Le but de cette procédure est de permettre l'accueil de visiteurs sans trop perturber les membres travaillant sur leurs projets. C'est une recommandation minimale pour l'accueil de nouvelles personnes, il est évidemment possible d'en faire plus si on a le temps.

Temps nécessaire : 5-10 min.

• présenter brièvement le concept du fablab
• présenter brièvement les activités de l'association, donner des exemples de projets
• présenter les modalités d'adhésion
• présenter brièvement les machines
• si le visiteur souhaite des démonstrations:
  • l'inviter sur mattermost en prenant son e-mail
  • lui demander de se manifester sur le canal nouveaux arrivants pour prendre rendez-vous: https://framateam.org/labolov/channels/nouveaux-arrivants

• chauffage et lumières éteintes : interrupteurs à l'entrée (tout est centralisé, prises connectées)
• rangement et nettoyage
• poubelles vidées
• porte de derrière fermée
• multiprises des postes de travail éteintes
• machine à café et bouilloire éteintes (mais pas la multiprise frigo)
• rideaux métalliques baissés

• la remise des clés de façon permanente à un membre est décidée par le bureau
• le membre du bureau qui donne les clés:
  • fait remplir le formulaire suivant au preneur
  • met à jour le tableau ci-dessous

Formulaire de remise des clés: https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/index.php/s/7w5oCdogwmsYoaK

Liste des clés: