asso:cr:2020-09-xx-reunion_ca-pre_ag [DokuWiki du LOV]

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====== 2020-09-29 Réunion CA - Pré-AG ======



===== Présent.e.s =====

    Sylvain
    Alexis
    Fred
    JF


===== Absent.e.s =====




OdJ

     Pré-Bilan Moral

     Retour sur la période de confinement 

     Évènement

     Pré-Bilan Trésorier 

     Pré-Bilan Technique

     Nouveau matériel 

     Organisation des permanences

     Gestion avec regle de confinement

     Date de permanence 

     Ateliers

    Achats

    spot solder kit : https://www.keenlab.de/index.php/product/kweld-complete-kit/

     Divers

     Choix de la date de l'AG



Pré-Bilan Moral


Retour sur la période de confinement
Qu'est-ce qui a été fait ? 

ophélie → masques ?
alexis → + 1200 visières pour :  hopitaux, rea, imagerie, kiné, CCO, BBalo, coiffeur, …  elles peuvent se nettoyer
alexis → radio sonic (reportage futur possible) 

Comment avons nous géré le fonctionnement, qu'est-ce qui s'est arrêté, qu'est-ce qui a continué, quels impacts ?  

Tout le présentiel s'est arrêté (ateliers, permanences)
Du matériel a fonctionné chez des membres (fabrication et don d'EPI).

Les permanences ont repris dès que possible légalement, en limitant le nombre de présents et lavage des mains réguliers et masque. Les ateliers restent annulés jusqu'à ce que la situation sanitaire soit apaisée.


Évènement

     JDLL (Annulé)

     Jump'In tech (Annulé au LOV, mais on été invité)

    Ateliers (biscuit de Noël, démontage imprimante, fabrication de magnets d'Halloween...)

    participation à la biennale des associations de villeurbanne


Utilisation des machines (extrait) :


Objectifs communication pour l'année à venir

    reportage radio un soir avec Radio Sonic

    Contacter VIVA ?

    Affiches petits commerces autour

    fête du crapaud

    Tag du logo sur le rideau métallique ? 

    on fait un pochoir CNC + bombe peinture

    on achète un rouleau de vynil et on découpe un truc à mettre sur les vitres (autour de la porte et la porte et les vitrines)

    COmmuniquer auprès d'assos sur le fait qu'on peut leur apprendre à faire ça.

    wiki https://www.wikilleurbanne.fr/?AnnuAire#lettre_l



Pré-Bilan Trésorier
3.9k de trésorerie
rapport détaillé à faire

Pré-Bilan Technique


Nouveau matériel

    imprimante 3D (TAZ)

    Machine à coudre, surjeteuse

    fraiseuse numérique 

    plastifieuse A3



Organisation des permanences



Gestion avec regle de confinement

     Est-ce qu'on limite le nombre de membres ? Est-ce qu'on demande à prévenir

    oui, on limite à 10 personnes, masque obligatoire, lavage des mains fréquents.

     Port du masque en intérieur 

    Ateliers suspendus (sauf cas particulier, type ateliers pour associations).



Date de permanences

     Maintien des :

    lundi ? => OK 19h, mais besoin soutien

    Mardi ? => OK 19h, on propose des clefs à Derek car besoin soutien

    Mercredi ?=> OK, 2ème et 4ème mercredi du mois , 14h30-18h30, besoin soutien

     Gestion des clés

    Clef d'Anthony perdues

    voir avec Duberval



Ateliers

     Cf règle confinement

     Ca pourrait être cool d'avoir une list pour le premier semestre (i.e. janvier 2021)


Achats

    spot solder kit : https://www.keenlab.de/index.php/product/kweld-complete-kit/ => go, on voit pour prendre des batteries lithium qui vont bien.

    on prend de la lamelle nickel pour aller avec et les supports.



Divers

     Emploi jeune ou aidé ? 

     solliciter Anciela pour recruter des bénévoles

     une personne pour aider l'administratif

     des bénévoles pour les ateliers et les permanences


     Atelier avec la fondation “Le Refuge”


     Avancement update du réseau électrique du local

    SI

    préparer la migration vers notre propre instance de mattermost (fin annoncée de framateam)

    etherpad et ethercalc à installer aussi (facile Docker + auth yunh)




Choix de la date de l'AG

On décide de faire les futures AG le premier mardi de Juin, à 20h.

19 Octobre (2 Novembre en backup).