Personnes présentes
Adhérents :
- Alexis @grapsus,
- Florent @frogt,
- Fred @fredervish,
- Jean françois @jfm
- Anthony @antho,
- Pierrick @arofarn,
- Valentin @duberval,
- Derek @ddp\_,
- Denis @gofanon,
- Yann @sharko
Invités :
- Romain @rdeville,
- Magatte @Lynn et Adell
Assemblée générale extra-ordinaire
Ordre du jour :
- changement d’adresse (Article 1 des status)
Nouvelle adresse :
LOV - Laboratoire Ouvert Villeurbannais
21 places des maisons neuves
69100 Villeurbanne
Vote :
- Pour : unanimité (8)
- Contre : 0
- Abstention : 2
Fin à 20h14
Assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert VIlleurbannais (L.O.V.) : 2022-06-06
Bilan moral
Nombre d’adhésions : 21 (19 framateam + 2)
Rappel sur le renouvellement des cotisations:
- maintenant de juin à juin
- 40 euros tarif plein
- 15 euros tarif réduit
- prorata si adhésion en milieu d’année
Moyen de paiement préféré:
- virement bancaire (IBAN dispo sur Mattermost)
- chèques et espèces à éviter
Ouvertures le lundi soir : 19h
Canal du Framateam dédié aux membres qui ont les clés: 12
- 2 perdus
- 4 à récupérer à distribuer
Communication :
- Rappel sur l’agenda du LOV : https://labovilleurbanne.fr/agenda
- Agenda du libre à mettre à jour (ouvertures récurrentes + gros ateliers prévus à l’avance)
- Documentation des ateliers du LOV: https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=ateliers:index
Ateliers à destination des enfants / ados :
- janvier “fabrique ton robot qui roule tout seul” (communication avec Victor du Rize)
- février “fabrique ton robot qui roule tout seul” (prévu avec le CS Ferrandière)
Événements :
- biennale des assos (Villeurbanne)
- JDLL (MJC des Rancy) →
- fête des Crapauds (ZAC Maisons Neuves)
Relations avec le quartier :
- Inscription au conseil de quartier
- Besoin d’un lieu pour la couture (Village Vertical)
- Local mis à disposition pendant une soirée pour le jardin de quartier des Feuillantines (accompagné par Fred) pour présenter l’outil Tracim (Chatons)
Chantiers terminés :
- tableau électrique triphasé installé + branchement du compresseur + accessoires
- installation éclairage (encore à placer)
- poste “électronique” réaménagé
- récupération de matériels (oscillos, GBF) + câblage (unité de formation d'EDF Bugey)
- récupération machines bois
- perceuse à colonne (axe tordu) → à changer
Chantiers en cours :
- établi (méthode OK, couper en 2-3 + CNC) → voir wiki + framadate à lancer (projet1 pour 2022)
- bloc étagères côté → planches colorées récupérées + montants à prévoir (projet2 pour 2022)
- domotique (radiateurs commandés de façon centralisée) OK, prises des postes + passerelle homeassistant à faire (projet court)
- chauffe eau en panne (contacter la mairie) ⇒ Alex
- chasse d'eau (système à changer→ contacter la mairie) ⇒ Alex
- mise à jour du SI : nouveau serveur + site + blog.
- Denis a installé un nouveau serveur. Les données sont migrées. Refaire les liens.
- à prévoir : tests (lundi soir)
Boite mail :
- contact ⇒ quelques personnes / entreprises par mois
- réponse donnée toutes les semaines ou quinze jours
Convivialité :
- Barbecue de Printemps
- À reconduire : barbecue rentrée !
Vote du bilan moral:
- contre : 0
- Pour : 10
- abstention : 0
Bilan financier
Année de redémarrage après COVID Décision de ne pas demander de subvention de fonctionnement Objectif des 20 membres atteint
Bilan financier:
- trésorerie 01/06/2021: 3 176
- trésorerie 01/06/2022: 1 500
- résultat général 2021-2022: - 1 676 euros
Détail résultat:
- dépenses courantes: (1 496)
- communications (internet + serveur + domaine): 525
- électricité: 648
- banque: 105
- assurance: 218
- dépenses ponctuelles: (654)
- ateliers: 215
- impression 3D: 129
- usinage: 110
- électronique: 38
- aménagement local: 107
- pots et barbecue: 55
- revenus courants: 375
- cotisations: 375
- revenus ponctuels: 97
- planches en libre service: 97
- dons en nature:
- local: 9 441
- total dépenses: 2 150 réel + 9 441 en nature ⇒ 11 591
- total recettes: 472 réel + 9 441 en nature ⇒ 9 913
- résultat général 9 913 - 11 591 ⇒ -1 678
Pistes d’optimisation:
- accès internet moins cher ?
- regarder les forfaits EDF ? par exemple heures creuses
Budget prévisionnel :
- Dépenses courantes: 1400
- Recettes adhésions: 20 membres ⇒ 800 euros
- Subvention fonctionnement : 1300
- Budget ateliers : 100 x 10 ⇒ -1000 euros
- Achat scie radiale + lames : 400
- Résultat prévisionnel: -700
- Tréso 06/2023 : 800
Matériel à acheter:
- Consommables en libre service à acheter ?
- planches medium 3 mm
- plexiglass PMMA (du vrai !)
- PCB et plaquettes à trous
- On a un gros stock de filament (pas d’achat prévu, préciser qu’il est gratuit pour les membres)
- Quelques fraises (prévision casse des outils fragiles comme la pointe à PCB)
- Manomètre + raccord vélo (schradaer, presta) (voir toolstation)
- étudier l’achat d’une scie radiale
Vote Bilan financier :
- contre : 0
- pour : 10
- abstension : 0
Questions diverses
Rappel sur l’utilisation du local https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=local
Nouvelles ouvertures :
- mercredi après-midi Magatte et Val et Alexis
- mercredi soir : Derek
- lundis plus tôt : Pierrick
- un samedi sur deux Magatte motivés pour les clés:
- Magatte
Formation sur nos machines :
- dates à mettre à jour dans l’agenda
- règles de bases à imprimer
- identifier plus clairement les machines dangereuses
Scie radiale serait plus pratique.
Communication :
- La gestion du compte Facebook est ouverte : penser aux photos + permission sur canal communication
Proposer à la mairie de financer la refonte des toilettes (argumentaire : 10 ateliers avec enfants).
Élection du conseil d’administration
Précédent conseil d’administration :
- Alexis Bezverkhyy (trésorier)
- Jean-François Mourgues (président)
- Frédéric Gallais (secretaire) ###
Candidats :
- Denis @gofanon
- Valentin @duberval
- Derek @ddp\_
- Alexis @jfm
- Frédéric @fredervish
- Jean François @jfm
Vote :
- contre : 0
- Pour : 10
- abstention : 0
Fin de l’assemblée générale à 22:24