• Date : 2017-07-25
• Lieu : local du LOV, 21 place des Maisons Neuves, Villeurbanne
• Participants : 9 personnes; la Mairie de Villeurbanne est représentée

1. le bilan des activités de l'association ;
2. le bilan moral de l'association ;
3. le bilan financier de l'association ;
4. l’avancement des travaux :
5. les prochaines actions qui seront menées ;
6. les votes :
   1. adoption de la modification du RI (montant adhésion)
   2. élection CA
   3. élection bureau

Évocation des problèmes et manques d’organisation de l’assemblée générale :

• pas de réunion préparatoire explicite
• pas d’ajustement effectif du règlement suite à la prise de décision de la précédente assemblée générale.

Il est convenu d’être plus correct sur les tâches administratives importantes. Les raisons avancée pour expliquer le relâchement sont la lassitude et l’absence de personnes tierces à l’association.

• Dernière AG en juillet 2015, nous sommes dans les temps.
• Rappel des démarches administratives entreprises auprès de la mairie de Villeurbanne
• Mention aux personnes de la mairie que le LOV n’a pas reçu de réponse des services techniques suite à notre courrier des contraintes et besoins en matière de local
  • le rapport moral du président ne semble pas très équitable à toutes les personnes de la mairie, qui rappellent leurs multiples apports d’informations et leur grande présence sur ce projet
  • rappel des personnes de la mairie sur l’importance de mettre Nelly en copie des courriers pour assurer un bon suivi
• Décision de la mairie le 5 juillet sur le financement du LOV.
• Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Mutuel
• La convention a été signée avec le BIJ pour l’utilisation des locaux
• L’assurance pour l’utilisation du BIJ est en cours (devis en attente)

• Le LOV s’est structuré; des outils de communication et de publication sont en place.
• La création des contenus est en cours par une équipe dynamique : « Ça va envoyer du poney ».
• Les projets sont bien en place, en attente du local pour les commencer.
• Le LOV a participé aux JDLL en avril 2016. Bonne communication et bons retours. Des sollicitations pour participer à des événements.

• Quasiment pas d’activité, donc peu de dépenses.
• Le compte bancaire est ouvert, à tarif et conditions avantageux.
• Il faut rentrer des cotisations pour équilibrer le budget
• La question du tarif préférentiel est à clarifier : tarif par famille, étudiant, etc ? Il est à établir en fonction du public ciblé.

• A-t-on une idée sur la date d’ouverture du local ? Beaucoup de gens posent la question.
  • Les travaux seront faits durant l’été, puis les finitions seront faites par le LOV dans une mesure à déterminer. Ouverture prévisible en septembre/octobre
• Importance de la visibilité des actions envisagées pour la mairie
  • TODO : (rere)refaire un planning prévisionnel d’ouverture avec : horaires, responsable, activités
• Importance du lien avec les associations et acteurs locaux
  • TODO : fixer une réunion avec le conseil de quartier des Maisons Neuves
• Sollicitation du LOV pour participer à la Semaine de la jeunesse en novembre 2016

• Élus au CA : Françoise, Sylvain, Alexis, Jean-François, Jérémy, Damien
• Élus au bureau :
  • président : Jérémy (reconduction)
  • vice-président : Jean-François
  • trésorier : Sylvain (reconduction)
  • trésorier adjoint : Alexis
  • secrétaire : Damien (reconduction)
  • secrétaire adjoint : Françoise (reconduction)

Pièces associées à ce CR :

1. feuille d’émargement
2. composition du CA, avec signatures