asso:local

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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asso:local [2023/09/06 20:00] – [Remise des clés à un membre] fredervishasso:local [2025/10/09 09:12] (Version actuelle) – jdorel
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-=====Gestion du local du LOV=====+Migré sur yeswiki 
 + 
 +===== Gestion du local du LOV ===== 
 + 
 +Le local associatif du LOV peut être ouvert dans plusieurs contextes différents: 
 +  * les permanences régulières de l'association, moment privilégié pour l'accueil des visiteurs et nouveaux adhérents 
 +  * les ouvertures ponctuelles du local par un ou plusieurs adhérents, en autonomie pour travailler sur leurs projets 
 +  * les événements des associations partenaires du LOV 
 + 
 +==== Permanences du LOV ==== 
 + 
 +  * https://labovilleurbanne.fr/agenda 
 +  * les adhérents qui souhaitent faire vivre les permanences s'organisent sur framateam avec un canal dédié par jour de permanence afin de se coordonner pour assurer l'ouverture de façon régulière 
 + 
 +==== Ouvertures par les adhérents en autonomie ==== 
 + 
 +Obtention d'un badge: 
 +  * assurer l'ouverture du local au minimum 3 fois avec un membre du CA lors des permanences régulières, pour apprendre 
 +  * soumettre une demande au CA via le canal Local 
 +  * une fois la demande acceptée par le CA, faire une visite de sécurité avec un membre du CA et signer le présent règlement 
 +  * remise du badge 
 + 
 +Particularités de l'ouverture en autonomie: 
 +  * prévenir en avance, quand c'est possible, de l'heure de l'ouverture sur le canal Local, afin que les autres adhérents puissent bénéficier de l'ouverture 
 +  * obligation de vérifier en avance sur l'agenda que le créneau n'est pas réservé par une association partenaire, sinon seuls les travaux silencieux et propres sont possibles 
 +  * obligation d'ouvrir les rideaux vers la rue et renseigner au minimum d'éventuels visiteurs (cf accueil) 
 +  * en cas de dégradations constatées, accident ou autre anomalie (dysfonctionnement du système de badge par ex.), prévenir le CA sur le canal Local au plus tôt 
 +  * pas de travaux bruyants après 22h 
 +  * interdiction de faire travailler des personnes non adhérentes du LOV (elles ne sont pas couverte par notre assurance) 
 +  * l'accès est révoqué sur décision du CA en cas de non respect des règles ou si l'adhérent ne renouvelle pas son adhésion 
 + 
 +==== Règles de sécurité au local ==== 
 + 
 +  * connaître l'emplacement des extincteurs 
 +  * connaître l'emplacement de la trousse à pharmacie 
 +  * connaître le numéro pour joindre les secours: 112 
 +  * ne pas travailler au local avec le rideau baissé, en cas de malaise on serait invisible de la rue 
 +  * lire et respecter la fiche sécurité affichée à côté de chaque poste de travail (port des EPI, précautions d'emploi, formation préalable pour certaines machines) 
 +  * signaler tout accident, dégradation ou matériel manquant (notamment EPI et consommables) au CA sur le canal Local 
 ==== Accueil d'un visiteur ==== ==== Accueil d'un visiteur ====
  
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 ==== Vérifications avant de quitter le local ==== ==== Vérifications avant de quitter le local ====
 +
 +  * rideaux métalliques baissés
   * chauffage et lumières éteintes : interrupteurs à l'entrée (tout est centralisé, prises connectées)   * chauffage et lumières éteintes : interrupteurs à l'entrée (tout est centralisé, prises connectées)
-  * rangement et nettoyage +  * rangement et nettoyage, pas plus sale qu'à l'arrivée 
-  * poubelles vidées +  * poubelles vidées si bientôt pleines, vaisselle lavée
-  * porte de derrière fermée+
   * multiprises des postes de travail éteintes   * multiprises des postes de travail éteintes
   * machine à café et bouilloire éteintes (mais pas la multiprise frigo)   * machine à café et bouilloire éteintes (mais pas la multiprise frigo)
-  * rideaux métalliques baissés +  * porte de derrière fermée
- +
-==== Remise des clés à un membre ==== +
- +
-  * la remise des clés de façon permanente à un membre est décidée par le bureau +
-  * le membre du bureau qui donne les clés: +
-    * fait remplir le formulaire suivant au preneur +
-    * met à jour le tableau ci-dessous +
- +
-Formulaire de remise des clés: https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/index.php/s/7w5oCdogwmsYoaK +
- +
-Liste des clés: +
- +
-|                  ^ adhérent.e   ^ nouvelle clé rideau ^ remarque ^ +
-^ jeu 1            | Sylvain      | non                 | à récupérer + clé derrière ?   | +
-^ <del>jeu 2</del> | JF           | non                 | trousseau perdu a priori | +
-^ jeu 3            | Aina         | non                 | +
-^ <del>jeu 4</del> | Francoise    | non                 | trousseau cassé          | +
-^ jeu 5            | Derek        | non                 | +
-^ jeu 6            | Duberval     | non                 | +
-^ jeu 7            | Jeremie      | **oui**             | +
-^ <del>jeu 8</del> | X            | non                 | trousseau perdu          | +
-^ jeu 9            | Fred         | **oui**             | +
-^ jeu 10           | JF           | non                 | +
-^ jeu 11           | Nicolas R.   | **oui**             | +
-^ jeu 12           | Lynn         | non                 | +
-^ jeu 13           | Arofarn      | **oui**             | +
-^ jeu 14           | Alexis       | **oui**             | + clé de derrière       | +
-^ jeu 15           | Obiyan       | **oui**             | + clé de derrière       | +
-^ jeu 16           |              | **oui**             | jeu complet             | +
-^ jeu 17           |              | **oui**             | jeu complet             |                  +
-                  +
  
  
  
  • asso/local.1694030442.txt.gz
  • Dernière modification : 2023/09/06 20:00
  • de fredervish