Différences

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+====Assemblée générale du Laboratoire Ouvert ====
+Villeurbannais, compte rendu
+AG tenue le 10 Juillet 2019 à 19h, au 21 place des maisons neuves, Villeurbanne.
+bilan moral
+bilan financier
+questions diverses
+élection du nouveau conseil d'administration
+===Bilan moral===
+Augmentation des adhésions
+Augmentation de la fréquentation avec nouveaux horaires
+Matériel :
+ - une imprimante 3D plus costaud et séurisée
+ - un filtre a charbon pour la découpe laser
+ - machines à coudre, nouveau public, beaucoup utilisée
+ - une grosse fraiseuse en cours de commande
+ (une demi journée de formation au moment de la livraison)
+organisation :
+ - cahier d'utilisation des machines
+ - smartphone en libre service pour poster des photos sur le blog ou sur le forum
+ - un agenda public qui annonce les ouvertures
+ - nouveaux horaires : lundi, mardi et certains mercredis fixes, + ouvertures supplémentaires
+ponctuelles
+ - 12 jeux de clés distribués pour mieux garantir et augmenter les permanences
+ on souhaite aller plus loin avec un planning publié à l'avance et augmenter encore les créneaux
+d'ouverture.
+événements organisés par le Lov ou contributions :
+ - JDLL
+ - Expénum
+ - Expérience ordinaire au CCO
+ - Fête du Crapeau avec le Village Vertical
+ - Jump'in Tech
+ - tuppervim (local)
+ - atelier démontage imprimante laser
+ - atelier magnet
+ - 2 ateliers robot
+ - atelier initiation découpe laser
+ - biennale des associations
+Vote par les membres
+contre: 0
+s'abstient: 0
+===Bilan financier===
+Adhésions:
+membres actifs (adhésion > mai 2018)
+pour adhérer : (octobre - octobre)
+renouvellement, chèque avec pseudo framateam au dos
+nouvelle adhésion: bulletin (inscription framateam + pseudo framateam sur le bulletin
+obligatoire)
+Bilan financier:
+https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/index.php/s/Wa3H3RPBjKeE57o
+crédits:
+adhésions: 1 300 euros
+subvention de fonctionnement: 6 500 (3 250 x2 mais parce que AG décalée)
+subvention travaux: 15 000
+dotation en nature du local: 5 895
+dépenses exceptionnelles: 16 200
+machine CNC: 6 800
+machine à coudre + surjetteuse 1 950
+ventilation ASAIR: 3 200
+imprimante 3d lulzbot: 3 050
+dépenses de fonctionnement: 9 400
+internet: 500
+électricité: 1 000
+fournitures, consommables, petit matériel: 1 500
+goûters, pots etc: 50
+communication: 130
+banque: 60
+assurance: 215
+loyer: 5 895
+Total général: +3 148 euros (mais 2 sub de fonctionnement, donc en réalité -102)
+trésorerie au 10/12/2019: 5 412
+Conclusion: les adhésions couvrent une partie des frais de fonctionnement, mais l'association existe
+dans sa forme actuelle (une seule cotisation annuelle, puis utilisation des machines gratuite)
+principalement grâce à la dotation du local par la mairie et la subvention de fonctionnement.
+Vote par les membres
+contre : 0
+s'abstient : 1
+voté
+===Questions diverses===
+- On vise plus d'un atelier par mois pour pérenniser le fonctionnement du LOV
+- Atelier de réaménagement de la façade
+ => Ofe juin
+- trouver une façon d'enlever le vieux film des vitrines
+- décisions de transformations de local, machines, etc: demander au bureau sur framateam, demander sur Town Square pour demander les avis
+- dépenses: demander obligatoirement une autorisation au président, éventuellement une avance,
+obtenir un justificatif de dépense à transmettre au trésorier
+- écrire dans le RE qu'une personne qui participe à un atelier est membre le temps de l'atelier
+- faire s'inscrire systématiquement les nouveaux membres sur framateam, obligatoire pour prendre
+leur bulletin d'adhésion
+- on peut payer son adhésion avec un virement SEPA, demander le IBAN au trésorier, ne pas
+diffuser publiquement le IBAN
+- présenter le LOV aux étudiants de GE2I: on peut envisager une ouverture spéciale pour leur présenter l'asso, parler du projet sur le canal événements du framateam
+- relations avec le voisinage: RAS, attention à l'arrivée de la CNC (définir des plages d'utilisation)
+- projets futurs :réaménagement des bureaux / établis => Alex en janvier
+- installation de la grosse CNC - position et aménagement à déterminer
+- liste des achats à prévoir: https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=achats
+- faire une liste du même genre pour un planning à long terme des ateliers avec date et responsable
+- déployer nouveau site web: Romain aidé par Alex: https://labovilleurbanne.fr/dev_site/
+- rappel: documenter au maximum ses projets sur le wiki du lov, demander les accès sur le canal SI si vous ne les avez pas
+- documents internes à l'asso https://labovilleurbanne.fr/nextcloud éventuellement mettre un lien dans le wiki
+===Élection au conseil d'administration :===
+ Candidats :
+ - Alexis Bezverkhyy
+ - Sylvain Hermelin
+ - Antoine Capiaux
+ - Romain Deville
+ - Frédéric Gallais
+ - Jean-François Mourgues
+Candidats :
+Alexis Bezverkhyy
+contre : 0
+abstient : 0
+Sylvain Hermelin
+contre : 0
+abstient : 0
+Antoine Capiaux
+contre : 0
+abstient : 0
+Romain Deville
+contre : 0
+abstient : 0
+Frédéric Gallais
+contre : 0
+abstient : 0
+Jean-François Mourgues
+contre : 0
+abstient : 0
+===Composition du nouveau CA :===
+ - Alexis Bezverkhyy
+ - Sylvain Hermelin
+ - Antoine Capiaux
+ - Romain Deville
+ - Frédéric Gallais
+ - Jean-François Mourgues
+Le président déclare la présente assemblée générale close.
+fin à 20h50