| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente |
| asso:cr:2024-06-10-assemblee_generale [2024/06/19 18:16] – Obiyan | asso:cr:2024-06-10-assemblee_generale [2024/06/19 18:23] (Version actuelle) – Obiyan |
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| Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) Date : 2023-06-10 à 19H45 (10 juin 2024) | |
| ### Ordre du jour bilan moral bilan financier questions diverses | ## Compte-rendu du conseil d'administration du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) |
| ### Participant.e.s présents: @grapsus @obiyan @dawad @christianad @lisa @simw @vpougna69 @Anth.o. @Arofarn @Nouckey @duberval @lroy @fredchemindereves @nonodu7 | Date : 2024-06-04 à 20H00 |
| | rappel membres du CA : @grapsus (président), @nrineau (trésorier), @obiyan (secrétaire), @citrouilleorange, @dawad, @ddp, @fredervish |
| | rappel lien vers le compte rendu précédent : https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:start |
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| | ### Ordre du jour |
| | bilan moral |
| | bilan financier |
| | questions diverses |
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| | ### Participant.e.s |
| | présents: @grapsus @obiyan @dawad @christianad @lisa @simw @vpougna69 @Anth.o. @Arofarn @Nouckey @duberval @lroy @fredchemindereves @nonodu7 |
| ### Sujets abordés | ### Sujets abordés |
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| Bilan moral | Bilan moral |
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| Alexis: Évolution très positive cette année: plein d'initiatives et de membres impliqués dans la vie de l'asso', merci pour toutes les contributions | Alexis: Évolution très positive cette année: plein d'initiatives et de membres impliqués dans la vie de l'asso', merci pour toutes les contributions |
| Projets marquants: | |
| imprimante résine opérationnelle, financée par une cagnotte (logiciels à installer sur les PC du LOV) | projets marquants: |
| Fiabilisation et mise en service de la 2e découpe laser | imprimante résine opérationnelle, financée par une cagnotte (logiciels à installer sur les PC du LOV) |
| support pour la CNC (aspiration 80mm) | fiabilisation et mise en service de la 2e découpe laser |
| Réagencement du local: présentoir, canapés, tableaux blancs, évacuation des trucs inutiles, nouveaux bureaux pour l'imprimante résine et les découpes laser | support pour la CNC (aspiration 80mm) |
| impressions 3D: 2 imprimantes en service (mise en service Créality), boîte thermique, étagère à filament | réagencement du local: présentoir, canapés, tableaux blancs, évacuation des trucs inutiles, nouveaux bureaux pour l'imprimante résine et les découpes laser |
| refonte de la vitrine lancée (merci Shaga pour le projet), subvention 400e accordée | impressions 3D: 2 imprimantes en service (mise en service Créality), boîte thermique, étagère à filament |
| vente des boules de Noel | refonte de la vitrine lancée (merci Shaga pour le projet), subvention 400e accordée |
| | vente des boules de Noel |
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| partenariats: | partenariats: |
| attente forte de la mairie (BIJ) en début de saison | attente forte de la mairie (BIJ) en début de saison |
| visite du maire et adjointe au commerce | visite du maire et adjointe au commerce |
| carte 3D du quartier | carte 3D du quartier |
| partage du local avec l'orga JDLL | partage du local avec l'orga JDLL |
| partenariat Illyse | partenariat Illyse |
| quelques membres de l'Astek (qui est maintenant fermé aux particuliers) | quelques membres de l'Astek (qui est maintenant fermé aux particuliers) |
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| plans pour l'avenir: | plans pour l'avenir: |
| utilisation des caves (stockage + compresseur ?) | utilisation des caves (stockage + compresseur ?) |
| Prévoir de participer au forum des assos Villeurbanne (autour du 10 septembre 2024) (pas cette année ?) | prévoir de participer au forum des assos Villeurbanne (autour du 10 septembre 2024) (pas cette année ?) |
| Vente de boissons soft en libre-service ? | vente de boissons soft en libre service ? |
| Indiquer sur le site lov ouvert ou fermé (API home assistant) | indiquer sur le site lov ouvert ou fermé (API home assistant) |
| Accès carte RFID pour tous les adhérents (période d'essai ou condition d'être adhérent actif), rappel des règles de vie en commun, + danger des machines tout seul ==>faire une zone EPI + sensibiliser les adhérents ouvreurs (consignes de sécurités des machines additives affiché à l'entrée) / accueil sécurité pour les nouveaux adhérents, obligation ouvrir vitrine, horaires bloqués 22h 8h | accès carte RFID pour tous les adhérents (période d'essai ou condition d'être adhérent actif), rappel des règles de vie en commun, + danger des machines tout seul ==>faire une zone EPI + sensibiliser les adhérents ouvreurs (consignes de sécurités des machines additives affiché à l'entrée) / accueil sécurité pour les nouveaux adhérents, obligation ouvrir vitrine, horaires bloqués 22h 8h |
| Plus généralement pour avoir une ouverture plus souvent (voir ce qu'on met en place pour les règles de vie en commun) | plus généralement pour avoir une ouverture plus souvent (voir ce qu'on met en place pour les règles de vie en commun) |
| Sondage pour créneaux silencieux | sondage pour créneaux silencieux |
| Avoir des projets communs où tout le monde peut s'impliquer (système de vote ?) | avoir des projets communs où tout le monde peut s'impliquer (système de vote ?) |
| Aménagement vitrine | aménagement vitrine |
| plan du quartier | plan du quartier |
| Plus généralement ? | plus généralement ? |
| Annonce framateam | annonce framateam |
| Projets utiles aux ateliers + formation aux machines | projets utiles aux ateliers + formation aux machines |
| Acheter une meilleure découpeuse laser ? (plus grand format + fiable) | acheter une meilleure découpeuse laser ? (plus grand format + fiable) |
| Nouvelle vente de boules de Noel | nouvelle vente de boules de Noel |
| Formations planifiées pour les machines, 2-3 sessions par an | formations planifiées pour les machines, 2-3 sessions par an |
| volontaires: | volontaires: |
| 3D: @simw, @lisa | 3D: @simw, @lisa |
| résine: @Obiyan | résine: @Obiyan |
| électronique: Alexis | électronique: Alexis |
| Annonce avec pouce levé sur Framateam canal Membres pour les volontaires | Annonce avec pouce levé sur Framateam canal Membres pour les volontaires |
| Cycles de formation (électronique, couture etc.): | cycles de formation (électronique, couture etc.): |
| modélisation 3D: | modélisation 3D: |
| (Vitrine, agenda du libre ?) | (vitrine, agenda du libre ?) |
| Visite sécurité pour les nouveaux adhérents. Trouver un artiste graph ? parmi des adhérents ? SI: accès octoprint membres (contrainte SSO yunohost, pas un nouveau mot de passe) | visite sécurité pour les nouveaux adhérents |
| | masquer tag vitrine ? trouver un artiste graph ? parmis des adhérents ? |
| | SI: accès octoprint membres (contrainte SSO yunohost, pas un nouveau mot de passe) |
| Vote: adopté à l'unanimité | Vote: adopté à l'unanimité |
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| Bilan Financier de l'Association Labovilleurbanne pour l'Exercice 2023Trésorerie | Bilan Financier de l'Association Labovilleurbanne pour l'Exercice 2023Trésorerie |
| Trésorerie 2023/06 : 67,21 € Résultat saison : 218,14 € Trésorerie 2024/06 : 343,66 € | |
| Détail du Résultat (crédit mutel/helloass) Dépenses Courantes : (1853 €) Communications (Internet + Serveur + Domaine) : 413 € Free - Fibre - Mensuel : 329 € Hetzner - Serveur Cloud : 70 € OVH : 14 € Électricité : 1 024 € Banque : 179 € Assurance : 237 € Dépenses Ponctuelles : (382,16 €) Fournitures administratives : 2,80 € Autres matières et fournitures : 142,36 € Cagnotte - Résine : 237,00 € Total Dépenses : 2 235 € Cotisations : 1 315,00 € Dons : 310,00 € Campagne résine: 445 € Remboursement EDF 216 Encaissement planches 32 Remboursement CM: 87 Boules de Noel 50 | Trésorerie 2023/06 : 67,21 € |
| | Résultat saison : 218,14 € |
| | Trésorerie 2024/06 : 343,66 € |
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| | Détail du Résultat (credit mutel/helloass) |
| | Dépenses Courantes : (1853 €) |
| | Communications (Internet + Serveur + Domaine) : 413 € |
| | Free - Fibre - Mensuel : 329 € |
| | Hetzner - Serveur Cloud : 70 € |
| | OVH : 14 € |
| | Électricité : 1 024 € |
| | Banque : 179 € |
| | Assurance : 237 € |
| | Dépenses Ponctuelles : (382,16 €) |
| | Fournitures administratives : 2,80 € |
| | Autres matières et fournitures : 142,36 € |
| | Cagnotte - Résine : 237,00 € |
| | Total Dépenses : 2 235 € |
| | Cotisations : 1 315,00 € |
| | Dons : 310,00 € |
| | Campagne résine: 445 € |
| | Remboursement EDF 216 |
| | Encaissement planches 32 |
| | Remboursement CM: 87 |
| | Boules de Noel 50 |
| Total Recettes : 2456 € | Total Recettes : 2456 € |
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| Synthèse du Bilan | Synthèse du Bilan |
| Nous avons 50 Adhérents en date du 30/05/2024 | |
| | nous avons 50 Adhérents en date du 30/05/2024 |
| Pour renforcer la stabilité financière de l'association et couvrir les charges importantes, notamment celles liées à l'électricité, voici quelques pistes de financement : | Pour renforcer la stabilité financière de l'association et couvrir les charges importantes, notamment celles liées à l'électricité, voici quelques pistes de financement : |
| Diversification des Revenus : Continuer à explorer les plateformes de financement participatif comme Kickstarter pour des projets spécifiques. Optimisation des Coûts : Négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs d'énergie ou explorer des solutions alternatives plus économiques. Événements de Collecte de Fonds : Organiser des événements communautaires pour récolter des fonds supplémentaires. Subventions et Aides : Rechercher des subventions gouvernementales ou des aides privées destinées aux associations à but non lucratif. En suivant ces recommandations, l'association pourra améliorer sa trésorerie et garantir la pérennité de ses activités. | |
| Information aux Adhérents 50 adhérents, pensez à renouveler votre adhésion pour la saison 2024-2025. [Lien HelloAsso à mettre] Le LOV est le fablab le moins cher de la ville et souhaite le rester. Le prix de l'adhésion ne change pas et reste très bas. Cependant, il faut payer nos frais de fonctionnement. On encourage donc les dons (par exemple 10 euros par mois) pour ceux qui paient des impôts (ce qui revient à 3,3 € après réduction fiscale). Plusieurs membres ont déjà souscrit aux dons. https://www.helloasso.com/associations/laboratoire-ouvert-villeurbannais/adhesions/cotisation-2024 Paiement par carte avec HelloAsso : Facilitation des transactions pour les membres et les donateurs. Cagnottes : Mise en place de cagnottes pour des projets spécifiques. Dons Mensuels ou Libres : Possibilité de faire des dons réguliers ou ponctuels pour soutenir l'association. Reconnaissance comme Association d'Intérêt Général : Les dons (libres et sans contrepartie uniquement) sont défiscalisés (-66% du montant sur les impôts), et les entreprises peuvent également faire des dons. Un reçu fiscal automatique est fourni via HelloAsso. PayPal en Cours : Intégration prochaine de PayPal pour diversifier les options de paiement. Participation de JDLL et Illyse aux charges courantes en discussion | Diversification des Revenus : Continuer à explorer les plateformes de financement participatif comme Kickstarter pour des projets spécifiques. |
| Plans: | Optimisation des Coûts : Négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs d'énergie ou explorer des solutions alternatives plus économiques. |
| Aménagement en partenariat avec la mairie | Événements de Collecte de Fonds : Organiser des événements communautaires pour récolter des fonds supplémentaires. |
| Projets communs matériaux financés par la mairie | Subventions et Aides : Rechercher des subventions gouvernementales ou des aides privées destinées aux associations à but non lucratif. |
| Cagnottes pour des machines: poste à souder MIG, d'autres idées ? | En suivant ces recommandations, l'association pourra améliorer sa trésorerie et garantir la pérennité de ses activités. |
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| | Information aux Adhérents |
| | 50 adhérents, pensez à renouveler votre adhésion pour la saison 2024-2025. [Lien HelloAsso à mettre] |
| | Le LOV est le fablab le moins cher de la ville et souhaite le rester. Le prix de l'adhésion ne change pas et reste très bas. Cependant, il faut payer nos frais de fonctionnement. On encourage donc les dons (par exemple 10 euros par mois) pour ceux qui paient des impôts (ce qui revient à 3,3 € après réduction fiscale). |
| | Plusieurs membres ont déjà souscrit aux dons. https://www.helloasso.com/associations/laboratoire-ouvert-villeurbannais/adhesions/cotisation-2024 |
| | Paiement par carte avec HelloAsso : Facilitation des transactions pour les membres et les donateurs. |
| | Cagnottes : Mise en place de cagnottes pour des projets spécifiques. |
| | Dons Mensuels ou Libres : Possibilité de faire des dons réguliers ou ponctuels pour soutenir l'association. |
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| | Reconnaissance comme Association d'Intérêt Général : Les dons (libres et sans contrepartie uniquement) sont défiscalisés (-66% du montant sur les impôts), et les entreprises peuvent également faire des dons. Un reçu fiscal automatique est fourni via HelloAsso. |
| | PayPal en Cours : Intégration prochaine de PayPal pour diversifier les options de paiement. |
| | participation de JDLL et Illyse aux charges courantes en discussion |
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| | plans: |
| | aménagement en partenariat avec la mairie |
| | projets communs matériaux financés par la mairie |
| | cagnottes pour des machines: poste à souder MIG, d'autres idées ? |
| Vote: adopté à l'unanimité | Vote: adopté à l'unanimité |
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| Questions diverses | Questions diverses |
| D’autres plans pour la saison suivante, besoins ? parole aux adhérents | |
| Appel au don pour une scie sauteuse ? peut-être Val ? (on a une scie à chantourner) | d'autres plans pour la saison suivante, besoins ? parole aux adhérents |
| Prendre contact avec atelier des Ponts (spécialisé bois, associatif, sans salariés) | |
| Se faire référencer sur reparons.org (avec un créneau dédié réparation ?, existe déjà chez Ikona) | appel au don pour une scie sauteuse ? peut-être Val ? |
| Pub pour le canal Vélo | (on a une scie à chantourner) |
| Projet Val: étaux et trous de fixation sur le martyr de la CNC | |
| Cartographie (en lien avec le plan de quartier) | prendre contact avec atelier des Ponts (spécialisé bois, associatif, sans salariés) |
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| Communiquer sur comment joindre des canaux (annoncer sur Town Square) | se faire référencer sur reparons.org (avec un créneau dédié réparation ?, existe déjà chez Ikona) |
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| | pub pour le canal Vélo |
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| | projet Val: étaux et trous de fixation sur la martyr de la CNC |
| | Cartographie (en lien avec le plan de quartier) |
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| | communiquer sur comment joindre des canaux (annoncer sur Town Square) |
| Élections du CA | Élections du CA |
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| Candidats: | Candidats: |
| Nicolas | Nicolas |
| David | David |
| Lilian | Lilian |
| Val | Val |
| Alexis | Alexis |
| SimW | SimW |
| Vote: | Vote: |
| Liste adoptée à l'unanimité | liste adoptée à l'unanimité |
| – fin AG à 22h12 | |
| | -- fin AG à 22h12 |
| Réunion CA | Réunion CA |
| Élections bureau | |
| | élections bureau |
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