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Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du LOV
- Date : 2016-06-14
Ordre du jour
- Ordre du jour
- Rapport moral du président
- Rapport d’activité du LOV
- Rapport financier du trésorier
- Questions & remarques
- Élections du CA & du bureau
- Annexe
Participants :
- Barascut, Jérémy
- Clauzel, Damien
- Mourges, Jean-François
- Hermelin, Sylvain
- Prouvoyeur, Françoise
- Marquet, Fabien
- Bocquet, Jonathan
- Bezverkhyy, Alexis
- plusieurs personnes de la Mairie de Villeurbanne
Rapport moral du président
- Dernière AG en juillet 2015, nous sommes dans les temps.
- Rappel des démarches administratives entreprises auprès de la mairie de Villeurbanne
- Mention aux personnes de la mairie que le LOV n’a pas reçu de réponse des services techniques suite à notre courrier des contraintes et besoins en matière de local
- * le rapport moral du président ne semble pas très équitable à toutes les personnes de la mairie, qui rappellent leurs multiples apports d’informations et leur grande présence sur ce projet
- * rappel des personnes de la mairie sur l’importance de mettre Nelly en copie des courriers pour assurer un bon suivi
- Décision de la mairie le 5 juillet sur le financement du LOV.
- Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Mutuel
- La convention a été signée avec le BIJ pour l’utilisation des locaux
- L’assurance pour l’utilisation du BIJ est en cours (devis en attente)
Rapport d’activité du LOV
• Le LOV s’est structuré; des outils de communication et de publication sont en place. • La création des contenus est en cours par une équipe dynamique : « Ça va envoyer du poney ». • Les projets sont bien en place, en attente du local pour les commencer. • Le LOV a participé aux JDLL en avril 2016. Bonne communication et bons retours. Des sollicitations pour participer à des événements.
Rapport financier du trésorier
• Quasiment pas d’activité, donc peu de dépenses. • Le compte bancaire est ouvert, à tarif et conditions avantageux. • Il faut rentrer des cotisations pour équilibrer le budget • La question du tarif préférentiel est à clarifier : tarif par famille, étudiant, etc ? Il est à établir en fonction du public ciblé.
Questions & remarques
• A-t-on une idée sur la date d’ouverture du local ? Beaucoup de gens posent la question. o Les travaux seront faits durant l’été, puis les finitions seront faites par le LOV dans une mesure à déterminer. Ouverture prévisible en septembre/octobre • Importance de la visibilité des actions envisagées pour la mairie o TODO : (rere)refaire un planning prévisionnel d’ouverture avec : horaires, responsable, activités • Importance du lien avec les associations et acteurs locaux o TODO : fixer une réunion avec le conseil de quartier des Maisons Neuves • Sollicitation du LOV pour participer à la Semaine de la jeunesse en novembre 2016
Élections du CA & du bureau
• Élus au CA : Françoise, Sylvain, Alexis, Jean-François, Jérémy, Damien • Élus au bureau : o président : Jérémy (reconduction) o vice-président : Jean-François o trésorier : Sylvain (reconduction) o trésorier adjoint : Alexis o secrétaire : Damien (reconduction) o secrétaire adjoint : Françoise (reconduction)
Annexe
Pièces associées à ce CR : 1. feuille d’émargement 2. composition du CA, avec signatures