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2020-10-19-assemblee_generale

2020-10-19 Assemblée générale 2020 du Laboratoire Ouvert Villeurbannais Compte rendu

Présent.e.s

Sylvain Hermelin Alexis Berzverkhyy Frederic Gallais Jean-François Mourgues Derek Jochaud du Plessix Romain Deville Anthony Orger Florent Reymond Gaudry Emmanuel Roux

Non membres : Anouk Damien Clauzel

Bilan Moral

Année difficile, mais on ne va pas s'en plaindre car par rapport à d'autre structure, nous sommes plutôt chanceux. 1200 Visière fabriquées et donées aux hôpitaux, meéecins, personnels de santé, commerces, etc. Chouette opération et merci aux personnes qui on participé au projet. On espère pouvoir continuer à fonctionner, mais le fonctionnement risque d'être modifié (couvre-feu sur la métropole de lyon du à l'epidémie de covid 19). De la même manière, nous avons du arrêter les ateliers pour l'instant.

Ateliers (avant COVID19) : magnet' alloween, biscuits de Noël, fonctionnement imprimante laser… Participation à la biennale des associations de Villeurbanne

Bilan Moral voté à l'unanimité

Bilan financier

plutôt positif solde année N-1 : 2700 € bilan année : + 1200 € sub visiere : + 500 € (Grand Lyon)

dépenses : exceptionnelles : 2200 euros chauffage, tableau élec, inter. , boites… : 570 euros consommables visières : 530 euros aspiration copeaux

courantes 1870 euros planches 250 euros internet 30 euros / mois électricité 750 euros nom de domaine : 100 euros compte en banque + CB assurance : 218 euros

total exceptionnel: 1215 € total courant: 1877 € total dépenses: 3092 €

budget à l'équilibre stable grâce aux adhérents et à la subvention

Qusations : @Damien: Suite à la nouvelle élection à la mairie, quelle est la visibilité des subventions de la mairie ? Pour cette année, aucune visibilité à cause du contexte. Mais en gros, on a le local jusque 2021. Concernant les subventions financières, on n'a aucune visibilité.

Q? @Damien: Donc en 2021 on a plus de local ? Il y a papier qui définit que le prêt du local par la mairie va de mars à mars, pour l'instant nous n'avons toujours pas reçu de demande de départ de la part de la mairie, donc on peut supposer que l'on aura toujours normalement, en tout cas pour une année de plus.

Bilan Moral voté à l'unanimité

Autre points

Bilan Technique

Achat de gros matériel: CNC, machine à coudre.

Question de fonctionnement

Il faut que l'on trouve des manières de fonctionner pour refaire des ateliers avec les contraintes actuelle, tel que le couvre-feu. Concernant le fonctionnement des permanences, nous souhaiterions pouvoir continuer les permanences habituelle, à savoir: - Le lundi soir, - La mardie soir, - Le 2nd et 4eme mercredi de chaque mois. Malheureusement, nous allons avoir besoin d'investissement humain car il faut savoir que les permanences ne se repose principalement que sur un petit groupe de personne.

Achats futurs

kit de soudure au point (cf point réunion pré-ag)

Questions Diverses

Question : Quid d’un emploi aidé ? Nous envisageons de prendre contact avec anciello pour avoir de la main d'oeuvre, voir un emploi aidée. Comme toujours on manque de main d'oeuvre bénévole : partie administrative et animation atelieren prevision : atelier avec la fondation le refuge, à relancer.

en interne : reseau electrique du local à améliorer : une ligne à tirer par poste de travail, un samedi est proposé

Sur la partie SI. Jusqu'aujourd'hui, la communication interne se fait principalement via framateam, service qui va fermer bientôt. Il faudra que l'on envisagea soit d'avoir notre propre instance ou changer de services. Dans la continuité, probablement installer aussi un service framapad et framacalc.

Pour prévoir les futurs année, prochaine AG le 1er mardi de juin désormais.

Questions administrative: - Est-ce qu'il y a des roles prédéfini au sein du CA ? Ormis les roles administratif pour le bureau (secrétaire, trésorier, président), nous n'avons pas de prédéfini au sein du CA. Etre membre du CA est grosso modo pouvoir faire partie du groups décisionnaire de l'asso.

Validé à l'unanimité des présents

Élection du CA

Parmi les membres actuelles du CA:

- Romain quitte le CA -et quitte lyon - JFM se représente - Alexis aussi - Sylvain aussi - Fred aussi - Antoine (par défaut de nouvelles) ne se représente pas au prochain CA. - Derek Jochaud du Plessix

Vote: - Jean-François Mourgues : 1 Absentation Unanimité des présents - 1

- Alexis Bezverkhyy Elu à l'unanimité des présents

- Frédéric Gallais Elu à l'unanimité des présents

- Sylvain Hermelin Elu à l'unanimité des présents

- Derek Jochaud du Plessix Elu à l'unanimité des présents.

Fin de l'AG.

Réunion CA post AG.

Élection du bureau

Se présentent au rôle de :

président: - Sylvain Hermelin Vote: Sylvain est élu à l'unanimité des présent du CA.

Trésorier - Alexis Bezverkhyy Vote: Alexis est élu à l'unanimité des présent du CA.

Secrétaire: Se présente: - Jean-François Mourgues Vote: JFM est élu à l'unanimité des présents du CA.

Le nouveau bureau du LOV est donc constitué.

Note diverse

Suite à son départ de Lyon, Romain Deville à donné se clé (numéro 5) à Derek. Un grand merci à lui pour son investissement dans notre association.

Prochaine réunion du CA à définir.

Sylvain Hermelin Président le 21/10/2020

2020-10-19-assemblee_generale.txt · Dernière modification: 2021/07/26 19:06 par fredervish