Assemblée générale du Laboratoire Ouvert
Villeurbannais, compte rendu AG tenue le 10 Juillet 2019 à 19h, au 21 place des maisons neuves, Villeurbanne.
bilan moral
bilan financier
questions diverses
élection du nouveau conseil d'administration
Bilan moral
Augmentation des adhésions
Augmentation de la fréquentation avec nouveaux horaires
Matériel : - une imprimante 3D plus costaud et séurisée
- un filtre a charbon pour la découpe laser
- machines à coudre, nouveau public, beaucoup utilisée
- une grosse fraiseuse en cours de commande
(une demi journée de formation au moment de la livraison)
organisation : - cahier d'utilisation des machines
- smartphone en libre service pour poster des photos sur le blog ou sur le forum
- un agenda public qui annonce les ouvertures
- nouveaux horaires : lundi, mardi et certains mercredis fixes, + ouvertures supplémentaires ponctuelles
- 12 jeux de clés distribués pour mieux garantir et augmenter les permanences on souhaite aller plus loin avec un planning publié à l'avance et augmenter encore les créneaux d'ouverture.
événements organisés par le Lov ou contributions : - JDLL
- Expénum
- Expérience ordinaire au CCO
- Fête du Crapeau avec le Village Vertical
- Jump'in Tech
- tuppervim (local)
- atelier démontage imprimante laser
- atelier magnet
- 2 ateliers robot
- atelier initiation découpe laser
- biennale des associations
Vote par les membres contre: 0 s'abstient: 0
Bilan financier
Adhésions: 45 membres actifs (adhésion > mai 2018) pour adhérer : (octobre - octobre)
renouvellement, chèque avec pseudo framateam au dos
nouvelle adhésion: bulletin (inscription framateam + pseudo framateam sur le bulletin obligatoire)
Bilan financier:
https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/index.php/s/Wa3H3RPBjKeE57o crédits:
adhésions: 1 300 euros
subvention de fonctionnement: 6 500 (3 250 x2 mais parce que AG décalée)
subvention travaux: 15 000
dotation en nature du local: 5 895 dépenses exceptionnelles: 16 200
machine CNC: 6 800
machine à coudre + surjetteuse 1 950
ventilation ASAIR: 3 200
imprimante 3d lulzbot: 3 050
dépenses de fonctionnement: 9 400
internet: 500
électricité: 1 000
fournitures, consommables, petit matériel: 1 500
goûters, pots etc: 50
communication: 130
banque: 60
assurance: 215
loyer: 5 895
Total général: +3 148 euros (mais 2 sub de fonctionnement, donc en réalité -102)
trésorerie au 10/12/2019: 5 412
Conclusion: les adhésions couvrent une partie des frais de fonctionnement, mais l'association existe dans sa forme actuelle (une seule cotisation annuelle, puis utilisation des machines gratuite) principalement grâce à la dotation du local par la mairie et la subvention de fonctionnement.
Vote par les membres contre : 0 s'abstient : 1 voté
Questions diverses
- On vise plus d'un atelier par mois pour pérenniser le fonctionnement du LOV
- Atelier de réaménagement de la façade
⇒ Ofe juin - trouver une façon d'enlever le vieux film des vitrines
- décisions de transformations de local, machines, etc: demander au bureau sur framateam, demander sur Town Square pour demander les avis
- dépenses: demander obligatoirement une autorisation au président, éventuellement une avance, obtenir un justificatif de dépense à transmettre au trésorier
- écrire dans le RE qu'une personne qui participe à un atelier est membre le temps de l'atelier
- faire s'inscrire systématiquement les nouveaux membres sur framateam, obligatoire pour prendre leur bulletin d'adhésion
- on peut payer son adhésion avec un virement SEPA, demander le IBAN au trésorier, ne pas diffuser publiquement le IBAN
- présenter le LOV aux étudiants de GE2I: on peut envisager une ouverture spéciale pour leur présenter l'asso, parler du projet sur le canal événements du framateam
- relations avec le voisinage: RAS, attention à l'arrivée de la CNC (définir des plages d'utilisation)
- projets futurs :réaménagement des bureaux / établis ⇒ Alex en janvier
- installation de la grosse CNC - position et aménagement à déterminer
- liste des achats à prévoir: https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=achats
- faire une liste du même genre pour un planning à long terme des ateliers avec date et responsable
- déployer nouveau site web: Romain aidé par Alex: https://labovilleurbanne.fr/dev_site/
- rappel: documenter au maximum ses projets sur le wiki du lov, demander les accès sur le canal SI si vous ne les avez pas
- documents internes à l'asso https://labovilleurbanne.fr/nextcloud éventuellement mettre un lien dans le wiki
Élection au conseil d'administration :
Candidats : - Alexis Bezverkhyy
- Sylvain Hermelin
- Antoine Capiaux
- Romain Deville
- Frédéric Gallais
- Jean-François Mourgues
Candidats :
Alexis Bezverkhyy
contre : 0
abstient : 0
Sylvain Hermelin
contre : 0
abstient : 0
Antoine Capiaux
contre : 0
abstient : 0
Romain Deville
contre : 0
abstient : 0
Frédéric Gallais
contre : 0
abstient : 0
Jean-François Mourgues
contre : 0
abstient : 0
Composition du nouveau CA :
- Alexis Bezverkhyy
- Sylvain Hermelin
- Antoine Capiaux
- Romain Deville
- Frédéric Gallais
- Jean-François Mourgues
Le président déclare la présente assemblée générale close. fin à 20h50