Villeurbannais, compte rendu AG tenue le 10 Juillet 2019 à 19h, au 21 place des maisons neuves, Villeurbanne.

bilan moral

bilan financier

questions diverses

élection du nouveau conseil d'administration

Augmentation des adhésions

Augmentation de la fréquentation avec nouveaux horaires

Matériel : - une imprimante 3D plus costaud et séurisée

- un filtre a charbon pour la découpe laser

- machines à coudre, nouveau public, beaucoup utilisée

- une grosse fraiseuse en cours de commande

(une demi journée de formation au moment de la livraison)

organisation : - cahier d'utilisation des machines

- smartphone en libre service pour poster des photos sur le blog ou sur le forum

- un agenda public qui annonce les ouvertures

- nouveaux horaires : lundi, mardi et certains mercredis fixes, + ouvertures supplémentaires ponctuelles

- 12 jeux de clés distribués pour mieux garantir et augmenter les permanences on souhaite aller plus loin avec un planning publié à l'avance et augmenter encore les créneaux d'ouverture.

événements organisés par le Lov ou contributions : - JDLL

- Expénum

- Expérience ordinaire au CCO

- Fête du Crapeau avec le Village Vertical

- Jump'in Tech

- tuppervim (local)

- atelier démontage imprimante laser

- atelier magnet

- 2 ateliers robot

- atelier initiation découpe laser

- biennale des associations

Vote par les membres contre: 0 s'abstient: 0

Adhésions: 45 membres actifs (adhésion > mai 2018) pour adhérer : (octobre - octobre)

renouvellement, chèque avec pseudo framateam au dos

nouvelle adhésion: bulletin (inscription framateam + pseudo framateam sur le bulletin obligatoire)

Bilan financier:

https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/index.php/s/Wa3H3RPBjKeE57o crédits:

adhésions: 1 300 euros

subvention de fonctionnement: 6 500 (3 250 x2 mais parce que AG décalée)

subvention travaux: 15 000

dotation en nature du local: 5 895 dépenses exceptionnelles: 16 200

machine CNC: 6 800

machine à coudre + surjetteuse 1 950

ventilation ASAIR: 3 200

imprimante 3d lulzbot: 3 050

dépenses de fonctionnement: 9 400

internet: 500

électricité: 1 000

fournitures, consommables, petit matériel: 1 500

goûters, pots etc: 50

communication: 130

banque: 60

assurance: 215

loyer: 5 895

Total général: +3 148 euros (mais 2 sub de fonctionnement, donc en réalité -102)

trésorerie au 10/12/2019: 5 412

Conclusion: les adhésions couvrent une partie des frais de fonctionnement, mais l'association existe dans sa forme actuelle (une seule cotisation annuelle, puis utilisation des machines gratuite) principalement grâce à la dotation du local par la mairie et la subvention de fonctionnement.

Vote par les membres contre : 0 s'abstient : 1 voté

- On vise plus d'un atelier par mois pour pérenniser le fonctionnement du LOV

- Atelier de réaménagement de la façade

⇒ Ofe juin - trouver une façon d'enlever le vieux film des vitrines

- décisions de transformations de local, machines, etc: demander au bureau sur framateam, demander sur Town Square pour demander les avis

- dépenses: demander obligatoirement une autorisation au président, éventuellement une avance, obtenir un justificatif de dépense à transmettre au trésorier

- écrire dans le RE qu'une personne qui participe à un atelier est membre le temps de l'atelier

- faire s'inscrire systématiquement les nouveaux membres sur framateam, obligatoire pour prendre leur bulletin d'adhésion

- on peut payer son adhésion avec un virement SEPA, demander le IBAN au trésorier, ne pas diffuser publiquement le IBAN

- présenter le LOV aux étudiants de GE2I: on peut envisager une ouverture spéciale pour leur présenter l'asso, parler du projet sur le canal événements du framateam

- relations avec le voisinage: RAS, attention à l'arrivée de la CNC (définir des plages d'utilisation)

- projets futurs :réaménagement des bureaux / établis ⇒ Alex en janvier

- installation de la grosse CNC - position et aménagement à déterminer

- liste des achats à prévoir: https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=achats

- faire une liste du même genre pour un planning à long terme des ateliers avec date et responsable

- déployer nouveau site web: Romain aidé par Alex: https://labovilleurbanne.fr/dev_site/

- rappel: documenter au maximum ses projets sur le wiki du lov, demander les accès sur le canal SI si vous ne les avez pas

- documents internes à l'asso https://labovilleurbanne.fr/nextcloud éventuellement mettre un lien dans le wiki

Candidats : - Alexis Bezverkhyy

- Sylvain Hermelin

- Antoine Capiaux

- Romain Deville

- Frédéric Gallais

- Jean-François Mourgues

Candidats :

Alexis Bezverkhyy

contre : 0

abstient : 0

Sylvain Hermelin

contre : 0

abstient : 0

Antoine Capiaux

contre : 0

abstient : 0

Romain Deville

contre : 0

abstient : 0

Frédéric Gallais

contre : 0

abstient : 0

Jean-François Mourgues

contre : 0

abstient : 0

- Alexis Bezverkhyy

- Sylvain Hermelin

- Antoine Capiaux

- Romain Deville

- Frédéric Gallais

- Jean-François Mourgues

Le président déclare la présente assemblée générale close. fin à 20h50