asso:cr:2023-06-12-assemblee_generale [DokuWiki du LOV]

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===== Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) =====
  * Date : 2023-06-12 à 20H00 (12 juin 2023)

=== Personnes présentes ===
== Adhérents : ==
   * @gofanon, Denis
   * @grapsus, Alexis
   * @sha, Shagané
   * @obiyan, Lilian
   * @christian, Gilles
   * @nrino, Nicolas
   * @ddp\_, Derek
   * @citrouilleorange, Nolwenn
   * @fredervish, Fred
   * @dawad, David
   *  @xaviermeunier, Xavier
   * @arofarn, Pierrick
   * @camlafit, Camille
   * @celosie, Céline
   * @jraffin, Jonathan
 

== Invités : ==
   * @gastonmoustache, Clément


==== Bilan moral ====
   * 33 adhérents à jour de cotisation (20 en 2022)


=== Projets en cours: ===
== Établi : ==
   *  Saison 1 en 2022 : planches récupérées chez Mineka préparée collectivement. Voir : [https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/projets:etabli\_bois](https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/projets:etabli\_bois),
   * Saison 2 en 2022 : plan, dégauchissage et assemblage, premier vernis. Voir : [https://labovilleurbanne.fr/blog/2023/02/15/etabli-l-o-v/](https://labovilleurbanne.fr/blog/2023/02/15/etabli-l-o-v/),
   * Reste à faire: vernis, peindre pieds, tole pour la soudure.
== Informatique: ==
   * migration serveur externe : nouveau serveur yunohost. Merci @gofanon
   * reste à faire: suivi mises à jour => canal SI et réunion pour se coordonner: @obiyan, @arofarn, @christian, @fredervish
== Mise à jour si interne: ==
   * réunion de formation @nrineau @fredervish @camlafit
== Site web : ==
   * présentation de l'évolution du blog vers un site web. Merci @citrouilleorange
   * lien vers la page d'accueil à valider ? voté oui à l'unanimité
   * lien à modifier et @citrouilleorange à prévenir
   * à venir : ateliers pour améliorer la charte graphique (web et vitrine du LOV), volontaires @camlafit @sha @obiyan sur le canal #communication du framateam. D'autres membres peuvent rejoindre l'atelier charte graphique.
== Le grand rangement de l'été ==
   * plusieurs allers retours à la déchetterie ont été faits
   * nettoyage
   * merci à tous !
== Projet pour l'année prochaine : réagencement du local : ==
   * table plus petite pour la CNC
   * plans de travail le long du mur : voir : [https://labovilleurbanne.fr/blog/wp-content/uploads/2023/02/Croqui002-1200x742.png](https://labovilleurbanne.fr/blog/wp-content/uploads/2023/02/Croqui002-1200x742.png)
   * ouvrir entre l'espace cuisine et les tables centrales
=> création d'un canal aménagement du local: @obiyan @derek @nrineau

note: prendre en compte la poussière et dérangement du local pendant les changements
== Projets des membres : ==
   * Documenter ses projets dans le wiki (technique), blog (communication)
   * Demander ses accès au blog si oubli sur le canal SI du framateam
== Téléphone en libre service : ==
   * connecter au nextcloud pour pouvoir prendre des photos de ses réalisations et les partager.


=== Les machines, ça tourne bien ? ===
== Une scie radiale achetée : ==
   * documentation Wiki à faire
   * problème copeaux, aspiration à tester
== Machines à coudre : ==
   * trouver une table dédiée
   * problème pour la maitriser
== Impression 3D : ==
   * fredervish : souvent des problèmes d'accroche
   * docs pas à jour sur wiki
   * atelier imprimante 3D: @grapsus, Alexis propose un atelier pour expliquer aux membres son fonctionnement
== Découpe laser : ==
   * calibration faite en cours d'année
   * puissance presque nominale (on a une sonde)
== CNC : ==
   * aspiration connectée
   * penser aux fraises gauches pour moins de copeaux
   * formation faite par Val : tuto à héberger sur le wiki.
   * Hébergement de vidéos / tutos pour CNC filmés?
=== Achat d'une nouvelle machine ? ===
   * Réflexion autours  de l'achat d'une imprimante résine + machine pour fixation : attention aux émanations
   * Plus grosse découpeuse laser ? voir si on trouve le budget
   * Découpe vinyle : à tester sur la CNC


=== Évènements ===
== Évènements externes : ==
   * 20 mai  2023 : le Rize visite le LOV
   * Quelques sollicitations du conseil de quartier en relation depuis la dernière fête des crapauds (ZAC maisons neuves), nous n'avons pas donné suite


=== Évènements internes : ===
   * Formation CNC : merci @duberval
   * Barbecue :le barbecue 1 mois avant l'AG reconduit avec succès. Refaire à la rentrée de septembre ? OK. @grapsus, Alexis


== 22/06 à 9h30 rendez-vous avec la mairie au local ==

=== Les soucis rencontrés cette année ===

== la fuite d'eau ==
Merci le bureau ! c'est réparé

== le rideau de fer de la porte d'entée cassé ==
En  cours de réparation ...    

== la chasse d'eau ==
Merci @christian pour la réparation en interne (cordon et filasse au robinet)

=== Les taches administratives du LOV (appel aux volontaires) ===
   * Relevé des boites mail contact
   * Relevé de la boite mail bureau
   * Dépôt du CR AG en préfecture et déclaration du CA / bureau
   * Référencement du LOV (wikivilleurbanne)
   * Entretenir le lien à la mairie
   * Demande de subvention
   * Suivi des comptes et des cotisations
   * Règlement des factures (électricité, internet, serveur)
   * Achat consommables
   * Annoncer les ouvertures du LOV

=== Les taches du quotidien du LOV ===
   * Nettoyer évier "bricolage"
   * Nettoyer évier "cuisine"
   * Nettoyer les WC
   * Nettoyer le sol
   * Sortir les poubelles
   * Faire les vitres


**Vote du bilan moral : **
   * Abstentions: 3
   * Pour: 14
   * Contre: 0


==== Bilan financier ====
   * trésorerie 2022/06: 1499.99
   * résultat saison: **-1432.78**
   * trésorerie 2023/06: **67.21**


===Détail du résultat:===

   * dépenses courantes: (1713.31)
       * communications (internet + serveur + domaine): 552.19
       * électricité: 842.69
       * banque: 90.86
       * assurance: 227.57
   * dépenses ponctuelles: (604.47)
       * aménagement local: 147.31 (établi principalement)
       * usinage: 457.16 (scie radiale)
   * revenus courants: 885.00
       * cotisations: 885.00
   * dons en nature:
       * local: 9 441
   * total dépenses: 2317.78
   * total recettes: 885.00


=== Synthèse du bilan : ===
33 membres à jour de cotisation

Prix de l'élec: +200 euros / 2021-2022

=== Pistes de financement :===
   * 2022-2023 subvention non demandée, rendez-vous 22/06 avec la mairie (exposer nos problèmes de chauffage) pour demander à reconduire la subvention de fonctionnement.
   * Autre piste de financement: un rescrit fiscal a été demandé, s'il accepté sous 6 mois on pourra percevoir des dons défiscalisables de sociétés et particuliers
   * Augmentation de la cotisation (en dernier recours)


**Vote du bilan financier :** 

   * abstensions: 3
   * contre: 0
   * pour: 14


==== Questions diverses ====


Accès au nextcloud: pour les membres à qui il manquerait un compte demander sur le canal SI

==== Élection du conseil d'administration ====


=== Précédent conseil d'administration : ===

    * Denis @gofanon
    * Valentin @duberval
    * Derek @ddp_
    * Alexis @grapsus
    * Frédéric @fredervish
    * Jean François @jfm
    
=== Candidats: ===

   * Derek
   * Alexis
   * Fred
   * Nicolas
   * David
   * Lilian
   * Nolwenn
 

**Vote du CA :** 

   * contre: 0
   * abstentions: 3
   * pour : 14 

Fin: 22:12