Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV)
- Date : 2023-06-12 à 20H00 (12 juin 2023)
Personnes présentes
Adhérents :
- @gofanon, Denis
- @grapsus, Alexis
- @sha, Shagané
- @obiyan, Lilian
- @christian, Gilles
- @nrino, Nicolas
- @ddp\_, Derek
- @citrouilleorange, Nolwenn
- @fredervish, Fred
- @dawad, David
- @xaviermeunier, Xavier
- @arofarn, Pierrick
- @camlafit, Camille
- @celosie, Céline
- @jraffin, Jonathan
Invités :
- @gastonmoustache, Clément
Bilan moral
- 33 adhérents à jour de cotisation (20 en 2022)
Projets en cours:
Établi :
- Saison 1 en 2022 : planches récupérées chez Mineka préparée collectivement. Voir : [https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/projets:etabli\_bois](https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/projets:etabli\_bois),
- Saison 2 en 2022 : plan, dégauchissage et assemblage, premier vernis. Voir : [https://labovilleurbanne.fr/blog/2023/02/15/etabli-l-o-v/](https://labovilleurbanne.fr/blog/2023/02/15/etabli-l-o-v/),
- Reste à faire: vernis, peindre pieds, tole pour la soudure.
Informatique:
- migration serveur externe : nouveau serveur yunohost. Merci @gofanon
- reste à faire: suivi mises à jour ⇒ canal SI et réunion pour se coordonner: @obiyan, @arofarn, @christian, @fredervish
Mise à jour si interne:
- réunion de formation @nrineau @fredervish @camlafit
Site web :
- présentation de l'évolution du blog vers un site web. Merci @citrouilleorange
- lien vers la page d'accueil à valider ? voté oui à l'unanimité
- lien à modifier et @citrouilleorange à prévenir
- à venir : ateliers pour améliorer la charte graphique (web et vitrine du LOV), volontaires @camlafit @sha @obiyan sur le canal #communication du framateam. D'autres membres peuvent rejoindre l'atelier charte graphique.
Le grand rangement de l'été
- plusieurs allers retours à la déchetterie ont été faits
- nettoyage
- merci à tous !
Projet pour l'année prochaine : réagencement du local :
- table plus petite pour la CNC
- plans de travail le long du mur : voir : [https://labovilleurbanne.fr/blog/wp-content/uploads/2023/02/Croqui002-1200x742.png](https://labovilleurbanne.fr/blog/wp-content/uploads/2023/02/Croqui002-1200x742.png)
- ouvrir entre l'espace cuisine et les tables centrales
⇒ création d'un canal aménagement du local: @obiyan @derek @nrineau
note: prendre en compte la poussière et dérangement du local pendant les changements
Projets des membres :
- Documenter ses projets dans le wiki (technique), blog (communication)
- Demander ses accès au blog si oubli sur le canal SI du framateam
Téléphone en libre service :
- connecter au nextcloud pour pouvoir prendre des photos de ses réalisations et les partager.
Les machines, ça tourne bien ?
Une scie radiale achetée :
- documentation Wiki à faire
- problème copeaux, aspiration à tester
Machines à coudre :
- trouver une table dédiée
- problème pour la maitriser
Impression 3D :
- fredervish : souvent des problèmes d'accroche
- docs pas à jour sur wiki
- atelier imprimante 3D: @grapsus, Alexis propose un atelier pour expliquer aux membres son fonctionnement
Découpe laser :
- calibration faite en cours d'année
- puissance presque nominale (on a une sonde)
CNC :
- aspiration connectée
- penser aux fraises gauches pour moins de copeaux
- formation faite par Val : tuto à héberger sur le wiki.
- Hébergement de vidéos / tutos pour CNC filmés?
Achat d'une nouvelle machine ?
- Réflexion autours de l'achat d'une imprimante résine + machine pour fixation : attention aux émanations
- Plus grosse découpeuse laser ? voir si on trouve le budget
- Découpe vinyle : à tester sur la CNC
Évènements
Évènements externes :
- 20 mai 2023 : le Rize visite le LOV
- Quelques sollicitations du conseil de quartier en relation depuis la dernière fête des crapauds (ZAC maisons neuves), nous n'avons pas donné suite
Évènements internes :
- Formation CNC : merci @duberval
- Barbecue :le barbecue 1 mois avant l'AG reconduit avec succès. Refaire à la rentrée de septembre ? OK. @grapsus, Alexis
22/06 à 9h30 rendez-vous avec la mairie au local
Les soucis rencontrés cette année
la fuite d'eau
Merci le bureau ! c'est réparé
le rideau de fer de la porte d'entée cassé
En cours de réparation …
la chasse d'eau
Merci @christian pour la réparation en interne (cordon et filasse au robinet)
Les taches administratives du LOV (appel aux volontaires)
- Relevé des boites mail contact
- Relevé de la boite mail bureau
- Dépôt du CR AG en préfecture et déclaration du CA / bureau
- Référencement du LOV (wikivilleurbanne)
- Entretenir le lien à la mairie
- Demande de subvention
- Suivi des comptes et des cotisations
- Règlement des factures (électricité, internet, serveur)
- Achat consommables
- Annoncer les ouvertures du LOV
Les taches du quotidien du LOV
- Nettoyer évier “bricolage”
- Nettoyer évier “cuisine”
- Nettoyer les WC
- Nettoyer le sol
- Sortir les poubelles
- Faire les vitres
Vote du bilan moral :
- Abstentions: 3
- Pour: 14
- Contre: 0
Bilan financier
- trésorerie 2022/06: 1499.99
- résultat saison: -1432.78
- trésorerie 2023/06: 67.21
Détail du résultat:
- dépenses courantes: (1713.31)
- communications (internet + serveur + domaine): 552.19
- électricité: 842.69
- banque: 90.86
- assurance: 227.57
- dépenses ponctuelles: (604.47)
- aménagement local: 147.31 (établi principalement)
- usinage: 457.16 (scie radiale)
- revenus courants: 885.00
- cotisations: 885.00
- dons en nature:
- local: 9 441
- total dépenses: 2317.78
- total recettes: 885.00
Synthèse du bilan :
33 membres à jour de cotisation
Prix de l'élec: +200 euros / 2021-2022
Pistes de financement :
- 2022-2023 subvention non demandée, rendez-vous 22/06 avec la mairie (exposer nos problèmes de chauffage) pour demander à reconduire la subvention de fonctionnement.
- Autre piste de financement: un rescrit fiscal a été demandé, s'il accepté sous 6 mois on pourra percevoir des dons défiscalisables de sociétés et particuliers
- Augmentation de la cotisation (en dernier recours)
Vote du bilan financier :
- abstensions: 3
- contre: 0
- pour: 14
Questions diverses
Accès au nextcloud: pour les membres à qui il manquerait un compte demander sur le canal SI
Élection du conseil d'administration
Précédent conseil d'administration :
- Denis @gofanon
- Valentin @duberval
- Derek @ddp_
- Alexis @grapsus
- Frédéric @fredervish
- Jean François @jfm
Candidats:
- Derek
- Alexis
- Fred
- Nicolas
- David
- Lilian
- Nolwenn
Vote du CA :
- contre: 0
- abstentions: 3
- pour : 14
Fin: 22:12