Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- asso:cr:2024-06-10-assemblee_generale [2024/06/12 17:31] – créée Obiyan
+++ asso:cr:2024-06-10-assemblee_generale [2024/06/19 18:19] – Obiyan
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-## Compte-rendu du conseil d'administration du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) Date : 2024-06-04 à 20H00 rappel membres du CA : @grapsus (president), @nrineau (trésorier), @obiyan (secretaire), @citrouilleorange, @dawad, @ddp, @fredervish rappel lien vers le compte rendu précédent : [https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:start](https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:start)
+Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) Date : 2023-06-10 à 19H45 (10 juin 2024)
+### Ordre du jour bilan moral bilan financier questions diverses
-### Ordre du jour retour sur les actions précédentes préparation AG
+### Participant.e.s présents: @grapsus @obiyan @dawad @christianad @lisa @simw @vpougna69 @Anth.o. @Arofarn @Nouckey @duberval @lroy @fredchemindereves @nonodu7
-### Participant.e.s présents: @grapsus @nrinea @obiyan @dawad
 ### Sujets abordés
-Actions passées
-tout a été fait :) créneau silencieux pas encore assez de volontaires ⇒ rappel lors de l'AG
-AG
 Bilan moral
+Alexis: Évolution très positive cette année: plein d'initiatives et de membres impliqués dans la vie de l'asso', merci pour toutes les contributions
-Alexis: Évolution très positive cette année: plein d'initiatives et de membres impliqués dans la vie de l'asso, merci pour toutes les contributions
+Projets marquants:
+  imprimante résine opérationnelle, financée par une cagnotte  (logiciels à installer sur les PC du LOV)
-projets marquants:
+  Fiabilisation et mise en service de la 2e découpe laser
+  support pour la CNC (aspiration 80mm)
-  imprimante résine opérationnelle, financée par une cagnotte
+  Réagencement du local: présentoir, canapés, tableaux blancs, évacuation des trucs inutiles, nouveaux       bureaux pour l'imprimante résine et les découpes laser
-  fiabilisation et mise en service de la 2e découpe laser
+  impressions 3D: 2 imprimantes en service (mise en service Créality), boîte thermique, étagère à filament
-  support pour la CNC
+  refonte de la vitrine lancée (merci Shaga pour le projet), subvention 400e accordée
-  réagencement du local: présentatoir, canapés, tableaux blancs, évacuation des trucs inutiles
-  impresssion 3D: 2 imprimantes en service (mise en service Créality), boîte thermique, étagère à filament
-  refonte de la vitrine lancée (merci Shaga pour le projet), attente du retour subvention
   vente des boules de Noel
 partenariats:
   attente forte de la mairie (BIJ) en début de saison
-  visite du maire et adjointe à l'industrie
+  visite du maire et adjointe au commerce
   carte 3D du quartier
-  JDLL
+  partage du local avec l'orga JDLL
-  Illyse
+  partenariat Illyse
-  quelques membres de l'Astek
+  quelques membres de l'Astek (qui est maintenant fermé aux particuliers)
 plans pour l'avenir:
   utilisation des caves (stockage + compresseur ?)
-  prévoir de participer au forum des assos Villeurbanne (autour du 10 septembre 2024)
+  Prévoir de participer au forum des assos Villeurbanne (autour du 10 septembre 2024) (pas cette année ?)
-  vente de boissons soft en libre service ?
+  Vente de boissons soft en libre-service ?
-  indiquer sur le site lov ouvert ou fermé (API home assistant)
+  Indiquer sur le site lov ouvert ou fermé (API home assistant)
-  accès carte RFID pour tous les adhérents (période d'essai ou condition d'être adhérent actif)
+  Accès carte RFID pour tous les adhérents (période d'essai ou condition d'être adhérent actif), rappel des règles de vie en commun, + danger des machines tout seul ==>faire une zone EPI + sensibiliser les adhérents ouvreurs (consignes de sécurités des machines additives affiché à l'entrée) / accueil sécurité pour les nouveaux adhérents, obligation ouvrir vitrine, horaires bloqués 22h 8h
-  plus généralement avoir l'asso ouverture plus souvent (voir ce qu'on met en place pour les règles de vie en commun)
+  Plus généralement pour avoir une ouverture plus souvent (voir ce qu'on met en place pour les règles de vie en commun)
-  avoir des projets communs où tout le monde peut s'impliquer (système de vote ?)
+  Sondage pour créneaux silencieux
-  acheter une meilleure découpeuse laser ? (plus grand format + fiable)
+  Avoir des projets communs où tout le monde peut s'impliquer (système de vote ?)
-  nouvelle vente de boules de Noel
+  Aménagement vitrine
-  formations planfiées pour les machines, 2-3 sessions par an
+  plan du quartier
-  cycles de formation (électronique, couture etc.)
+  Plus généralement ?
-Bilan financier
+  Annonce framateam
+  Projets utiles aux ateliers + formation aux machines
+  Acheter une meilleure découpeuse laser ? (plus grand format + fiable)
+  Nouvelle vente de boules de Noel
+  Formations planifiées pour les machines, 2-3 sessions par an
+      volontaires:
+D: @simw, @lisa
+          résine: @Obiyan
+          électronique: Alexis
+  Annonce avec pouce levé sur Framateam canal Membres pour les volontaires
+  Cycles de formation (électronique, couture etc.):
+      modélisation 3D:
+  (Vitrine, agenda du libre ?)
+Visite sécurité pour les nouveaux adhérents.
+ Trouver un artiste graph ? parmi des adhérents ?
+SI: accès octoprint membres (contrainte SSO yunohost, pas un nouveau mot de passe)
-adhérents, pensez à renouveler votre adhésion la saison 2024-2025 (lien helloasso à mettre)
+Vote: adopté à l'unanimité
-Le LOV est le fablab le moins cher de la ville et souhaite le rester. Le prix de l'adhésion ne change pas et reste très bas. Cependant il faut payer nos frais de fonctionnement: on encourage donc les dons (par exemple 10 euros par mois) pour ceux qui paient des impôts (ce qui revient 3.3 € après réduction fiscale).
+Bilan Financier de l'Association Labovilleurbanne pour l'Exercice 2023Trésorerie
-Il y a déjà plusieurs membres qui ont souscrit aux dons, lien helloasso: lien à mettre
+Trésorerie 2023/06 : 67,21 € Résultat saison : 218,14 € Trésorerie 2024/06 : 343,66 €
+Détail du Résultat (crédit mutel/helloass) Dépenses Courantes : (1853 €) Communications (Internet + Serveur + Domaine) : 413 € Free - Fibre - Mensuel : 329 € Hetzner - Serveur Cloud : 70 € OVH : 14 € Électricité : 1 024 € Banque : 179 € Assurance : 237 € Dépenses Ponctuelles : (382,16 €) Fournitures administratives : 2,80 € Autres matières et fournitures : 142,36 € Cagnotte - Résine : 237,00 € Total Dépenses : 2 235 € Cotisations : 1 315,00 € Dons : 310,00 € Campagne résine: 445 € Remboursement EDF 216 Encaissement planches 32 Remboursement CM: 87 Boules de Noel 50
-plus gros poste de dépense: EDF (facture élec x3) cagnotte résine: 400 dons libres: 300
+Total Recettes : 2456 €
-nouveautés:
+Synthèse du Bilan
-  paiement par carte avec HelloAsso
+Nous avons 50 Adhérents en date du 30/05/2024
-  cagnottes
+Pour renforcer la stabilité financière de l'association et couvrir les charges importantes, notamment celles liées à l'électricité, voici quelques pistes de financement :
-  dons mensuels ou libres
-  LOV reconnu asso d'intérêt général: les dons (libres et sans contrepartie uniquement) sont défiscalistés (-66% du montant sur les impots), dons possibles de la part des entreprises, reçu fiscal automatique sur HelloAsso
-  paypal en cours
-plans:
-aménagement en partenariat avec la mairie
+Diversification des Revenus : Continuer à explorer les plateformes de financement participatif comme Kickstarter pour des projets spécifiques. Optimisation des Coûts : Négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs d'énergie ou explorer des solutions alternatives plus économiques. Événements de Collecte de Fonds : Organiser des événements communautaires pour récolter des fonds supplémentaires. Subventions et Aides : Rechercher des subventions gouvernementales ou des aides privées destinées aux associations à but non lucratif. En suivant ces recommandations, l'association pourra améliorer sa trésorerie et garantir la pérennité de ses activités.
-projets communs matériaux financés par la mairie
-cagnottes pour des machines: poste à souder MIG, d'autres idées ?
-Questions diverses
-d'autres plans pour la saison suivante, besoins ? parole aux adhérents
+Information aux Adhérents 50 adhérents, pensez à renouveler votre adhésion pour la saison 2024-2025. [Lien HelloAsso à mettre] Le LOV est le fablab le moins cher de la ville et souhaite le rester. Le prix de l'adhésion ne change pas et reste très bas. Cependant, il faut payer nos frais de fonctionnement. On encourage donc les dons (par exemple 10 euros par mois) pour ceux qui paient des impôts (ce qui revient à 3,3 € après réduction fiscale). Plusieurs membres ont déjà souscrit aux dons. https://www.helloasso.com/associations/laboratoire-ouvert-villeurbannais/adhesions/cotisation-2024 Paiement par carte avec HelloAsso : Facilitation des transactions pour les membres et les donateurs. Cagnottes : Mise en place de cagnottes pour des projets spécifiques. Dons Mensuels ou Libres : Possibilité de faire des dons réguliers ou ponctuels pour soutenir l'association. Reconnaissance comme Association d'Intérêt Général : Les dons (libres et sans contrepartie uniquement) sont défiscalisés (-66% du montant sur les impôts), et les entreprises peuvent également faire des dons. Un reçu fiscal automatique est fourni via HelloAsso. PayPal en Cours : Intégration prochaine de PayPal pour diversifier les options de paiement. Participation de JDLL et Illyse aux charges courantes en discussion
-Élections du CA
+Plans:
-– fin AG
+Aménagement en partenariat avec la mairie
+Projets communs matériaux financés par la mairie
+Cagnottes pour des machines: poste à souder MIG, d'autres idées ?
+Vote: adopté à l'unanimité
+Questions diverses
+D’autres plans pour la saison suivante, besoins ? parole aux adhérents
+Appel au don pour une scie sauteuse ? peut-être Val ? (on a une scie à chantourner)
+Prendre contact avec atelier des Ponts (spécialisé bois, associatif, sans salariés)
+Se faire référencer sur reparons.org (avec un créneau dédié réparation ?, existe déjà chez Ikona)
+Pub pour le canal Vélo
+Projet Val: étaux et trous de fixation sur le martyr de la CNC
+Cartographie (en lien avec le plan de quartier)
+Communiquer sur comment joindre des canaux (annoncer sur Town Square)
+Élections du CA
+Candidats:
+  Nicolas
+  David
+  Lilian
+  Val
+  Alexis
+  SimW
+Vote:
+  Liste adoptée à l'unanimité
+– fin AG à 22h12
 Réunion CA
+Élections bureau
-élections bureau