Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Prochaine révision | Révision précédente | ||
asso:cr:2017-07-25-assemblee_generale [2023/06/10 15:00] – créée citrouilleorange | asso:cr:2017-07-25-assemblee_generale [2023/06/10 15:16] (Version actuelle) – [Votes] citrouilleorange | ||
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Ligne 5: | Ligne 5: | ||
==== Ordre du jour ==== | ==== Ordre du jour ==== | ||
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | * Rapport | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | - adoption de la modification du RI (montant adhésion) |
- | + | - élection CA | |
- | ==== Participants ==== | + | - élection bureau |
- | * Barascut, Jérémy | + | |
- | * Clauzel, Damien | + | |
- | * Mourges, Jean-François | + | |
- | * Hermelin, Sylvain | + | |
- | * Prouvoyeur, Françoise | + | |
- | * Marquet, Fabien | + | |
- | * Bocquet, Jonathan | + | |
- | * Bezverkhyy, Alexis | + | |
- | * plusieurs personnes de la Mairie de Villeurbanne | + | |
- | ==== Rapport moral du président | + | ==== Remarques préliminaires |
- | * Dernière AG en juillet 2015, nous sommes dans les temps. | + | Évocation |
- | * Rappel | + | * pas de réunion préparatoire explicite |
- | * Mention aux personnes de la mairie que le LOV n’a pas reçu de réponse des services techniques suite à notre courrier des contraintes et besoins en matière de local | + | * pas d’ajustement effectif du règlement suite à la prise de décision |
- | * le rapport moral du président ne semble | + | Il est convenu d’être plus correct |
- | * rappel des personnes de la mairie sur l’importance | + | |
- | * Décision | + | |
- | * Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Mutuel | + | |
- | * La convention a été signée avec le BIJ pour l’utilisation des locaux | + | |
- | * L’assurance pour l’utilisation du BIJ est en cours (devis en attente) | + | |
==== Rapport d’activité du LOV ==== | ==== Rapport d’activité du LOV ==== | ||
- | * Le LOV s’est structuré; des outils | + | * 26 novembre 2016 : Semaine |
- | * La création des contenus est en cours par une équipe dynamique | + | * 1e et 2 avril 2017 : JDLL 2017 avec Découpeuse laser + stand associatif |
- | * Les projets sont bien en place, en attente | + | * Préparation et câblage électrique et informatique pour la MJC de la Maison des Rancy. |
- | * Le LOV a participé aux JDLL en avril 2016. Bonne communication et bons retours. Des sollicitations pour participer | + | |
+ | ==== Rapport moral du président ==== | ||
+ | * La précédente AG remonte au 14 juin 2016, nous sommes dans les temps. | ||
+ | * Le LOV a eu les clé du local en octobre 2016. Depuis Octobre le LOV se bat pour résoudre | ||
+ | * Le LOV a un logo (qui est même utilisé !). | ||
+ | * Le site web se remplit des événements et actions de l’association. | ||
+ | * Oublie d’actualisation du règlement intérieur suite à une décision prise le 31 mai 2016 de fixer la cotisation à 40€; c’est corrigé depuis, et mis en ligne. | ||
+ | * Nous avons reçu des dons de mobilier de la MJC de Bron et d’Enedis. | ||
+ | * Le LOV a investi dans une découpeuse laser, qui a beaucoup plus lors des JDLL surtout auprès des enfants. | ||
+ | Discussions : | ||
+ | * Il est fait par les participants de l’AG plusieurs précisions sur le bilan moral, avec notamment la difficulté d’attirer les gens via une communication | ||
+ | * De nombreuses interrogations et réflexions sur les actions d’accueil ou de refus d’adhésion des nouveaux adhérents, les réalisations individuelles, | ||
+ | * Discussion sur le style, méthode, et dynamique de la gouvernance du LOV. | ||
+ | * Discussions sur l’organisation et le cadrage général pour la conduite des actions. Il est décidé de former explicitement des groupes de travail avec un responsable associé. | ||
==== Rapport financier du trésorier ==== | ==== Rapport financier du trésorier ==== | ||
- | | + | Nous avons reçu 5750€ de subvention de la mairie pour fonctionnement et réalisation des projets. |
- | | + | |
- | | + | * Comme dépenses : achat de matériel (Découpeuse: |
- | | + | * Bilan: 5376,11€ de liquidités, |
+ | |||
+ | ==== Avancement des travaux ==== | ||
+ | | ||
+ | - Connexion internet : facile | ||
+ | | ||
+ | - Extraction d’air pour la hotte : vote négatif des copropriétaire; | ||
+ | - Ventilation : rien pour le moment; ventilation et hotte sont liées | ||
+ | | ||
+ | - Plomberie générale | ||
+ | - Salle d’eau (toilettes) : toilettes fonctionnelles à minima (la chasse fuit donc il faut couper l’eau); à refaire entièrement (murs, électricité, | ||
+ | - Isolation phonique : rien de nouveau; on a le faux-plafond avec les fines dalles de mousse; l’entresol est naze. À voir avec l’aménagement du local | ||
+ | - Extérieur : la dalle de la cour a été refaite, il n’y a donc plus d’entrée d’eau | ||
+ | |||
+ | Des questions sur qui va réaliser les travaux d’aménagement (peinture, électricité, | ||
+ | Des questions sur le rassemblement des membres de l’association et d’une ouverture large de l’association aux personnes extérieures. | ||
+ | |||
+ | ==== Prochaines actions qui seront menées ==== | ||
+ | * Participation aux Expériences numériques, | ||
+ | * Participation aux JDLL : Jérémy, Jean-François | ||
+ | * Événements avec la Mairie en octobre et janvier-février | ||
+ | * Biennales des associations en septembre : Jean-François | ||
+ | |||
+ | Mise en place des équipes de travail; une équipe est nécessairement portée par un responsable, | ||
+ | * Codesign | ||
+ | * Travail sur les statuts pour gérer l’adhésion d’association; | ||
+ | * Communication et recrutement : Françoise. | ||
+ | |||
+ | Demande de Nelly pour une réunion au BIJ le mardi 19 septembre 2017 pour discuter du LOV; il faut lui répondre. | ||
+ | ==== Votes ==== | ||
+ | Vote du quitus financier de l’association : 8 approbations, | ||
+ | |||
+ | Vote du bilan moral de l’association : 4 approbations, | ||
- | ==== Questions & remarques ==== | + | Vote de l’amendement du règlement intérieur |
- | * A-t-on une idée sur la date d’ouverture du local ? Beaucoup | + | |
- | * Les travaux seront faits durant | + | |
- | * Importance de la visibilité des actions envisagées pour la mairie | + | |
- | * TODO : (rere)refaire un planning prévisionnel d’ouverture avec : horaires, responsable, activités | + | |
- | * Importance du lien avec les associations et acteurs locaux | + | |
- | * TODO : fixer une réunion avec le conseil de quartier des Maisons Neuves | + | |
- | * Sollicitation du LOV pour participer à la Semaine de la jeunesse en novembre 2016 | + | |
- | ==== Élections | + | Élection |
- | * Élus au CA : Françoise, | + | |
- | * Élus au bureau : | + | |
- | * président : Jérémy (reconduction) | + | |
- | * vice-président : Jean-François | + | |
- | * trésorier : Sylvain | + | |
- | * trésorier adjoint : Alexis | + | |
- | * secrétaire : Damien (reconduction) | + | |
- | * secrétaire adjoint : Françoise (reconduction) | + | |
- | ==== Annexe ==== | + | Composition du nouveau bureau : |
- | Pièces associées à ce CR : | + | * Président |
- | - feuille d’émargement | + | |
- | - composition du CA, avec signatures | + | * Secrétaire : Damien Clauzel |
+ | * Vice-président : Jérémy Barascut | ||
+ | | ||
+ | Pas de demande de points complémentaires. | ||
+ | Fin d’AG à 21h59. |