asso:si:externe [DokuWiki du LOV]

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====== Doc gestion serveur externe YunoHost ======

===== Philosophie =====

Comment la gestion du serveur YunoHost du LOV a été pensée

==== Gestion des utilisateurs ====

  - utilisateur YunoHost ''%%admin%%'' est **super administrateur** du serveur Yunohost et permet de gérer le serveur et les utilisateur/sauvegardes
  - utilisateur dédié au LOV nommé ''%%adminlov%%'' a été créé et toutes les données et applications doivent lui appartenir. C’est l’utilisateur **admin du lov** et est gestionnaire des données
  - Utilisateur des adhérents du LOV. Sont créés par les administrateurs du serveur
  - Lors de l’installation d’une nouvelle application sur le serveur, l’utilisateur ''%%adminlov%%'' doit être positionné comme **admin** de l’application.

==== Gestion des applications ====

Lors de l’installation d’une application dans YunoHost en général, il **faut** nommer un utilisateur comme “administrateur de l’aplication”. pas possible de nommber un groupe.

Autant définir directement ''%%adminlov%%'' lors de l’instalation puis dans l’application, donner des droits à des groupes ou à des personnes. Losque le membre s’en va, les données ne sont pas perdues car ells appartiennent toujours à ''%%adminlov%%''. Il suffit de “refaire un partage” aux nouveaux adhérents.

Techniquement, toutes les applications ne supportent pas d’avoir un “groupe d’utilisateur” comme “administrateur” et c’est compliqué à changer ensuite (souvent pas prévu facilement dans l’application).

==== Gestion des adhérents de l’asso ====

Les adhérents qui en font la demande peuvent avoir un compte sur le serveur du LOV, il faut en faire la demande (ou automatique?)

=== Création compte utilisateur ===

Voir doc officielle sur comment faire dans YunoHost: https://yunohost.org/fr

Lors de la création:
  - utiliser le même pseudo que dans https://framateam.org/, ça permet de s'y retrouver lors de la l'AG
  - Si vous mettez votre identité réelle, elle sera visible via ce que vous publiez sur le serveur (nom et prénom). Si vous voulez un pseudonyme, mettre un prénom en pseudo et autre chose comme nom.



==== Gestion des droits ====

=== Utilisateurs ===

^Utilisateur^Description                    ^
|admin      |gère le serveur au global      |
|adminlov   |est admin des applis et données|
|adhérent X |est membre de l’asso           |

=== Groupes YunoHost de base ===

^Groupe               ^Description                                         ^
|Visiteurs            |tous les utilisateur non authentifiés               |
|Tous les utilisateurs|tous les utilisateurs qui ont un compte sur YunoHost|

=== Groupes ajoutés pour l’asso ===

^Groupe                ^Description                                                                                                  ^
|conseil_administration|Membres du CA, ont des droits d’écriture et d’admin sur les applis quand possible                            |
|administrateurs       |membres qui ont des droits admins sur le serveur (pas utilisé ce jour, remplacé par ‘conseil_administration’)|

====== Applications installées ======

^nom application^Description                                           ^
|Adminer        |Gestionnaire BDD                                      |
|Dokuwiki       |wiki                                                  |
|Grav           |site web test                                         |
|Kanboard       |kanban                                                |
|Site web - dev |site web test                                         |
|Site web       |site web lov (site statique)                          |
|Nextcloud      |fichiers + calendier + coffre fort numérique (keepass)|
|Redirect agenda|redirection web vers agenda                           |
|WordPress      |blog                                                  |

===== Nextcloud =====

==== Arborescence fichiers ====

Physiquement, les dossiers sont organisés

<code bash>
root@labovilleurbanne:~# tree /home/adminlov -d -L 2
/home/adminlov
├── Conseil administration
│   ├── Administratif
│   ├── coffre fort
│   ├── communication
│   ├── compta
│   ├── contentieux
│   ├── CR réunions et AGs
│   ├── demande sub
│   └── Suivi gros achats
├── temp
└── Vie Association
    ├── Administratif
    ├── ateliers
    ├── Boite à vrac
    ├── documentation-machines
    └── participation evenements
</code>

==== Quota espace disque ====

Limite fixée à 40Mo par adhérent. Pour forcer à mettre les documents dans les partages du LOV (listés au dessus)

https:%%//%%docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/quota.html

==== Calendriers ====

Différents calendriers sont disponibles dans Nextcloud et celui des permanences est repris publiquement sur le site https://labovilleurbanne.fr/blog/informations-pratiques/

L'idée est de mettre dans le calendrier les permanences d'ouvertures pour que les personnes puissent savoir quand c'est ouvert sans passer par le framateam.


^Calendrier                                                                            ^Description                                      ^
|[[https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/apps/calendar/p/7t4PtaqFiTzFQQrQ|Permanances]]|calendier public qui liste les permanences du LOV|
|[[https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/apps/calendar/|CA]]                           |calendrier privé pour organisation du CA         |

> https:%%//%%labovilleurbanne.fr/agenda est un lien qui renvoit automatiquement vers le calendrier des permanences Utilisation de l’application [[https://github.com/YunoHost-Apps/redirect_ynh/|redirect]] pour faire ce lien ==> marche pas, il a fallu le

==== MDP ====

KeeWeb KO sur nouveau serveur, pas réussi à faire marcher: https:%%//%%github.com/jhass/nextcloud-keeweb/issues/204 => Migration sur https:%%//%%labovilleurbanne.fr/nextcloud/apps/passwords/ (ou pas)

  * https:%%//%%forum.chatons.org/t/a-propos-de-la-categorie-gestionnaire-de-mots-de-passe/684/3
  * https:%%//%%forum.chatons.org/t/bitwarden-le-serveur-depend-dun-logiciel-proprietaire/1531/10
  * https:%%//%%github.com/awesome-selfhosted/awesome-selfhosted#password-managers
  * https:%%//%%apps.nextcloud.com/apps/passman
  * https:%%//%%apps.nextcloud.com/apps/passwords
  * Vaulwarden YunoHost
    * https:%%//%%github.com/dani-garcia/vaultwarden

===== DokuWiki =====

TODO: Lister les plugins installées et la conf?

  * Ajouter sidebar: https:%%//%%www.dokuwiki.org/config:sidebar
  * Authoriser le html: [[https://www.dokuwiki.org/config:htmlok|Permettre l’utilisation de code HTML dans les pages]]

====== Migration vers nouveau serveur ======

Tests fait au préalable via modifications de ‘fichier hosts’ puis fait sur le fournisseur DNS Gandi quand ok

===== bascule IPs =====

  * Changer TTL DNS puis IP
    * TTL DNS 3600 (1h au lieu de 3h)
  * Basculer de serveur
    * ancienne IP serveur: 51.15.217.89
    * nouvelle IP: 167.235.31.8
  * Ajout ipv6 au passage via enregistrement ''%%AAAA%%''

Sites inspirants:

  * https:%%//%%wiki.pcet.link/accueil?do=index
  * https:%%//%%wiki.apprentilab.cnam.fr/wiki:config?s[]=dokuwiki
    * https:%%//%%wiki.apprentilab.cnam.fr/doku.php?do=index
    * https:%%//%%wiki.apprentilab.cnam.fr/fab:machines:brodeuse_numerique
  * https:%%//%%wiki.lereset.org/start?do=index
  * https:%%//%%wiki.fuz.re/doku.php?id=projets:datapaulette&do=index

Documentation DokuWiki - https:%%//%%docs.framasoft.org/fr/dokuwiki/ - https:%%//%%wiki.picasoft.net/doku.php?id=asso:tuto:wiki&s[]=dokuwiki

===== Gestion email =====

==== Constat ====

Après instalation d’une application qui a besoin d’envoyer des mails, je n’ai rien reçu… Après recherche, le serveur du LOV n’envoie pas de mail, tout est délégué à Gandi pour le mail.

Piste pour que serveu r puisse envoyer du mail: https:%%//%%forum.yunohost.org/t/permettre-aux-apps-denvoyer-du-mail-meme-si-le-serveur-de-mail-principal-est-ailleurs/10941/24

==== Sécurisation ====

Lutte contre le spam mail : Doc gandi en [[https://docs.gandi.net/fr/gandimail/operations_courantes/activer_outils_antispoofing.html|français]] ou en [[https://docs.gandi.net/en/gandimail/common_operations/enable_antispoofing_tools.html|anglais]]

Il faut utiliser les trois protocoles:

  * DKIM
  * Enregistrement SPF
  * DMARC

Au passage:

  * Bascule sur “Gandi Live DNS”, nouvelle infra DNS
    * Permet de versionner la conf DNS automatiquement
    * Etre à jour côté Gandi ?
  * Activation DKIM
    * Fait dans interface web Gandi
    * Ajout clée DKIM proposée par la conf YunoHost
      * ''%%mail._domainkey 3600 IN TXT "v=DKIM1; h=sha256; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQDWZBbH5pLdpYYPAMo+O7ZUVEi/7irHzz9BkUeBqu+Jhbh1g1WSB5p/hmouoPtBr8yNlxAn5FTQYIiqCUEsusP1VTvhMYj0wr7pjUq0zYHbu8CKZLlBQ51370dOHUSXSiKQylCZStJ0rpwjHDbqr+0a4umyQdEesbpWmtlTD2zGfwIDAQAB"%%''
  * Modif SPF
    * avant: ''%%@ 10800 IN TXT "v=spf1 include:_mailcust.gandi.net ?all"%%''
    * après: ''%%@ 10800 IN TXT "v=spf1 a mx include:_mailcust.gandi.net ~all"%%''
      * Ajout champs ''%%a%%'' et ''%%mx%%'' pour autoriser les IP du serveurs à envoyer des mails en plus des serveurs gandi
      * Passage à ''%%~all%%'' pour durcir la configuration (voir https:%%//%%en.wikipedia.org/wiki/Sender_Policy_Framework#Qualifiers et les RFC)
  * Ajout enregistrement proposé par YunoHost, pas certain de l’utilité
    * ''%%@ 3600 IN CAA 128 issue "letsencrypt.org"%%''

Sources: - https:%%//%%easydmarc.com/blog/how-to-optimize-spf-record/ -

Outils pour tester la conf DNS: - https:%%//%%mxtoolbox.com/SuperTool.aspx?action=mx%3alabovilleurbanne.fr&run=toolpage# - https:%%//%%easydmarc.com/tools/domain-scanner?domain=labovilleurbanne.fr

===== Gandi =====

Création d’une équipe en plus que l’utilisateur du LOV et invitation envoyée à Gofannon pour avoir un “compte de secours” au cas où.

====== sources administration ======

  * https:%%//%%yunohost.org/en/admin_guide
  * https:%%//%%yunohost.org/fr/groups_and_permissions
  * https:%%//%%yunohost.org/fr/admin_interface
  * https:%%//%%moulinette.readthedocs.io/en/latest/ldap.html
  * shcéma ?
    * Users groups and permissions