asso:cr:2025-06-10-reunion_ca [DokuWiki du LOV]

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# CA LOV (2025-06)   

# Actualités

# Sujets

Ajouter les sujets qui vous semblent pertinents
   * relire CR AG, le publier dans le Wiki, envoyer un message aux adhérents, 2 mois pour re-adhérer ?
       * [https://pad.hadoly.fr/p/AG\_LOV\_2025](https://pad.hadoly.fr/p/AG\_LOV\_2025)
       * Besoin 3 signatures CA + Envoi sur [https://www.service-public.fr/](https://www.service-public.fr/) (par @jonas)
   * action Alex: récupérer les clés des caves, cette semaine
   * nouveaux CA accès nextcloud, accès keepass, service public, potentiellement carte identité nécessaire pour déclarer le nouveau secrétaire

## Permanences

Permanences cet été
   * Je ne serai plus dispo' pour les permances du Mercredi (Lilian) - jusqu'au 21 Juin

Faire en sorte d'avoir 2-3 personnes responsables par permanence (6 prochains mois) 
   * Lundi - Alexis, Nicolas
   * Mercredi - 

Fusion  Parking / Porte Arrière / Garage (car les permissions sont supposées être les mêmes) - (**Validé**)

Communiquer sur "Porte Arrière" - Appel à permanence @grapsus

## Organisation des CA

### Disponibilités régulières

Pour orienter les jours des prochains CA

## Fréquence

Tous les mois (en faisant attention à la durée de réunion) - à partir de Septembre (**validé**)

### Prochaines dates

Sondage sur la canal CA

## Outils

Ordre du jour + Compte rendu :
    - pad.hadoly.fr 

## Calendrier important
   * Forum asso
   * Budget participatif 2025

## Projets

@? - Post pour chaque projet (appel à volontaire / idées)

### Raffaichissement intérieur

(peinture + signalétique)
Décoration de l'intérieur du local
   * Intérieur + Vitrine
   * Peinture, Sol,
   * Demande de subvention
   * @lilian intéressé pour assister le sujet, mais indispo pour le lead

La vitrine est maintenat faite, je propose de passer à l'étape suivante : Demander un budget pour la décoration interieur et l'amenagement du local ? 

   * - Definir les besoins et souhaits : faire un sondage auprès des membres
   * - Trouver un/une décorateur : faire une annonce framateam (et sur aider.gouv ?) Voir Shaga ?
       * - Reprise du code couleur de la vitrine
       * - Code couleur par machine / domaine (/!\ à ne pas faire de style crèche)
   * - Definir le budget et les materiaux nécessaire
   * - Plannifer
       * - Nicolas intéressé pour la partie aménagement outils
   * - Emetre la demande à la mairie (@jonas pour la rédaction de la demande)
   * - Création d'un canal / reprendre le canal vitrine

Dépenses importantes :
    - peinture

### Aménagement intérieur

Meuble + Stockage + Organisation outillage

### Isolation CNC

### Toilettes

### Aménagement des caves

Stockage
Compresseurs ?

# Récapitulatif

## Actions

@all - relire CR AG

@grapsus - Envoi CR AG + Adhérents (@grapsus)

@grapsus + @jonas - Transmission CR sur service-public.fr

@grapsus - Création des comptes SSO pour @piouw et @necrogimp (done)

@piouw + @necrogimp - vérifier compte SSO

       * [https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/apps/keeweb/?open=%2FConseil%20administration%2Fcoffre%20fort%2Flov-bureau.kdbx](https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/apps/keeweb/?open=%2FConseil%20administration%2Fcoffre%20fort%2Flov-bureau.kdbx)
       * vérifier accès keepass
       * vérifier boite mail outlook
       * vérifier accès agenda
@jonas - Message pour chaque projet (objectif membre du CA se saisit du sujet)

[x] @jonas - Copie sur Wiki du CR de CA

@jonas - Voir avec Lilian pour gestion du calendrier

@jonas - Récap des différents sujets

@jonas - Document pour les permanences 

@grapsus - Appel à permanence



## Sujets pour plus tard

Permanences

Permanences de l'été

Update / Relecture de la chart - Responsabilité de chacun

   * [https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:local](https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:local)
   * Définition de contrepartie ? Ex: sortir la poubelle


Wiki

Projets communs

   * Mise en visibilité
   * Appel à idées
   * Boite à idées
   * Ex : fixation pour la CNC


Amélioration continue du CA :

   * Avis sur le déroulement actuel, propositions d'améliorations ?
   * Méthode de prise de décision (unanimité, délai d'un vote sur mattermost, ...)


Demande issue de l'AG - Communication importante sur autre chose que Mattermost


## Décisions

Fusion  Parking / Porte Arrière / Garage (car les permissions sont supposées être les mêmes) - (**Validé**)

Tous les mois (en faisant attention à la durée de réunion) - à partir de Septembre (**validé**)