asso:cr:2023-09-04_cr_reunion_ca

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asso:cr:2023-09-04_cr_reunion_ca [2023/08/29 14:56] – créée fredervishasso:cr:2023-09-04_cr_reunion_ca [2023/09/08 19:36] (Version actuelle) – [point 5 : vitrine] fredervish
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-faire un "copier collé" du PAD+===== Compte-rendu du conseil d’administration du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) ===== 
 + 
 +  * Date : 2023-09-04 à 20h (le lundi mois impaire, le mardi le mois paire) 
 +  * rappel membres du CA : @grapsus (president), @nrineau (trésorier), @obiyan (secretaire), @citrouilleorange, @dawad, @ddp, @fredervish 
 +  * rappel lien vers le compte rendu précédent : 
 + 
 +https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:2023-06-12-assemblee_generale 
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 +https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:2023-07-03-reunion_ca 
 + 
 +==== Ordre du jour ==== 
 + 
 +  *point 1 : biennale des assos dimanche 10 septembre => idée : nous nous sommes pas inscrits mais distribuer des flyers aux copains (conseil de quartier …) pour dire qu’on existe ? => création des flyers “journée porte ouverte” (frequence, communication, animation,…) 
 +  * point 2 : déclaration en préf, les adhésions, les sous ? => modalités de communication de nos actions avec la mairie 
 +  * point 3 : atelier RTT Répares Tes Trucs (quoi ? qui ? quand ?) => idée évoquée par @noukey : démarche pour se déclarer en tant “Repair Café” voire doc imprimée => création d’un flyer dédié 
 +  * point 4 : impression resine => définir l’espace pour l’installer et stocker les consommables 
 +  * point 5 : vitrine => sollicitation de @shaga 
 +  * point 6 : accueil des nouveaux => apéro en septembre ? : chacun apporte des trucs … ? 
 + 
 +==== Participant.e.s ==== 
 + 
 +membres du CA : Citrouilleorange, Dawad, Fred, Grapsus, Lilian, Nico 
 + 
 +Adhérent.e.s : Jeremie 
 + 
 +===== Points réellement abordés ===== 
 + 
 +==== point 1 : biennale des assos dimanche 10 septembre. ==== 
 + 
 +=== Contexte === 
 + 
 +Presentation du LOV comme "atelier de bricolage associatif (Fablab) de quartier"
 + 
 +=== A faire / Qui === 
 + 
 +  * Flyer à partir du flyer de David + liste des activités + qr code URL de l'agenda 
 +  * Carte de visite 
 +  * impression couleur chez Nico 
 +  * tournée “des copains” dimanche matin (fred , nico et jeremie) 
 + 
 +==== point 1bis : journées portes ouvertes ==== 
 + 
 +=== Contexte === 
 + 
 +Ouverture les samedis 
 + 
 +Gros lancement le samedi 30 septembre + accueil des nouveaux : 
 +  * 12:00 apéro de rentrée adhérents 
 +  * portes ouvertes et préparation des prochaines portes ouvertes 
 + 
 +=== A faire / Qui === 
 + 
 +  * adhérents engagement financier pas élèvé mais participation attendue **une par an** 
 +  * repas tiré du sac 
 +  * invitation @all townsquare (framateam) => JPO 
 +  * invitation @all membres (framateam) => plus de détails 
 +  * flyer présentation du lov + cadre vide pour inscrire le prochain événement 
 +  * QR code et calendrier dans framateam merci nico. 
 +  * Grapsus fait suivre à la mairie. 
 + 
 +==== point 2 : préfecture, les sous ==== 
 + 
 +déclaration à refaire -> Lilian s'en occupe 
 + 
 +37 adhésions 
 + 
 +aujourd'hui : 450 euros en trésorie 
 + 
 +rescris fiscale association d’intéret général en cours 
 + 
 +appel à la métrolopole ? fond de fonctionnement ? 
 + 
 +grandlyon-> fred et lilian ont des connaissances à solliciter pour avoir des infos pour "comment faire la demande ?". 
 + 
 +Rappel sur l’année, le LOV a besoin d’environ 1200 euros pour le fonctionnement. 
 + 
 +==== point 3 : repair café ==== 
 + 
 +Pour un repair café, il y a un besoin de personnes spécialisés => trop tot pour le moment 
 + 
 +reparons.org : OK ! sous la forme : de temps en temps, nous proposons des ateliers de reparation. 
 + 
 +référencement : fred s’y colle pour reparons.org 
 + 
 +==== point 4 : impression resine ==== 
 + 
 +financement : appel aux dons. 
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 +Une journée est à prévoir pour établir les règles de manipulation. 
 + 
 +Il faut absolument une ventilation mécanique pour préserver le confort et la santé des autres adhérents. C'est possible de le faire avec une hote reliée à l'évacuation extérieure. A part le flexible, il y a tout le matos nécessaire au LOV pour le faire. Pas de problème de coût de ce côté là.  
 + 
 +Jérémie s’occupe du financement participatif. 
 + 
 +==== point 5 : vitrine ==== 
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 +Discussion autour du cahier des charges : 
 +  *occultation au soleil à prendre en compte dans le design, 
 +  *pas de trucs trop voyants suite au problème de vandalisme. 
 +  *ni lumineux la nuit sauf si on est là. 
 + 
 +Retour aux demandes de Shaga : 
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 +envoi de 2 planches visuel du concept pour en discuter 
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 +action Alex : faire le résumé à @shaga 
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 +==== point 6 : SI suppression du Kanboard ==== 
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 +Pour le moment, Alexis l'utilise encore. 
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 +Alexis pose la question de la ressource utilisée ? 
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 +==== prochaine réunion : Mardi 3 octobre prochaine réunion 20h. ==== 
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  • Dernière modification : 2023/08/29 14:56
  • de fredervish