asso:cr:2023-06-12-assemblee_generale

  • Date : 2023-06-12 à 20H00 (12 juin 2023)

Personnes présentes

Adhérents :
  • @gofanon, Denis
  • @grapsus, Alexis
  • @sha, Shagané
  • @obiyan, Lilian
  • @christian, Gilles
  • @nrino, Nicolas
  • @ddp\_, Derek
  • @citrouilleorange, Nolwenn
  • @fredervish, Fred
  • @dawad, David
  • @xaviermeunier, Xavier
  • @arofarn, Pierrick
  • @camlafit, Camille
  • @celosie, Céline
  • @jraffin, Jonathan
Invités :
  • @gastonmoustache, Clément
  • 33 adhérents à jour de cotisation (20 en 2022)

Projets en cours:

Établi :
Informatique:
  • migration serveur externe : nouveau serveur yunohost. Merci @gofanon
  • reste à faire: suivi mises à jour ⇒ canal SI et réunion pour se coordonner: @obiyan, @arofarn, @christian, @fredervish
Mise à jour si interne:
  • réunion de formation @nrineau @fredervish @camlafit
Site web :
  • présentation de l'évolution du blog vers un site web. Merci @citrouilleorange
  • lien vers la page d'accueil à valider ? voté oui à l'unanimité
  • lien à modifier et @citrouilleorange à prévenir
  • à venir : ateliers pour améliorer la charte graphique (web et vitrine du LOV), volontaires @camlafit @sha @obiyan sur le canal #communication du framateam. D'autres membres peuvent rejoindre l'atelier charte graphique.
Le grand rangement de l'été
  • plusieurs allers retours à la déchetterie ont été faits
  • nettoyage
  • merci à tous !
Projet pour l'année prochaine : réagencement du local :

⇒ création d'un canal aménagement du local: @obiyan @derek @nrineau

note: prendre en compte la poussière et dérangement du local pendant les changements

Projets des membres :
  • Documenter ses projets dans le wiki (technique), blog (communication)
  • Demander ses accès au blog si oubli sur le canal SI du framateam
Téléphone en libre service :
  • connecter au nextcloud pour pouvoir prendre des photos de ses réalisations et les partager.

Les machines, ça tourne bien ?

Une scie radiale achetée :
  • documentation Wiki à faire
  • problème copeaux, aspiration à tester
Machines à coudre :
  • trouver une table dédiée
  • problème pour la maitriser
Impression 3D :
  • fredervish : souvent des problèmes d'accroche
  • docs pas à jour sur wiki
  • atelier imprimante 3D: @grapsus, Alexis propose un atelier pour expliquer aux membres son fonctionnement
Découpe laser :
  • calibration faite en cours d'année
  • puissance presque nominale (on a une sonde)
CNC :
  • aspiration connectée
  • penser aux fraises gauches pour moins de copeaux
  • formation faite par Val : tuto à héberger sur le wiki.
  • Hébergement de vidéos / tutos pour CNC filmés?

Achat d'une nouvelle machine ?

  • Réflexion autours de l'achat d'une imprimante résine + machine pour fixation : attention aux émanations
  • Plus grosse découpeuse laser ? voir si on trouve le budget
  • Découpe vinyle : à tester sur la CNC

Évènements

Évènements externes :
  • 20 mai 2023 : le Rize visite le LOV
  • Quelques sollicitations du conseil de quartier en relation depuis la dernière fête des crapauds (ZAC maisons neuves), nous n'avons pas donné suite

Évènements internes :

  • Formation CNC : merci @duberval
  • Barbecue :le barbecue 1 mois avant l'AG reconduit avec succès. Refaire à la rentrée de septembre ? OK. @grapsus, Alexis
22/06 à 9h30 rendez-vous avec la mairie au local

Les soucis rencontrés cette année

la fuite d'eau

Merci le bureau ! c'est réparé

le rideau de fer de la porte d'entée cassé

En cours de réparation …

la chasse d'eau

Merci @christian pour la réparation en interne (cordon et filasse au robinet)

Les taches administratives du LOV (appel aux volontaires)

  • Relevé des boites mail contact
  • Relevé de la boite mail bureau
  • Dépôt du CR AG en préfecture et déclaration du CA / bureau
  • Référencement du LOV (wikivilleurbanne)
  • Entretenir le lien à la mairie
  • Demande de subvention
  • Suivi des comptes et des cotisations
  • Règlement des factures (électricité, internet, serveur)
  • Achat consommables
  • Annoncer les ouvertures du LOV

Les taches du quotidien du LOV

  • Nettoyer évier “bricolage”
  • Nettoyer évier “cuisine”
  • Nettoyer les WC
  • Nettoyer le sol
  • Sortir les poubelles
  • Faire les vitres

Vote du bilan moral :

  • Abstentions: 3
  • Pour: 14
  • Contre: 0
  • trésorerie 2022/06: 1499.99
  • résultat saison: -1432.78
  • trésorerie 2023/06: 67.21

Détail du résultat:

  • dépenses courantes: (1713.31)
    • communications (internet + serveur + domaine): 552.19
    • électricité: 842.69
    • banque: 90.86
    • assurance: 227.57
  • dépenses ponctuelles: (604.47)
    • aménagement local: 147.31 (établi principalement)
    • usinage: 457.16 (scie radiale)
  • revenus courants: 885.00
    • cotisations: 885.00
  • dons en nature:
    • local: 9 441
  • total dépenses: 2317.78
  • total recettes: 885.00

Synthèse du bilan :

33 membres à jour de cotisation

Prix de l'élec: +200 euros / 2021-2022

Pistes de financement :

  • 2022-2023 subvention non demandée, rendez-vous 22/06 avec la mairie (exposer nos problèmes de chauffage) pour demander à reconduire la subvention de fonctionnement.
  • Autre piste de financement: un rescrit fiscal a été demandé, s'il accepté sous 6 mois on pourra percevoir des dons défiscalisables de sociétés et particuliers
  • Augmentation de la cotisation (en dernier recours)

Vote du bilan financier :

  • abstensions: 3
  • contre: 0
  • pour: 14

Accès au nextcloud: pour les membres à qui il manquerait un compte demander sur le canal SI

Précédent conseil d'administration :

  • Denis @gofanon
  • Valentin @duberval
  • Derek @ddp_
  • Alexis @grapsus
  • Frédéric @fredervish
  • Jean François @jfm

Candidats:

  • Derek
  • Alexis
  • Fred
  • Nicolas
  • David
  • Lilian
  • Nolwenn

Vote du CA :

  • contre: 0
  • abstentions: 3
  • pour : 14

Fin: 22:12

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  • Dernière modification : 2023/06/26 13:00
  • de citrouilleorange