Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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+ | ====== Préparation de l'AG du LOV ====== | ||
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+ | réunion du 01/10/2019 : | ||
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+ | __introduction :__ | ||
+ | nous avons proposé aux membres actifs de venir discuter des sujets à aborder pour préparer la prochaine assemblée générale et préparer les activités de l' | ||
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+ | __ordre du jour__ | ||
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+ | ===== Bilan moral ===== | ||
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+ | * Quelques rappels concernant le fonctionnement de l' | ||
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+ | Le local représente un certain coût d' | ||
+ | En revanche, cette offre de Villeurbanne se fait dans le cadre de la dynamisation du quartier, principalement sur un aspect jeunesse. Dans cet optique, il serait bien que le LOV fassent quelques ateliers, environ un par mois à l' | ||
+ | |||
+ | Ensuite, concernant l' | ||
+ | Par exemple, il est difficile de savoir s'il y a eu 200 ou 2000 découpe sur la découpeuse laser. | ||
+ | |||
+ | ==== projets ==== | ||
+ | |||
+ | - recenser les projets réalisés par les adhérents | ||
+ | - Proposition: | ||
+ | - lister les sujets, recueillir des photos, résumés pour les publier | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== communication ==== | ||
+ | |||
+ | Dans la continuité du point projet, il faudra étudier les moyens de communication pour faire parler des ateliers de l' | ||
+ | - Framateam/ | ||
+ | - Les sites webs: Il y a moyen de s' | ||
+ | - Les magazines papiers : Par exemple, viva, il faudrait envoyer l' | ||
+ | - La page Facebook actuelle à alimenter et étoffer, et éventuellement créer un compte Instagram pour atteindre la génération plus jeune | ||
+ | - Florent (@frogt) ramène un smartphone 1/2 HS (jeudi 10) pour pouvoir balancer des photos facilement sur framateam et automatiquement relayer à droite à gauche et Alexis nous fait les hook/ | ||
+ | - créer un compte pour chaque utilisateur sur wiki/ | ||
+ | |||
+ | Proposition: | ||
+ | |||
+ | - arrêter l' | ||
+ | - liste de gens à qui on demande de relayer | ||
+ | - Sayat ( L.O.L. , CCO) | ||
+ | - Kevin (LALIS) | ||
+ | - Sylvain (AsTech) => trouver contact bureau | ||
+ | - le ClubElek (Ziggy ==> Pôle Jeune) | ||
+ | - atelier soudé (Patrick ?) | ||
+ | - agenda du libre ==> Romain | ||
+ | - newsletter aldil ==> Anth.O. < | ||
+ | - Centre Social Ferrandière | ||
+ | - Anciela < | ||
+ | |||
+ | ==== permanences ==== | ||
+ | |||
+ | cf résultats du sondage | ||
+ | https:// | ||
+ | recenser le nombre de présents | ||
+ | - Proposition d' | ||
+ | Construire un bouton/ | ||
+ | |||
+ | - modifier l' | ||
+ | - optimiser la visibilité et l' | ||
+ | - favoriser la communication entre les groupes au sein de l' | ||
+ | |||
+ | - prévoir un tableau de référent / compétences / technos pour orienter les gens | ||
+ | |||
+ | - proposition d' | ||
+ | - lundi soir 18h30 | ||
+ | * JFM, Romain, Anth.O, Stéphane, Ofé | ||
+ | - mardi soir 18h30 ? 19h ? | ||
+ | * Alexis (19h), Sylvain (19h) | ||
+ | * Carx (a confirmer) | ||
+ | * Ofé (en option) | ||
+ | * Sarah ? | ||
+ | - 2 mercredi après midi / mois 14h30 - 18h30 | ||
+ | * 2eme et 4eme mercredi du mois | ||
+ | * Romain, Fred, June, Ofé | ||
+ | * (- 1 samedi après midi / mois + 1 atelier / mois) | ||
+ | - 1 dimanche après midi par mois | ||
+ | * Alexis en backup | ||
+ | * AnthonyO en backup | ||
+ | * Romain s'il ne fait qu'un mercredi par mois (confirme en janvier) | ||
+ | * Sylvain OK | ||
+ | * Sarah (Tochka) => en attente réponse | ||
+ | | ||
+ | - calendrier partagé sur nextcloud " | ||
+ | - lien public: https:// | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | === le local au quotidien === | ||
+ | - les clés (et la clé de derrière) | ||
+ | - clé de derrière à récupérer | ||
+ | - faire 6 jeux en plus pour les nouvelles personnes tenant des permanences | ||
+ | - nettoyage, entretien | ||
+ | - à remettre au propre / imprimer => June | ||
+ | - remettre / rappel règlement : nettoyer le poste de travail après sois | ||
+ | - vidage des poubelles à la fin de chaque permanence | ||
+ | - tables du milieu à laisser vides | ||
+ | - on fait une rotation ? chaque mois c'est une permanences différente qui gère aspirateur, serpillière... + une session annuel / bisannuelle : vitres, lavage de fond... | ||
+ | - fermeture / sécurité | ||
+ | * faire les fiches de poste (règles de sécurité spécifiques aux machines) => JFM | ||
+ | - documentation des activités | ||
+ | |||
+ | - compost | ||
+ | |||
+ | === événements / ateliers passés === | ||
+ | - un atelier demontage d' | ||
+ | - atelier spécial Becometech | ||
+ | - le 12 juillet : découpe laser + imprimante 3D | ||
+ | - le 19 juillet : démontage de PC | ||
+ | - atelier découpe laser (24/ | ||
+ | - atelier circuits électronique, | ||
+ | - atelier circuits électronique, | ||
+ | - JDLL en avril | ||
+ | - expénum | ||
+ | - biennale des assos | ||
+ | - Intersection Ville/ | ||
+ | |||
+ | === Propositions ateliers === | ||
+ | |||
+ | - robotique | ||
+ | - démontage ordinateur avec explications | ||
+ | - moteurs / pas à pas ... | ||
+ | - Construire un bouton/ | ||
+ | - borne d' | ||
+ | - PirateBox ? | ||
+ | - initiation impression 3D ? | ||
+ | - initiation découpe laser | ||
+ | - atelier découpe laser : magnet de frigo (mercredi 30 octobre, June) | ||
+ | - fabrication d'un lombricompost (Fred) | ||
+ | - fabrication paillasse (Alexis) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === événements à venir === | ||
+ | |||
+ | Nous avons reçu de nombreuses propositions pour participer à des événements sur Lyon et Villeurbanne. | ||
+ | |||
+ | - 5 octobre : expérience ordinaire au CCO (Sayat) ==> on y va https:// | ||
+ | - expénum à la MPT le 16 novembre ==> on n'a pas dit qu'on devait y aller ==> on n'y va pas | ||
+ | - expénum le 8 février ==> on devrait y aller | ||
+ | - JDLL les 4 et 5 avril ==> on devrait y aller | ||
+ | - Primevère => NON | ||
+ | |||
+ | === gestion administrative === | ||
+ | - règlement intérieur | ||
+ | * adhésions | ||
+ | - ajouter sur bulletin adhésion l' | ||
+ | - passer la fin d' | ||
+ | - prorata = 10 € / trimestre | ||
+ | - On prend la carte de crédit (après l'AG pour éviter de rechanger la carte physique dans mois). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === renouvellement du CA / Bureau === | ||
+ | - on a besoin de nouvelles personnes dans le CA pour | ||
+ | - assurer le planning d' | ||
+ | - gérer la paperasse administrative pour justifier les subventions, | ||
+ | - coordonner les interactions avec d' | ||
+ | - faire vivre la communication interne et externe | ||
+ | |||
+ | - faire un planning de réunions CA tous les 2 mois : 1 mois sur framateam + 1 mois présentiel | ||
+ | => planning à définir par le nouveau CA très vite. | ||
+ | | ||
+ | solliciter les membres pour les encourager à participer avant l' | ||
+ | |||
+ | === infra informatique === | ||
+ | |||
+ | - assurer la pérennité de l' | ||
+ | - mise a jour des PC = Romain, dans la pérennité de l' | ||
+ | - renouvellement des noms de domaine => Alexis (basculer le nom de domaine au nom du LOV plutôt que JB) | ||
+ | - hébergement des services en ligne | ||
+ | - framasoft va abandonner ses services progressivement | ||
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+ | https:// | ||
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+ | - voir avec Illyse pour la gestion de la liste de diffusion | ||
+ | - (Alex: Illyse veulent qu'on s'en aille de leurs ML, c' | ||
+ | - Romain : Plus ou moins, en soit, on (Illyse) attends que vous nous dites que la migration est faite. | ||
+ | - demander à Hadoly s'ils peuvent reprendre notre liste de diffusion sur notre nom de domaine | ||
+ | - question de l' | ||
+ | - rappel au CA - | ||
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+ | idées d' | ||
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+ | - Kit de filetage ? pour plastique / métaux mous | ||
+ | - fer à repasser | ||
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+ | travaux d' | ||
+ | - Electricité à améliorer | ||
+ | - revue des postes de travail | ||
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+ | autres sujets à aborder ? | ||
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+ | Compte rendu de décision | ||
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+ | qui fait quoi ? | ||
+ | JFM nous fait le CR tout beau tout propre. | ||
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