asso:cr:2023-09-04_cr_reunion_ca [DokuWiki du LOV]

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===== Compte-rendu du conseil d’administration du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) =====

  * Date : 2023-09-04 à 20h (le lundi mois impaire, le mardi le mois paire)
  * rappel membres du CA : @grapsus (president), @nrineau (trésorier), @obiyan (secretaire), @citrouilleorange, @dawad, @ddp, @fredervish
  * rappel lien vers le compte rendu précédent :

https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:2023-06-12-assemblee_generale

https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:2023-07-03-reunion_ca

==== Ordre du jour ====

  *point 1 : biennale des assos dimanche 10 septembre => idée : nous nous sommes pas inscrits mais distribuer des flyers aux copains (conseil de quartier …) pour dire qu’on existe ? => création des flyers “journée porte ouverte” (frequence, communication, animation,…)
  * point 2 : déclaration en préf, les adhésions, les sous ? => modalités de communication de nos actions avec la mairie
  * point 3 : atelier RTT Répares Tes Trucs (quoi ? qui ? quand ?) => idée évoquée par @noukey : démarche pour se déclarer en tant “Repair Café” voire doc imprimée => création d’un flyer dédié
  * point 4 : impression resine => définir l’espace pour l’installer et stocker les consommables
  * point 5 : vitrine => sollicitation de @shaga
  * point 6 : accueil des nouveaux => apéro en septembre ? : chacun apporte des trucs … ?

==== Participant.e.s ====

membres du CA : Citrouilleorange, Dawad, Fred, Grapsus, Lilian, Nico

Adhérent.e.s : Jeremie

===== Points réellement abordés =====

==== point 1 : biennale des assos dimanche 10 septembre. ====

=== Contexte ===

Presentation du LOV comme "atelier de bricolage associatif (Fablab) de quartier".

=== A faire / Qui ===

  * Flyer à partir du flyer de David + liste des activités + qr code URL de l'agenda
  * Carte de visite
  * impression couleur chez Nico
  * tournée “des copains” dimanche matin (fred , nico et jeremie)

==== point 1bis : journées portes ouvertes ====

=== Contexte ===

Ouverture les samedis

Gros lancement le samedi 30 septembre + accueil des nouveaux :
  * 12:00 apéro de rentrée adhérents
  * portes ouvertes et préparation des prochaines portes ouvertes

=== A faire / Qui ===

  * adhérents engagement financier pas élèvé mais participation attendue **une par an**
  * repas tiré du sac
  * invitation @all townsquare (framateam) => JPO
  * invitation @all membres (framateam) => plus de détails
  * flyer présentation du lov + cadre vide pour inscrire le prochain événement
  * QR code et calendrier dans framateam merci nico.
  * Grapsus fait suivre à la mairie.

==== point 2 : préfecture, les sous ====

déclaration à refaire -> Lilian s'en occupe

37 adhésions

aujourd'hui : 450 euros en trésorie

rescris fiscale association d’intéret général en cours

appel à la métrolopole ? fond de fonctionnement ?

grandlyon-> fred et lilian ont des connaissances à solliciter pour avoir des infos pour "comment faire la demande ?".

Rappel sur l’année, le LOV a besoin d’environ 1200 euros pour le fonctionnement.

==== point 3 : repair café ====

Pour un repair café, il y a un besoin de personnes spécialisés => trop tot pour le moment

reparons.org : OK ! sous la forme : de temps en temps, nous proposons des ateliers de reparation.

référencement : fred s’y colle pour reparons.org

==== point 4 : impression resine ====

financement : appel aux dons.

Une journée est à prévoir pour établir les règles de manipulation.

Il faut absolument une ventilation mécanique pour préserver le confort et la santé des autres adhérents. C'est possible de le faire avec une hote reliée à l'évacuation extérieure. A part le flexible, il y a tout le matos nécessaire au LOV pour le faire. Pas de problème de coût de ce côté là. 

Jérémie s’occupe du financement participatif.

==== point 5 : vitrine ====

Discussion autour du cahier des charges :
  *occultation au soleil à prendre en compte dans le design,
  *pas de trucs trop voyants suite au problème de vandalisme.
  *ni lumineux la nuit sauf si on est là.

Retour aux demandes de Shaga :

envoi de 2 planches visuel du concept pour en discuter

action Alex : faire le résumé à @shaga

==== point 6 : SI suppression du Kanboard ====

Pour le moment, Alexis l'utilise encore.

Alexis pose la question de la ressource utilisée ?


==== prochaine réunion : Mardi 3 octobre prochaine réunion 20h. ====