Le local associatif du LOV peut être ouvert dans plusieurs contextes différents:

• les permanences régulières de l'association, moment privilégié pour l'accueil des visiteurs et nouveaux adhérents
• les ouvertures ponctuelles du local par un ou plusieurs adhérents, en autonomie pour travailler sur leurs projets
• les événements des associations partenaires du LOV

• https://labovilleurbanne.fr/agenda
• les adhérents qui souhaitent faire vivre les permanences s'organisent sur framateam avec un canal dédié par jour de permanence afin de se coordonner pour assurer l'ouverture de façon régulière

Obtention d'un badge:

• assurer l'ouverture du local au minimum 3 fois avec un membre du CA lors des permanences régulières, pour apprendre
• soumettre une demande au CA via le canal Local
• une fois la demande acceptée par le CA, faire une visite de sécurité avec un membre du CA et signer le présent règlement
• remise du badge

Particularités de l'ouverture en autonomie:

• prévenir en avance, quand c'est possible, de l'heure de l'ouverture sur le canal Local, afin que les autres adhérents puissent bénéficier de l'ouverture
• obligation de vérifier en avance sur l'agenda que le créneau n'est pas réservé par une association partenaire, sinon seuls les travaux silencieux et propres sont possibles
• obligation d'ouvrir les rideaux vers la rue et renseigner au minimum d'éventuels visiteurs (cf accueil)
• en cas de dégradations ou autre anomalie, prévenir le CA sur le canal au plus tôt
• pas de travaux bruyants après 22h
• l'accès est révoqué sur décision du CA en cas de non respect des règles ou si l'adhérent ne renouvelle pas son adhésion

Le but de cette procédure est de permettre l'accueil de visiteurs sans trop perturber les membres travaillant sur leurs projets. C'est une recommandation minimale pour l'accueil de nouvelles personnes, il est évidemment possible d'en faire plus si on a le temps.

Temps nécessaire : 5-10 min.

• présenter brièvement le concept du fablab
• présenter brièvement les activités de l'association, donner des exemples de projets
• présenter les modalités d'adhésion
• présenter brièvement les machines
• si le visiteur souhaite des démonstrations:
  • l'inviter sur mattermost en prenant son e-mail
  • lui demander de se manifester sur le canal nouveaux arrivants pour prendre rendez-vous: https://framateam.org/labolov/channels/nouveaux-arrivants

• chauffage et lumières éteintes : interrupteurs à l'entrée (tout est centralisé, prises connectées)
• rangement et nettoyage
• poubelles vidées
• porte de derrière fermée
• multiprises des postes de travail éteintes
• machine à café et bouilloire éteintes (mais pas la multiprise frigo)
• rideaux métalliques baissés