# CA LOV (2025-06)

# Actualités

# Sujets

Ajouter les sujets qui vous semblent pertinents

• relire CR AG, le publier dans le Wiki, envoyer un message aux adhérents, 2 mois pour re-adhérer ?
  • [https://pad.hadoly.fr/p/AG\_LOV\_2025](https://pad.hadoly.fr/p/AG\_LOV\_2025)
  • Besoin 3 signatures CA + Envoi sur [https://www.service-public.fr/](https://www.service-public.fr/) (par @jonas)
• action Alex: récupérer les clés des caves, cette semaine
• nouveaux CA accès nextcloud, accès keepass, service public, potentiellement carte identité nécessaire pour déclarer le nouveau secrétaire

## Permanences

Permanences cet été

• Je ne serai plus dispo' pour les permances du Mercredi (Lilian) - jusqu'au 21 Juin

Faire en sorte d'avoir 2-3 personnes responsables par permanence (6 prochains mois)

• Lundi - Alexis, Nicolas
• Mercredi -

Fusion Parking / Porte Arrière / Garage (car les permissions sont supposées être les mêmes) - (Validé)

Communiquer sur “Porte Arrière” - Appel à permanence @grapsus

## Organisation des CA

### Disponibilités régulières

Pour orienter les jours des prochains CA

## Fréquence

Tous les mois (en faisant attention à la durée de réunion) - à partir de Septembre (validé)

### Prochaines dates

Sondage sur la canal CA

## Outils

Ordre du jour + Compte rendu :

1. pad.hadoly.fr

## Calendrier important

• Forum asso
• Budget participatif 2025

## Projets

@? - Post pour chaque projet (appel à volontaire / idées)

### Raffaichissement intérieur

(peinture + signalétique) Décoration de l'intérieur du local

• Intérieur + Vitrine
• Peinture, Sol,
• Demande de subvention
• @lilian intéressé pour assister le sujet, mais indispo pour le lead

La vitrine est maintenat faite, je propose de passer à l'étape suivante : Demander un budget pour la décoration interieur et l'amenagement du local ?

• - Definir les besoins et souhaits : faire un sondage auprès des membres
• - Trouver un/une décorateur : faire une annonce framateam (et sur aider.gouv ?) Voir Shaga ?
  • - Reprise du code couleur de la vitrine
  • - Code couleur par machine / domaine (/!\ à ne pas faire de style crèche)
• - Definir le budget et les materiaux nécessaire
• - Plannifer
  • - Nicolas intéressé pour la partie aménagement outils
• - Emetre la demande à la mairie (@jonas pour la rédaction de la demande)
• - Création d'un canal / reprendre le canal vitrine

Dépenses importantes :

1. peinture

### Aménagement intérieur

Meuble + Stockage + Organisation outillage

### Isolation CNC

### Toilettes

### Aménagement des caves

Stockage Compresseurs ?

# Récapitulatif

## Actions

@all - relire CR AG

@grapsus - Envoi CR AG + Adhérents (@grapsus)

@grapsus + @jonas - Transmission CR sur service-public.fr

@grapsus - Création des comptes SSO pour @piouw et @necrogimp (done)

@piouw + @necrogimp - vérifier compte SSO

• [https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/apps/keeweb/?open=%2FConseil%20administration%2Fcoffre%20fort%2Flov-bureau.kdbx](https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/apps/keeweb/?open=%2FConseil%20administration%2Fcoffre%20fort%2Flov-bureau.kdbx)
• vérifier accès keepass
• vérifier boite mail outlook
• vérifier accès agenda

@jonas - Message pour chaque projet (objectif membre du CA se saisit du sujet)

[x] @jonas - Copie sur Wiki du CR de CA

@jonas - Voir avec Lilian pour gestion du calendrier

@jonas - Récap des différents sujets

@jonas - Document pour les permanences

@grapsus - Appel à permanence

## Sujets pour plus tard

Permanences

Permanences de l'été

Update / Relecture de la chart - Responsabilité de chacun

• [https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:local](https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:local)
• Définition de contrepartie ? Ex: sortir la poubelle

Wiki

Projets communs

• Mise en visibilité
• Appel à idées
• Boite à idées
• Ex : fixation pour la CNC

Amélioration continue du CA :

• Avis sur le déroulement actuel, propositions d'améliorations ?
• Méthode de prise de décision (unanimité, délai d'un vote sur mattermost, …)

Demande issue de l'AG - Communication importante sur autre chose que Mattermost

## Décisions

Fusion Parking / Porte Arrière / Garage (car les permissions sont supposées être les mêmes) - (Validé)

Tous les mois (en faisant attention à la durée de réunion) - à partir de Septembre (validé)