• Date : 2016-06-14

• Ordre du jour
• Rapport moral du président
• Rapport d’activité du LOV
• Rapport financier du trésorier
• Questions & remarques
• Élections du CA & du bureau
• Annexe

• Barascut, Jérémy
• Clauzel, Damien
• Mourges, Jean-François
• Hermelin, Sylvain
• Prouvoyeur, Françoise
• Marquet, Fabien
• Bocquet, Jonathan
• Bezverkhyy, Alexis
• plusieurs personnes de la Mairie de Villeurbanne

• Dernière AG en juillet 2015, nous sommes dans les temps.
• Rappel des démarches administratives entreprises auprès de la mairie de Villeurbanne
• Mention aux personnes de la mairie que le LOV n’a pas reçu de réponse des services techniques suite à notre courrier des contraintes et besoins en matière de local
  • le rapport moral du président ne semble pas très équitable à toutes les personnes de la mairie, qui rappellent leurs multiples apports d’informations et leur grande présence sur ce projet
  • rappel des personnes de la mairie sur l’importance de mettre Nelly en copie des courriers pour assurer un bon suivi
• Décision de la mairie le 5 juillet sur le financement du LOV.
• Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Mutuel
• La convention a été signée avec le BIJ pour l’utilisation des locaux
• L’assurance pour l’utilisation du BIJ est en cours (devis en attente)

• Le LOV s’est structuré; des outils de communication et de publication sont en place.
• La création des contenus est en cours par une équipe dynamique : « Ça va envoyer du poney ».
• Les projets sont bien en place, en attente du local pour les commencer.
• Le LOV a participé aux JDLL en avril 2016. Bonne communication et bons retours. Des sollicitations pour participer à des événements.

• Quasiment pas d’activité, donc peu de dépenses.
• Le compte bancaire est ouvert, à tarif et conditions avantageux.
• Il faut rentrer des cotisations pour équilibrer le budget
• La question du tarif préférentiel est à clarifier : tarif par famille, étudiant, etc ? Il est à établir en fonction du public ciblé.

• A-t-on une idée sur la date d’ouverture du local ? Beaucoup de gens posent la question.
  • Les travaux seront faits durant l’été, puis les finitions seront faites par le LOV dans une mesure à déterminer. Ouverture prévisible en septembre/octobre
• Importance de la visibilité des actions envisagées pour la mairie
  • TODO : (rere)refaire un planning prévisionnel d’ouverture avec : horaires, responsable, activités
• Importance du lien avec les associations et acteurs locaux
  • TODO : fixer une réunion avec le conseil de quartier des Maisons Neuves
• Sollicitation du LOV pour participer à la Semaine de la jeunesse en novembre 2016

• Élus au CA : Françoise, Sylvain, Alexis, Jean-François, Jérémy, Damien
• Élus au bureau :
  • président : Jérémy (reconduction)
  • vice-président : Jean-François
  • trésorier : Sylvain (reconduction)
  • trésorier adjoint : Alexis
  • secrétaire : Damien (reconduction)
  • secrétaire adjoint : Françoise (reconduction)

Pièces associées à ce CR :

1. feuille d’émargement
2. composition du CA, avec signatures