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2020-09-xx-reunion_ca-pre_ag

2020-09-29 Réunion CA - Pré-AG

Présent.e.s

  Sylvain
  Alexis
  Fred
  JF

Absent.e.s

OdJ

   Pré-Bilan Moral
   Retour sur la période de confinement 
   Évènement
   Pré-Bilan Trésorier 
   Pré-Bilan Technique
   Nouveau matériel 
   Organisation des permanences
   Gestion avec regle de confinement
   Date de permanence 
   Ateliers
  Achats
  spot solder kit : https://www.keenlab.de/index.php/product/kweld-complete-kit/
   Divers
   Choix de la date de l'AG

Pré-Bilan Moral

Retour sur la période de confinement Qu'est-ce qui a été fait ?

ophélie → masques ? alexis → + 1200 visières pour : hopitaux, rea, imagerie, kiné, CCO, BBalo, coiffeur, … elles peuvent se nettoyer alexis → radio sonic (reportage futur possible)

Comment avons nous géré le fonctionnement, qu'est-ce qui s'est arrêté, qu'est-ce qui a continué, quels impacts ?

Tout le présentiel s'est arrêté (ateliers, permanences) Du matériel a fonctionné chez des membres (fabrication et don d'EPI).

Les permanences ont repris dès que possible légalement, en limitant le nombre de présents et lavage des mains réguliers et masque. Les ateliers restent annulés jusqu'à ce que la situation sanitaire soit apaisée.

Évènement

   JDLL (Annulé)
   Jump'In tech (Annulé au LOV, mais on été invité)
  Ateliers (biscuit de Noël, démontage imprimante, fabrication de magnets d'Halloween...)
  participation à la biennale des associations de villeurbanne

Utilisation des machines (extrait) :

Objectifs communication pour l'année à venir

  reportage radio un soir avec Radio Sonic
  Contacter VIVA ?
  Affiches petits commerces autour
  fête du crapaud
  Tag du logo sur le rideau métallique ? 
  on fait un pochoir CNC + bombe peinture
  on achète un rouleau de vynil et on découpe un truc à mettre sur les vitres (autour de la porte et la porte et les vitrines)
  COmmuniquer auprès d'assos sur le fait qu'on peut leur apprendre à faire ça.
  wiki https://www.wikilleurbanne.fr/?AnnuAire#lettre_l

Pré-Bilan Trésorier 3.9k de trésorerie rapport détaillé à faire

Pré-Bilan Technique

Nouveau matériel

  imprimante 3D (TAZ)
  Machine à coudre, surjeteuse
  fraiseuse numérique 
  plastifieuse A3

Organisation des permanences

Gestion avec regle de confinement

   Est-ce qu'on limite le nombre de membres ? Est-ce qu'on demande à prévenir
  oui, on limite à 10 personnes, masque obligatoire, lavage des mains fréquents.
   Port du masque en intérieur 
  Ateliers suspendus (sauf cas particulier, type ateliers pour associations).

Date de permanences

   Maintien des :
  lundi ? => OK 19h, mais besoin soutien
  Mardi ? => OK 19h, on propose des clefs à Derek car besoin soutien
  Mercredi ?=> OK, 2ème et 4ème mercredi du mois , 14h30-18h30, besoin soutien
   Gestion des clés
  Clef d'Anthony perdues
  voir avec Duberval

Ateliers

   Cf règle confinement
   Ca pourrait être cool d'avoir une list pour le premier semestre (i.e. janvier 2021)

Achats

  spot solder kit : https://www.keenlab.de/index.php/product/kweld-complete-kit/ => go, on voit pour prendre des batteries lithium qui vont bien.
  on prend de la lamelle nickel pour aller avec et les supports.

Divers

   Emploi jeune ou aidé ? 
   solliciter Anciela pour recruter des bénévoles
   une personne pour aider l'administratif
   des bénévoles pour les ateliers et les permanences
   Atelier avec la fondation “Le Refuge”
   Avancement update du réseau électrique du local
  SI
  préparer la migration vers notre propre instance de mattermost (fin annoncée de framateam)
  etherpad et ethercalc à installer aussi (facile Docker + auth yunh)

Choix de la date de l'AG

On décide de faire les futures AG le premier mardi de Juin, à 20h.

19 Octobre (2 Novembre en backup).

2020-09-xx-reunion_ca-pre_ag.txt · Dernière modification: 2020/09/29 19:40 par jfm