Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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   * Le LOV a un logo (qui est même utilisé !).
   * Le site web se remplit des événements et actions de l’association.
+  * Oublie d’actualisation du règlement intérieur suite à une décision prise le 31 mai 2016 de fixer la cotisation à 40€; c’est corrigé depuis, et mis en ligne.
+  * Nous avons reçu des dons de mobilier de la MJC de Bron et d’Enedis.
+  * Le LOV a investi dans une découpeuse laser, qui a beaucoup plus lors des JDLL surtout auprès des enfants.
+Discussions :
+  * Il est fait par les participants de l’AG plusieurs précisions sur le bilan moral, avec notamment la difficulté d’attirer les gens via une communication régulière et proactive.
+  * De nombreuses interrogations et réflexions sur les actions d’accueil ou de refus d’adhésion des nouveaux adhérents, les réalisations individuelles, et l’implication générale des personnes face à des délais plus longs que ceux attendus.
+  * Discussion sur le style, méthode, et dynamique de la gouvernance du LOV.
+  * Discussions sur l’organisation et le cadrage général pour la conduite des actions. Il est décidé de former explicitement des groupes de travail avec un responsable associé.
 ==== Rapport financier du trésorier ====
-  * Quasiment pas d’activité, donc peu de dépenses.
+Nous avons reçu 5750€ de subvention de la mairie pour fonctionnement et réalisation des projets.
-  * Le compte bancaire est ouvert, à tarif et conditions avantageux.
+  * Comme recette : subvention + adhésions
-  * Il faut rentrer des cotisations pour équilibrer le budget
+  * Comme dépenses : achat de matériel (Découpeuse: 425€)
-  * La question du tarif préférentiel est à clarifier : tarif par famille, étudiant, etc ? Il est à établir en fonction du public ciblé.
+  * Bilan: 5376,11€ de liquidités, avec des remboursements restant dues (~ 160€).
-==== Questions & remarques ====
+==== Avancement des travaux ====
-  * A-t-on une idée sur la date d’ouverture du local ? Beaucoup de gens posent la question.
+  - Électricité : raccordement fait, on attend le rdv pour le consuel. Peu de nouvelles, même après relance. Pas de date de prévue. Nous avons déjà eu un prélèvement d’Enedis malgré l’absence de courant. Le compteur a été déplacé. Le tableau électrique est loin du compteur, d'où des questions sur la conformité de l’installation.
-    * Les travaux seront faits durant l’été, puis les finitions seront faites par le LOV dans une mesure à déterminer. Ouverture prévisible en septembre/octobre
+  - Connexion internet : facile à réaliser, mais nécessite d’avoir l’électricité.
-  * Importance de la visibilité des actions envisagées pour la mairie
+  - Infiltration d’eau dans le mur du fond : Pas d’info particulière, c’est la Mairie qui (doit) gére(r) en liaison avec le syndic, le service patrimoine, l’entreprise de rénovation, l’assurance, etc. Nous avons le nom de l’entreprise qui doit intervenir, mais pas de dates en vue
-    * TODO : (rere)refaire un planning prévisionnel d’ouverture avec : horaires, responsable, activités
+  - Extraction d’air pour la hotte : vote négatif des copropriétaire; on fait quoi du coup ? Nous avons le soutien des propriétaire du dernier étage. Il faut reprendre le dossier et rassurer les gens pour leur présenter une solution plus détaillée
-  * Importance du lien avec les associations et acteurs locaux
+  - Ventilation : rien pour le moment; ventilation et hotte sont liées
-    * TODO : fixer une réunion avec le conseil de quartier des Maisons Neuves
+  - Rideaux métalliques : ils ont été décapés, redressés, et graissés; ça fonctionne mieux mais une réfection complète est à faire. Demander un devis pour réparation/remplacement
-  * Sollicitation du LOV pour participer à la Semaine de la jeunesse en novembre 2016
+  - Plomberie générale : plus de problème de fuites ou de robinets difficile à actionner; reste à faire celle de la salle d’eau
+  - Salle d’eau (toilettes) : toilettes fonctionnelles à minima (la chasse fuit donc il faut couper l’eau); à refaire entièrement (murs, électricité, eau, etc). Peut-être réparer la chasse d'eau vite fait en attendant un truc définitif ? Nous avons eu plusieurs devis à des prix très différents. Une réfection complète est à faire
+  - Isolation phonique : rien de nouveau; on a le faux-plafond avec les fines dalles de mousse; l’entresol est naze. À voir avec l’aménagement du local
+  - Extérieur : la dalle de la cour a été refaite, il n’y a donc plus d’entrée d’eau en cas de pluie ni d’invasion de vers de terre. Nous sommes ravis.
+Des questions sur qui va réaliser les travaux d’aménagement (peinture, électricité, etc) : artisans, les membres, etc ? Il a été décidé de faire des réunions pour préparer ça.
+Des questions sur le rassemblement des membres de l’association et d’une ouverture large de l’association aux personnes extérieures.
-==== Élections du CA & du bureau ====
+==== Prochaines actions qui seront menées ====
-  * Élus au CA : Françoise, Sylvain, Alexis, Jean-François, Jérémy, Damien
+  * Participation aux Expériences numériques, le 14 octobre 2017, avec la découpeuse laser
-  * Élus au bureau :
+  * Participation aux JDLL : Jérémy, Jean-François
-    * président : Jérémy (reconduction)
+  * Événements avec la Mairie en octobre et janvier-février
-    * vice-président : Jean-François
+  * Biennales des associations en septembre : Jean-François
-    * trésorier : Sylvain (reconduction)
-    * trésorier adjoint : Alexis
-    * secrétaire : Damien (reconduction)
-    * secrétaire adjoint : Françoise (reconduction)
-==== Annexe ====
+Mise en place des équipes de travail; une équipe est nécessairement portée par un responsable, avec des objectifs précis :
-Pièces associées à ce CR :
+  * Codesign du local : Jérémy
-  - feuille d’émargement
+  * Travail sur les statuts pour gérer l’adhésion d’association; seuls les membres physiques peuvent être au CA : Jean-François
-  - composition du CA, avec signatures
+  * Communication et recrutement : Françoise.
+Demande de Nelly pour une réunion au BIJ le mardi 19 septembre 2017 pour discuter du LOV; il faut lui répondre.
+==== Votes ====
+Vote du quitus financier de l’association : 8 approbations, 0 rejet, 1 abstention
+Vote du bilan moral de l’association : 4 approbations, 4 abstentions, 1 rejet
+Vote de l’amendement du règlement intérieur : 8 approbations, 1 abstention, 0 rejet
+Élection du nouveau CA : Françoise Prouvoyeur, Damien Clauzel, Jean-François Mourgues, Jérémy Barascut, Alexis Bezverkhyy, Sylvain Hermelin
+Composition du nouveau bureau :
+  * Président : Sylvain Hermelin
+  * Trésorier : Alexis Bezverkhyy
+  * Secrétaire : Damien Clauzel
+  * Vice-président : Jérémy Barascut
+  * Vice-trésorier : Jean-François Mourgues
+Pas de demande de points complémentaires.
+Fin d’AG à 21h59.