparons.org : OK ! sous la forme : de temps en temps, nous proposons des ateliers de reparation.
référencement : fred s’y colle pour reparons.org
point 4 : impression resine
financement : appel aux dons.
Une journée est à prévoir pour établir les règles de manipulation.
Jérémie s’occupe du financement participatif.
point 5 : vitrine
Discussion autour du cahier des charges :
- occultation au soleil à prendre en compte dans le design,
- pas de trucs trop voyants suite au problème de vandalisme.
- ni luminueyx la nuit sauf si on est là.
Retour aux demandes de Shaga :
envoi de 2 planches visuel du concept pour en discuter
action Alex : faire le résumé à @shaga
prochaine réunion : Mardi 3 octobre prochaine réunion 20h.
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