asso:cr:2022-06-13-assemblee_generale

Adhérents :

  • Alexis @grapsus,
  • Florent @frogt,
  • Fred @fredervish,
  • Jean françois @jfm
  • Anthony @antho,
  • Pierrick @arofarn,
  • Valentin @duberval,
  • Derek @ddp\_,
  • Denis @gofanon,
  • Yann @sharko

Invités :

  • Romain @rdeville,
  • Magatte @Lynn et Adell

Ordre du jour :

  • changement d’adresse (Article 1 des status)

Nouvelle adresse :

LOV - Laboratoire Ouvert Villeurbannais

21 places des maisons neuves

69100 Villeurbanne

Vote :

  • Pour : unanimité (8)
  • Contre : 0
  • Abstention : 2

Fin à 20h14

Nombre d’adhésions : 21 (19 framateam + 2)

Rappel sur le renouvellement des cotisations:

  • maintenant de juin à juin
  • 40 euros tarif plein
  • 15 euros tarif réduit
  • prorata si adhésion en milieu d’année

Moyen de paiement préféré:

  • virement bancaire (IBAN dispo sur Mattermost)
  • chèques et espèces à éviter

Ouvertures le lundi soir : 19h

Canal du Framateam dédié aux membres qui ont les clés: 12

  • 2 perdus
  • 4 à récupérer à distribuer

Communication :

Ateliers à destination des enfants / ados :

  • janvier “fabrique ton robot qui roule tout seul” (communication avec Victor du Rize)
  • février “fabrique ton robot qui roule tout seul” (prévu avec le CS Ferrandière)

Événements :

  • biennale des assos (Villeurbanne)
  • JDLL (MJC des Rancy) →
  • fête des Crapauds (ZAC Maisons Neuves)

Relations avec le quartier :

  • Inscription au conseil de quartier
  • Besoin d’un lieu pour la couture (Village Vertical)
  • Local mis à disposition pendant une soirée pour le jardin de quartier des Feuillantines (accompagné par Fred) pour présenter l’outil Tracim (Chatons)

Chantiers terminés :

  • tableau électrique triphasé installé + branchement du compresseur + accessoires
  • installation éclairage (encore à placer)
  • poste “électronique” réaménagé
  • récupération de matériels (oscillos, GBF) + câblage (unité de formation d'EDF Bugey)
  • récupération machines bois
  • perceuse à colonne (axe tordu) → à changer

Chantiers en cours :

  • établi (méthode OK, couper en 2-3 + CNC) → voir wiki + framadate à lancer (projet1 pour 2022)
  • bloc étagères côté → planches colorées récupérées + montants à prévoir (projet2 pour 2022)
  • domotique (radiateurs commandés de façon centralisée) OK, prises des postes + passerelle homeassistant à faire (projet court)
  • chauffe eau en panne (contacter la mairie) ⇒ Alex
  • chasse d'eau (système à changer→ contacter la mairie) ⇒ Alex
  • mise à jour du SI : nouveau serveur + site + blog.
  • Denis a installé un nouveau serveur. Les données sont migrées. Refaire les liens.
  • à prévoir : tests (lundi soir)

Boite mail :

  • contact ⇒ quelques personnes / entreprises par mois
  • réponse donnée toutes les semaines ou quinze jours

Convivialité :

  • Barbecue de Printemps
  • À reconduire : barbecue rentrée !

Vote du bilan moral:

  • contre : 0
  • Pour : 10
  • abstention : 0

Année de redémarrage après COVID Décision de ne pas demander de subvention de fonctionnement Objectif des 20 membres atteint

Bilan financier:

  • trésorerie 01/06/2021: 3 176
  • trésorerie 01/06/2022: 1 500
  • résultat général 2021-2022: - 1 676 euros

Détail résultat:

  • dépenses courantes: (1 496)
    • communications (internet + serveur + domaine): 525
    • électricité: 648
    • banque: 105
    • assurance: 218
  • dépenses ponctuelles: (654)
    • ateliers: 215
    • impression 3D: 129
    • usinage: 110
    • électronique: 38
    • aménagement local: 107
    • pots et barbecue: 55
  • revenus courants: 375
    • cotisations: 375
  • revenus ponctuels: 97
    • planches en libre service: 97
  • dons en nature:
    • local: 9 441
  • total dépenses: 2 150 réel + 9 441 en nature ⇒ 11 591
  • total recettes: 472 réel + 9 441 en nature ⇒ 9 913
  • résultat général 9 913 - 11 591 ⇒ -1 678

Pistes d’optimisation:

  • accès internet moins cher ?
  • regarder les forfaits EDF ? par exemple heures creuses

Budget prévisionnel :

  • Dépenses courantes: 1400
  • Recettes adhésions: 20 membres ⇒ 800 euros
  • Subvention fonctionnement : 1300
  • Budget ateliers : 100 x 10 ⇒ -1000 euros
  • Achat scie radiale + lames : 400
  • Résultat prévisionnel: -700
  • Tréso 06/2023 : 800

Matériel à acheter:

  • Consommables en libre service à acheter ?
    • planches medium 3 mm
    • plexiglass PMMA (du vrai !)
    • PCB et plaquettes à trous
  • On a un gros stock de filament (pas d’achat prévu, préciser qu’il est gratuit pour les membres)
  • Quelques fraises (prévision casse des outils fragiles comme la pointe à PCB)
  • Manomètre + raccord vélo (schradaer, presta) (voir toolstation)
  • étudier l’achat d’une scie radiale

Vote Bilan financier :

  • contre : 0
  • pour : 10
  • abstension : 0

Rappel sur l’utilisation du local https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=local

Nouvelles ouvertures :

  • mercredi après-midi Magatte et Val et Alexis
  • mercredi soir : Derek
  • lundis plus tôt : Pierrick
  • un samedi sur deux Magatte motivés pour les clés:
  • Magatte

Formation sur nos machines :

  • dates à mettre à jour dans l’agenda
  • règles de bases à imprimer
  • identifier plus clairement les machines dangereuses

Scie radiale serait plus pratique.

Communication :

  • La gestion du compte Facebook est ouverte : penser aux photos + permission sur canal communication

Proposer à la mairie de financer la refonte des toilettes (argumentaire : 10 ateliers avec enfants).

Précédent conseil d’administration :

  • Alexis Bezverkhyy (trésorier)
  • Jean-François Mourgues (président)
  • Frédéric Gallais (secretaire) ###

Candidats :

  • Denis @gofanon
  • Valentin @duberval
  • Derek @ddp\_
  • Alexis @jfm
  • Frédéric @fredervish
  • Jean François @jfm

Vote :

  • contre : 0
  • Pour : 10
  • abstention : 0

Fin de l’assemblée générale à 22:24

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  • Dernière modification : 2023/06/14 13:30
  • de citrouilleorange