Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- asso:local [2024/03/12 17:14] – grapsus
+++ asso:local [2024/12/04 15:24] (Version actuelle) – [Règles de sécurité au local] grapsus
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-=====Gestion du local du LOV=====
+===== Gestion du local du LOV =====
+Le local associatif du LOV peut être ouvert dans plusieurs contextes différents:
+  * les permanences régulières de l'association, moment privilégié pour l'accueil des visiteurs et nouveaux adhérents
+  * les ouvertures ponctuelles du local par un ou plusieurs adhérents, en autonomie pour travailler sur leurs projets
+  * les événements des associations partenaires du LOV
+==== Permanences du LOV ====
+  * https://labovilleurbanne.fr/agenda
+  * les adhérents qui souhaitent faire vivre les permanences s'organisent sur framateam avec un canal dédié par jour de permanence afin de se coordonner pour assurer l'ouverture de façon régulière
+==== Ouvertures par les adhérents en autonomie ====
+Obtention d'un badge:
+  * assurer l'ouverture du local au minimum 3 fois avec un membre du CA lors des permanences régulières, pour apprendre
+  * soumettre une demande au CA via le canal Local
+  * une fois la demande acceptée par le CA, faire une visite de sécurité avec un membre du CA et signer le présent règlement
+  * remise du badge
+Particularités de l'ouverture en autonomie:
+  * prévenir en avance, quand c'est possible, de l'heure de l'ouverture sur le canal Local, afin que les autres adhérents puissent bénéficier de l'ouverture
+  * obligation de vérifier en avance sur l'agenda que le créneau n'est pas réservé par une association partenaire, sinon seuls les travaux silencieux et propres sont possibles
+  * obligation d'ouvrir les rideaux vers la rue et renseigner au minimum d'éventuels visiteurs (cf accueil)
+  * en cas de dégradations constatées, accident ou autre anomalie (dysfonctionnement du système de badge par ex.), prévenir le CA sur le canal Local au plus tôt
+  * pas de travaux bruyants après 22h
+  * interdiction de faire travailler des personnes non adhérentes du LOV (elles ne sont pas couverte par notre assurance)
+  * l'accès est révoqué sur décision du CA en cas de non respect des règles ou si l'adhérent ne renouvelle pas son adhésion
+==== Règles de sécurité au local ====
+  * connaître l'emplacement des extincteurs
+  * connaître l'emplacement de la trousse à pharmacie
+  * connaître le numéro pour joindre les secours: 112
+  * ne pas travailler au local avec le rideau baissé, en cas de malaise on serait invisible de la rue
+  * lire et respecter la fiche sécurité affichée à côté de chaque poste de travail (port des EPI, précautions d'emploi, formation préalable pour certaines machines)
+  * signaler tout accident, dégradation ou matériel manquant (notamment EPI et consommables) au CA sur le canal Local
 ==== Accueil d'un visiteur ====
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 ==== Vérifications avant de quitter le local ====
+  * rideaux métalliques baissés
   * chauffage et lumières éteintes : interrupteurs à l'entrée (tout est centralisé, prises connectées)
-  * rangement et nettoyage
+  * rangement et nettoyage, pas plus sale qu'à l'arrivée
-  * poubelles vidées
+  * poubelles vidées si bientôt pleines, vaisselle lavée
-  * porte de derrière fermée
   * multiprises des postes de travail éteintes
   * machine à café et bouilloire éteintes (mais pas la multiprise frigo)
-  * rideaux métalliques baissés
+  * porte de derrière fermée
-==== Remise des clés à un membre ====
-  * la remise des clés de façon permanente à un membre est décidée par le bureau
-  * le membre du bureau qui donne les clés:
-    * fait remplir le formulaire suivant au preneur
-    * met à jour le tableau ci-dessous
-Formulaire de remise des clés: https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/index.php/s/7w5oCdogwmsYoaK
-Liste des clés:
-|                  ^ adhérent.e   ^ nouvelle clé rideau ^ remarque ^
-^ jeu 1            | Sylvain      | non                 | à récupérer + clé derrière ?   |
-^ <del>jeu 2</del> | JF           | non                 | trousseau perdu a priori |
-^ jeu 3            | Aina         | non                 |
-^ <del>jeu 4</del> | Francoise    | non                 | trousseau cassé          |
-^ jeu 5            | Derek        | non                 |
-^ jeu 6            | Duberval     | non                 |
-^ jeu 7            | Jeremie      | **oui**             |
-^ <del>jeu 8</del> | X            | non                 | trousseau perdu          |
-^ jeu 9            | Fred         | **oui**             |
-^ jeu 10           | JF           | non                 |
-^ jeu 11           | Nicolas R.   | **oui**             |
-^ jeu 12           | Lynn         | non                 |
-^ jeu 13           | Arofarn      | **oui**             |
-^ jeu 14           | Alexis       | **oui**             | + clé de derrière       |
-^ jeu 15           | Obiyan       | **oui**             | + clé de derrière       |
-^ jeu 16           | Dawad        | **oui**             | jeu complet             |
-^ jeu 17           | JDLL @Err0r.        | **oui**             |                         |
-^ jeu 18           | simw         | **oui**             |                         |
-^ jeu 19           |              | **oui**             | disponible chez Alexis  |
-^ jeu 20           |fredcheminsdereves| **oui**             |                         |
-^ jeu 30           |Illyse @hexaltation       | **oui**             |                         |