asso:cr:2025-06-03-assemblee_generale

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Les deux révisions précédentes Révision précédente
asso:cr:2025-06-03-assemblee_generale [2025/06/03 19:33] – Obiyanasso:cr:2025-06-03-assemblee_generale [2025/09/01 16:26] (Version actuelle) – grapsus
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 Compte-rendu d'assemblée générale extraordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV)  Compte-rendu d'assemblée générale extraordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) 
- Date : 2025-06-03 à 19H30+ 
 +Date : 2025-06-03 à 19H30
  
 Présents Présents
-Adhérents + * @Grapsus (Alexis B., président) 
-@Grapsus  + * @Nrineau (Nicolas R., trésorier) 
-@Nrineau + * @Obiyan_lilian (Lilian T., secrétaire) 
-@Obiyan_lilian + * @Dawad (David P., membre du CA) 
-@jdorel + * @jdorel 
-@dodoqueen24 + * @dodoqueen24 
-@dadouville + * @dadouville 
-@vtheuer + * @vtheuer 
-@piouw + * @piouw 
-@Dawad + * @Nouckey 
-@Nouckey + * @necrogimp 
-@necrogimp + * @jroy 
-@jroy + * @thierry 
-@thierry + * @ludo 
-@ludo + * @Antho 
-@Antho + *  @Christianad 
-@Christianad + * @Christelle
-@Christelle+
  
 +Représentés
 + * Géraldine par Alexis B.
 + * Maxime W., membre du CA, par Alexis B.
 + * Irène L-B par Nicolas R.
 + * Ilias par Jonas D.
  
-Représentés: +Invités (ne prenant pas part du vote) 
-    Géraldine +*Ludovyc B. (Ikona) 
-    Maxime W +*Thierry R. (Ikona)
-    Jonas représente Ilias Amri+
  
 Ordre du jour  Ordre du jour 
-mise à jour de l'adresse vers 21 places des Maisons Neuves + * mise à jour de l'adresse vers 21 places des Maisons Neuves 
-vote pour l'ajout aux status d'un article interdisant la rémunération des dirigeants de l'association (exigence du statut d'intérêt général)+ * vote pour l'ajout aux status d'un article interdisant la rémunération des dirigeants de l'association (exigence du statut d'intérêt général)
  
 Mise à jour de l'adresse Mise à jour de l'adresse
 +
 21 places de Maisons Neuves, 69100 Villeurbanne 21 places de Maisons Neuves, 69100 Villeurbanne
  
-adopté à l'unanimité+vote : adopté à l'unanimité
  
 Non rémunération des dirigeants de l'association Non rémunération des dirigeants de l'association
 +
 Le LOV étant reconnu d'utilité publique (décision DGFIP Rhône 12/2024), nous devons inscrire dans nos status une interdiction de rémunération des dirigeants de l'association (CA et bureau). Personne n'est rémunéré actuellement, mais nos status ne l'interdisent pas. Le LOV étant reconnu d'utilité publique (décision DGFIP Rhône 12/2024), nous devons inscrire dans nos status une interdiction de rémunération des dirigeants de l'association (CA et bureau). Personne n'est rémunéré actuellement, mais nos status ne l'interdisent pas.
  
 Nouvel article ajouté au status:  Nouvel article ajouté au status: 
  
-Les fonctions dirigeantes au sein de l'association (conseil d'administration et bureau) sont exercées à titre entièrement bénévole et ne peuvent être rémunérées.+"Les fonctions dirigeantes au sein de l'association (conseil d'administration et bureau) sont exercées à titre entièrement bénévole et ne peuvent être rémunérées."
  
-adopté+vote : adopté à l'unanimité
  
 fin AG extra-ordinaire à 19h38 fin AG extra-ordinaire à 19h38
  
 Compte-rendu d'assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV)  Compte-rendu d'assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) 
- Date : 2025-06-03 à 19H40 
  
-Présents +Date : 2025-06-03 à 19H40
-@Grapsus  +
-@Nrineau +
-@Obiyan_lilian +
-@jdorel +
-@dodoqueen24 +
-@dadouville +
-@vtheuer +
-@piouw +
-@Dawad +
-@Nouckey +
-@necrogimp +
-@jroy +
-@thierry +
-@ludo +
-@Anth.o +
-@Christianad +
-@Christelle +
-@Camlafit+
  
-Représentés: +Présents 
-    Géraldine + *@Grapsus  
-    Maxime W + *@Nrineau 
-    Jonas représente Ilias Amri + *@Obiyan_lilian 
- + *@jdorel 
-Ordre du jour  + *@dodoqueen24 
-bilan moral + *@dadouville 
-bilan financier + *@vtheuer 
-vote pour simplifier les tarifs d'adhésion (40e en début de saison, puis 20, au lieu des 4 paliers actuels) + *@piouw 
-questions diverses + *@Dawad 
-élection des membres du CA + *@Nouckey 
- + *@necrogimp 
-Bilan moral+ *@jroy 
 + *@thierry 
 + *@ludo 
 + *@Anth.o 
 + *@Christianad 
 + *@Christelle 
 + *@Camlafit 
 +  
 + Représentés: 
 +    * Géraldine 
 +    * Maxime W 
 +    * Jonas représente Ilias Amri 
 +  
 +*Ordre du jour  
 + * bilan moral 
 + * bilan financier 
 + * vote pour simplifier les tarifs d'adhésion (40e en début de saison, puis 20, au lieu des 4 paliers actuels) 
 + * questions diverses 
 + * élection des membres du CA 
 +* 
 +*Bilan moral
  
 Mot du président: l'année dernière j'étais heureux de souligner l'implication de nombreux adhérents dans l'amélioration et l'animation de notre association, cette année je constate que cette implication est encore plus forte: beaucoup de nouveaux et anciens adhérents participent aux différents projets communs et aident à accueillir des nouveaux arrivants, un grand merci à tous. En plus de l'implication grandissante des adhérents dans la vie de l'association, la situation des comptes s'est améliorée et de nombreux projets ont pu être financés de façon participative. Un véritable modèle de fonctionnement pérenne s'est mis en place. Entre l'implication de ses adhérents et ses finances solides, le LOV arrive vers sa 10e année avec l'opportunié de devenir une véritable institution, avec son identité propre, ses traditions et son histoire. Mot du président: l'année dernière j'étais heureux de souligner l'implication de nombreux adhérents dans l'amélioration et l'animation de notre association, cette année je constate que cette implication est encore plus forte: beaucoup de nouveaux et anciens adhérents participent aux différents projets communs et aident à accueillir des nouveaux arrivants, un grand merci à tous. En plus de l'implication grandissante des adhérents dans la vie de l'association, la situation des comptes s'est améliorée et de nombreux projets ont pu être financés de façon participative. Un véritable modèle de fonctionnement pérenne s'est mis en place. Entre l'implication de ses adhérents et ses finances solides, le LOV arrive vers sa 10e année avec l'opportunié de devenir une véritable institution, avec son identité propre, ses traditions et son histoire.
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 Projets marquants Projets marquants
  
-décoration vitrine, remerciements à la marie de Villeurbanne, à tous les bénévoles du LOV, en particulier Shagané pour la création graphique et Géraldine pour sa patience dans le collage des vinyles + * décoration vitrine, remerciements à la mairie de Villeurbanne, à tous les bénévoles du LOV, en particulier Shagané pour la création graphique et Géraldine pour sa patience dans le collage des vinyles 
-badges pour accès autonome au local: succès, une quinzaine de badges ont été distribués, le local est ouvert beaucoup plus souvent + * badges pour accès autonome au local: succès, une quinzaine de badges ont été distribués, le local est ouvert beaucoup plus souvent 
-débarras et rangement du local, merci à tous les adhérents, en particulier Lilian + * débarras et rangement du local, merci à tous les adhérents, en particulier Lilian 
-poste à souder: table solide et plate, poste à souder plein de fonctionnalités, soudure automatique au gaz possible + * poste à souder: table solide et plate, poste à souder plein de fonctionnalités, soudure automatique au gaz possible 
-nouvelle découpeuse laser (LED): plus fiable et polyvalente que les k40, grand merci à tous les adhérents qui travaillent à sa mise en place, reste à installer l'extension 40x80cm et améliorer l'extraction, taquets pour le zéro + * nouvelle découpeuse laser (LED): plus fiable et polyvalente que les k40, grand merci à tous les adhérents qui travaillent à sa mise en place, reste à installer l'extension 40x80cm et améliorer l'extraction, taquets pour le zéro 
-CNC: nouveau PC de contrôle, système d'inserts sur la table, merci à Nicolas et Axel + * CNC: nouveau PC de contrôle, système d'inserts sur la table, merci à Nicolas et Axel 
-cagnote nouvelles imprimantes 3D: financement réussi, merci à Nicolas et Piouw pour l'organisation + * cagnote nouvelles imprimantes 3D: financement réussi, merci à Nicolas et Piouw pour l'organisation 
-cycle de formation électronique: 10 participants, à refaire l'année prochaine dans des vraies salles de TP ? + * cycle de formation électronique: 10 participants, à refaire l'année prochaine dans des vraies salles de TP ? 
-LOV inscrit sur réparons.org et formation pour utiliser le site + * LOV inscrit sur réparons.org et formation pour utiliser le site 
-snack-bar: en place, paiement en espèces, helloasso ou paypal, merci à Illias pour les courses + * snack-bar: en place, paiement en espèces, helloasso ou paypal, merci à Illias pour les courses 
-imprimante résine: machine en place + extraction + * imprimante résine: machine en place + extraction 
-carte du quartier: on est pas loin, progrès avec Blender+ * carte du quartier: on est pas loin, progrès avec Blender
  
 Partenaritats  Partenaritats 
  
-partenariat signé avec ECE (école d'ingénieur en éléctronique): l'école paie les adhésions de ses étudiants, synérgies pour des formations en électronique, le LOV peut avoir accès à une salle de TP, l'ECE peut proposer des intervenants pour des formations ponctuelles autour de l'électronique + * partenariat signé avec ECE (école d'ingénieur en électronique): l'école paie les adhésions de ses étudiants, synergies pour des formations en électronique, le LOV peut avoir accès à une salle de TP, l'ECE peut proposer des intervenants pour des formations ponctuelles autour de l'électronique 
-partenariat signé avec les repair cafés Ikona: repair café animé au LOV 1/2 mardis, très grande complémentarité entre les créneaux en autonomie du LOV et les sessions plus encadrées de Ikona + * partenariat signé avec les repair cafés Ikona: repair café animé au LOV 1/2 mardis, très grande complémentarité entre les créneaux en autonomie du LOV et les sessions plus encadrées de Ikona 
-partenariat Illyse: reconduit, on accueille avec plaisir les permanences de cet FAI alternatif + * partenariat Illyse: reconduit, on accueille avec plaisir les permanences de ce FAI alternatif 
-partenariat JDLL: reconduit, utilisation du local pour l'organisation de cet événement proche du LOV+ * partenariat JDLL: reconduit, utilisation du local pour l'organisation de cet événement proche du LOV
  
 Plans pour l'avenir Plans pour l'avenir
  
-cycle de formation modélisation / impression 3D: recherche bénévoles + * cycle de formation modélisation / impression 3D: recherche bénévoles 
-animations 3D avec le Rize : une séance modélisation, une impression + * animations 3D avec le Rize : une séance modélisation, une impression 
-nouvelles imprimantes 3D: financement sécurisé, reste achat + installation + * nouvelles imprimantes 3D: financement sécurisé, reste achat + installation 
-CNC cloisonner l'espace, améliorer l'extraction, fabrication des cloisons chez Cobois (merci jdorel) + * CNC cloisonner l'espace, améliorer l'extraction, fabrication des cloisons chez Cobois (merci jdorel) 
-découpe laser: terminer la mise place de la Ortur + * découpe laser: terminer la mise place de la Ortur 
-caves: espace de rangement pour les matériaux, casiers adhérents ? + * caves: espace de rangement pour les matériaux, casiers adhérents ? 
-aménagement du local: améliorer les tables du milieu, améliorer les espaces de travail + * aménagement du local: améliorer les tables du milieu, améliorer les espaces de travail 
-piste bénévoles sur https://www.jeveuxaider.gouv.fr  + * piste bénévoles sur https://www.jeveuxaider.gouv.fr  
-piste site internet https://www.geev.com/fr + * piste site internet https://www.geev.com/fr 
-piste partenariat: animer un atelier pour l'Université Populaire de Villeurbanne (contact avec la mairie en mai) + * piste partenariat: animer un atelier pour l'Université Populaire de Villeurbanne (contact avec la mairie en mai) 
-campus du libre à Lyon (INSA) 15 novembre: thème communs, un stand pour le LOV ? + * campus du libre à Lyon (INSA) 15 novembre: thème communs, un stand pour le LOV ? 
-forum des associations septembre 2025 + * forum des associations septembre 2025 
-souhait pour décoration et aménagement interieur (murs, meubles, wc..), voir financement par budget participatif ?+ * souhait pour décoration et aménagement interieur (murs, meubles, wc..), voir financement par budget participatif ?
  
 vote: adopté à l'unanimité vote: adopté à l'unanimité
  
-Bilan financier+*Bilan financier
  
 Bilan Financier de l'Association Labovilleurbanne 2024-2025 Bilan Financier de l'Association Labovilleurbanne 2024-2025
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 Communications (Internet + Serveur + Domaine) 413€ se décomposant en: Communications (Internet + Serveur + Domaine) 413€ se décomposant en:
-Abonnement fibre Free : 359 € + * Abonnement fibre Free : 359 € 
-Serveur externe Hetzner : 80 € + * Serveur externe Hetzner : 80 € 
-Domaine et mails OVH : 33 €+ * Domaine et mails OVH : 33 €
 Électricité : 991 € Électricité : 991 €
 Banque : 87 € Banque : 87 €
 Assurance : 265 € Assurance : 265 €
 Dépenses Ponctuelles : 506 € se décomposant en: Dépenses Ponctuelles : 506 € se décomposant en:
-Poste à souder 190 € + * Poste à souder 190 € 
-Fournitures vitrine 402 €+ * Fournitures vitrine 402 €
 Découpeuse laser Ortur et accessoires 601 € Découpeuse laser Ortur et accessoires 601 €
 Autres matières et fournitures  52 € Autres matières et fournitures  52 €
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 vote: adopté à l'unanimité vote: adopté à l'unanimité
  
-Simplification des tarifs d'adhésion+*Simplification des tarifs d'adhésion
  
 La tarification actuelle comporte 4 paliers, selon le trismetre d'adhésion, gestion trop lourde. La tarification actuelle comporte 4 paliers, selon le trismetre d'adhésion, gestion trop lourde.
  
 Proposition de passer à 2 paliers: Proposition de passer à 2 paliers:
-6 mois et plus avant l'AG: 100% du tarif + * 6 mois et plus avant l'AG: 100% du tarif 
-moins de 6 mois avant l'AG: 50% du tarif + * moins de 6 mois avant l'AG: 50% du tarif 
-moins de 1 mois avant l'AG: adhésion pour l'année en cours et l'année suivante à 100% du tarif+ * moins de 1 mois avant l'AG: adhésion pour l'année en cours et l'année suivante à 100% du tarif
  
 Les tarifs restent inchangés :) Les tarifs restent inchangés :)
  
-vote: adopté+vote: adopté à l'unanimité
  
-Questions diverses+*Questions diverses
 alternative à Mattermost:être au courant des annonces, peut-être articles de blog alternative à Mattermost:être au courant des annonces, peut-être articles de blog
  
-Election des membres du CA+*Election des membres du CA
  
  
 Avant propos: le conseil d'administration est un moyen de s'impliquer d'avantage dans la gestion de l'association. Nous sommes heureux d'accueillir de nouveaux membres au CA. Cependant, soyez réalistes sur votre disponibilité: Avant propos: le conseil d'administration est un moyen de s'impliquer d'avantage dans la gestion de l'association. Nous sommes heureux d'accueillir de nouveaux membres au CA. Cependant, soyez réalistes sur votre disponibilité:
-le CA se réunit une fois par mois, chaque date est décidée ensemble pour convenir au plus grand nombre, visio possible, durée: 1h + * le CA se réunit une fois par mois, chaque date est décidée ensemble pour convenir au plus grand nombre, visio possible, durée: 1h 
-le CA prend des décisions sur un canal mattermost, nous vous demandons de vérifier s'il y a des décisions à prendre au moins une fois par semaine + * le CA prend des décisions sur un canal mattermost, nous vous demandons de vérifier s'il y a des décisions à prendre au moins une fois par semaine 
-si vous rejoignez le CA, merci de prendre en charge au moins une activité courante de l'association: vérifier la boite mail, répondre à questions sur mattermost, faire des achats de fournitures (on a une CB), recharger le snack etc.+ * si vous rejoignez le CA, merci de prendre en charge au moins une activité courante de l'association: vérifier la boite mail, répondre à questions sur mattermost, faire des achats de fournitures (on a une CB), recharger le snack etc.
 Ces engagements sont pris pour un an. Avoir des membres inactifs au CA (absence supérieure à un mois) nuit à la prise de décision et au moral des autres membres du CA. Ces engagements sont pris pour un an. Avoir des membres inactifs au CA (absence supérieure à un mois) nuit à la prise de décision et au moral des autres membres du CA.
 Il reste possible de s'investir dans n'importe quel projet du LOV sans être membre du CA. Rejoindre le CA est un engagement moral à s'investir dans l'association pour un an. Il reste possible de s'investir dans n'importe quel projet du LOV sans être membre du CA. Rejoindre le CA est un engagement moral à s'investir dans l'association pour un an.
  
 Candidats: Candidats:
-    Alexis +    *Alexis 
-    Nicolas +    *Nicolas 
-    Lilian +    *Lilian 
-    David +    *David 
-    Piouw +    *François 
-    Jonas +    *Jonas 
-    Jean+    *Jean
          
 Vote: Vote:
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 – fin AG à 21:10 – fin AG à 21:10
-Réunion CA + 
-élections bureau+*Réunion Conseil d'administration 
 + 
 +date 03/06/2025 à 21h20 
 + 
 +présents:      
 +    * Alexis 
 +    * Nicolas 
 +    * Lilian 
 +    * David 
 +    * François 
 +    * Jonas 
 +    * Jean 
 + 
 +ordre du jour 
 +  * élection du bureau 
 + 
 +candidats au bureau: 
 +  * Alexis B. président 
 +  * Nicolas R. trésorier 
 +  * Jonas D. secrétaire 
 + 
 +vote: bureau élu 
 + 
 +fin réunion à 21h30
  • asso/cr/2025-06-03-assemblee_generale.1748979239.txt.gz
  • Dernière modification : 2025/06/03 19:33
  • de Obiyan