asso:cr:2016-06-14-assemblee_generale [DokuWiki du LOV]

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===== Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du LOV =====
  * Date : 2016-06-14

==== Ordre du jour ====
  * Ordre du jour
  * Rapport moral du président
  * Rapport d’activité du LOV
  * Rapport financier du trésorier
  * Questions & remarques
  * Élections du CA & du bureau
  * Annexe
 
==== Participants ====
  * Barascut, Jérémy
  * Clauzel, Damien
  * Mourges, Jean-François
  * Hermelin, Sylvain
  * Prouvoyeur, Françoise
  * Marquet, Fabien
  * Bocquet, Jonathan
  * Bezverkhyy, Alexis
  * plusieurs personnes de la Mairie de Villeurbanne

==== Rapport moral du président ====
  * Dernière AG en juillet 2015, nous sommes dans les temps.
  * Rappel des démarches administratives entreprises auprès de la mairie de Villeurbanne
  * Mention aux personnes de la mairie que le LOV n’a pas reçu de réponse des services techniques suite à notre courrier des contraintes et besoins en matière de local 
    * le rapport moral du président ne semble pas très équitable à toutes les personnes de la mairie, qui rappellent leurs multiples apports d’informations et leur grande présence sur ce projet
    * rappel des personnes de la mairie sur l’importance de mettre Nelly en copie des courriers pour assurer un bon suivi
  * Décision de la mairie le 5 juillet sur le financement du LOV.
  * Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Mutuel
  * La convention a été signée avec le BIJ pour l’utilisation des locaux
  * L’assurance pour l’utilisation du BIJ est en cours (devis en attente)

==== Rapport d’activité du LOV ====
  * Le LOV s’est structuré; des outils de communication et de publication sont en place.
  * La création des contenus est en cours par une équipe dynamique : « Ça va envoyer du poney ».
  * Les projets sont bien en place, en attente du local pour les commencer.
  * Le LOV a participé aux JDLL en avril 2016. Bonne communication et bons retours. Des sollicitations pour participer à des événements.

==== Rapport financier du trésorier ====
  * Quasiment pas d’activité, donc peu de dépenses.
  * Le compte bancaire est ouvert, à tarif et conditions avantageux.
  * Il faut rentrer des cotisations pour équilibrer le budget
  * La question du tarif préférentiel est à clarifier : tarif par famille, étudiant, etc ? Il est à établir en fonction du public ciblé.

==== Questions & remarques ====
  * A-t-on une idée sur la date d’ouverture du local ? Beaucoup de gens posent la question. 
    * Les travaux seront faits durant l’été, puis les finitions seront faites par le LOV dans une mesure à déterminer. Ouverture prévisible en septembre/octobre
  * Importance de la visibilité des actions envisagées pour la mairie
    * TODO : (rere)refaire un planning prévisionnel d’ouverture avec : horaires, responsable, activités
  * Importance du lien avec les associations et acteurs locaux 
    * TODO : fixer une réunion avec le conseil de quartier des Maisons Neuves
  * Sollicitation du LOV pour participer à la Semaine de la jeunesse en novembre 2016

==== Élections du CA & du bureau ====
  * Élus au CA : Françoise, Sylvain, Alexis, Jean-François, Jérémy, Damien
  * Élus au bureau : 
    * président : Jérémy (reconduction)
    * vice-président : Jean-François
    * trésorier : Sylvain (reconduction)
    * trésorier adjoint : Alexis
    * secrétaire : Damien (reconduction)
    * secrétaire adjoint : Françoise (reconduction) 

==== Annexe ====
Pièces associées à ce CR :
  - feuille d’émargement
  - composition du CA, avec signatures