Différences

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+-10-19 Assemblée générale 2020 du Laboratoire Ouvert Villeurbannais
+Compte rendu
+===== Présent.e.s =====
+Sylvain Hermelin
+Alexis Berzverkhyy
+Frederic Gallais
+Jean-François Mourgues
+Derek Jochaud du Plessix
+Romain Deville
+Anthony Orger
+Florent Reymond Gaudry
+Emmanuel Roux
+Non membres :
+Anouk
+Damien Clauzel
+===== Bilan Moral =====
+Année difficile, mais on ne va pas s'en plaindre car par rapport à d'autre structure, nous sommes plutôt chanceux.
+Visière fabriquées et donées aux hôpitaux, meéecins, personnels de santé, commerces, etc. Chouette opération et merci aux personnes qui on participé au projet.
+On espère pouvoir continuer à fonctionner, mais le fonctionnement risque d'être modifié (couvre-feu sur la métropole de lyon du à l'epidémie de covid 19).
+De la même manière, nous avons du arrêter les ateliers pour l'instant.
+Ateliers (avant COVID19) : magnet' alloween, biscuits de Noël, fonctionnement imprimante laser...
+Participation à la biennale des associations de Villeurbanne
+** Bilan Moral voté à l'unanimité **
+===== Bilan financier ======
+plutôt positif
+solde année N-1 : 2700 €
+bilan année : + 1200 €
+sub visiere : + 500 € (Grand Lyon)
+dépenses :
+exceptionnelles : 2200 euros
+chauffage, tableau élec, inter. , boites... : 570 euros
+consommables visières : 530 euros
+aspiration copeaux
+courantes 1870 euros
+planches 250 euros
+internet 30 euros / mois
+électricité 750 euros
+nom de domaine : 100 euros
+compte en banque + CB
+assurance : 218 euros
+total exceptionnel: 1215 €
+total courant: 1877 €
+total dépenses: 3092 €
+budget à l'équilibre
+stable grâce aux adhérents et à la subvention
+Qusations : @Damien: Suite à la nouvelle élection à la mairie, quelle est la visibilité des subventions de la mairie ?
+Pour cette année, aucune visibilité à cause du contexte. Mais en gros, on a le local jusque 2021. Concernant les subventions financières, on n'a aucune visibilité.
+Q? @Damien: Donc en 2021 on a plus de local ?
+Il y a papier qui définit que le prêt du local par la mairie va de mars à mars, pour l'instant nous n'avons toujours pas reçu de demande de départ de la part de la mairie,
+donc on peut supposer que l'on aura toujours normalement, en tout cas pour une année de plus.
+** Bilan Moral voté à l'unanimité **
+====== Autre points ======
+===== Bilan Technique =====
+Achat de gros matériel: CNC, machine à coudre.
+===== Question de fonctionnement =====
+Il faut que l'on trouve des manières de fonctionner pour refaire des ateliers avec les contraintes actuelle, tel que le couvre-feu.
+Concernant le fonctionnement des permanences, nous souhaiterions pouvoir continuer les permanences habituelle, à savoir:
+- Le lundi soir,
+- La mardie soir,
+- Le 2nd et 4eme mercredi de chaque mois.
+Malheureusement, nous allons avoir besoin d'investissement humain car il faut savoir que les permanences ne se repose principalement que sur un petit groupe de personne.
+==== Achats futurs ====
+kit de soudure au point (cf point réunion pré-ag)
+==== Questions Diverses ====
+Question : Quid d’un emploi aidé ?
+Nous envisageons de prendre contact avec anciello pour avoir de la main d'oeuvre, voir un emploi aidée.
+Comme toujours on manque de main d'oeuvre bénévole : partie administrative et animation atelieren prevision :
+atelier avec la fondation le refuge, à relancer.
+en interne :
+reseau electrique du local à améliorer : une ligne à tirer par poste de travail, un samedi est proposé
+Sur la partie SI.
+Jusqu'aujourd'hui, la communication interne se fait principalement via framateam, service qui va fermer bientôt. Il faudra que l'on envisagea soit d'avoir notre propre
+instance ou changer de services.
+Dans la continuité, probablement installer aussi un service framapad et framacalc.
+Pour prévoir les futurs année, prochaine AG le 1er mardi de juin désormais.
+Questions administrative:
+- Est-ce qu'il y a des roles prédéfini au sein du CA ?
+Ormis les roles administratif pour le bureau (secrétaire, trésorier, président), nous n'avons pas de prédéfini au sein du CA.
+Etre membre du CA est grosso modo pouvoir faire partie du groups décisionnaire de l'asso.
+** Validé à l'unanimité des présents **
+===== Élection du CA =====
+Parmi les membres actuelles du CA:
+- Romain quitte le CA -et quitte lyon
+- JFM se représente
+- Alexis aussi
+- Sylvain aussi
+- Fred aussi
+- Antoine (par défaut de nouvelles) ne se représente pas au prochain CA.
+- Derek Jochaud du Plessix
+Vote:
+- Jean-François Mourgues :
+Absentation
+Unanimité des présents - 1
+- Alexis Bezverkhyy
+Elu à l'unanimité des présents
+- Frédéric Gallais
+Elu à l'unanimité des présents
+- Sylvain Hermelin
+Elu à l'unanimité des présents
+- Derek Jochaud du Plessix
+Elu à l'unanimité des présents.
+Fin de l'AG.
+====== Réunion CA post AG. =======
+====== Élection du bureau =======
+Se présentent au rôle de :
+président:
+- Sylvain Hermelin
+Vote:
+Sylvain est élu à l'unanimité des présent du CA.
+Trésorier
+- Alexis Bezverkhyy
+Vote:
+Alexis est élu à l'unanimité des présent du CA.
+Secrétaire:
+Se présente:
+- Jean-François Mourgues
+Vote:
+JFM est élu à l'unanimité des présents du CA.
+Le nouveau bureau du LOV est donc constitué.
+Note diverse
+Suite à son départ de Lyon, Romain Deville à donné se clé (numéro 5) à Derek.
+Un grand merci à lui pour son investissement dans notre association.
+Prochaine réunion du CA à définir.
+Sylvain Hermelin
+Président
+le 21/10/2020