Compte-rendu d'assemblée générale extraordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV)
Date : 2025-06-03 à 19H30
Présents * @Grapsus (Alexis B., président) * @Nrineau (Nicolas R., trésorier) * @Obiyan_lilian (Lilian T., secrétaire) * @Dawad (David P., membre du CA) * @jdorel * @dodoqueen24 * @dadouville * @vtheuer * @piouw * @Nouckey * @necrogimp * @jroy * @thierry * @ludo * @Antho * @Christianad * @Christelle
Représentés * Géraldine par Alexis B. * Maxime W., membre du CA, par Alexis B. * Irène L-B par Nicolas R. * Ilias par Jonas D.
Invités (ne prenant pas part du vote) *Ludovyc B. (Ikona) *Thierry R. (Ikona)
Ordre du jour
Mise à jour de l'adresse
21 places de Maisons Neuves, 69100 Villeurbanne
vote : adopté à l'unanimité
Non rémunération des dirigeants de l'association
Le LOV étant reconnu d'utilité publique (décision DGFIP Rhône 12/2024), nous devons inscrire dans nos status une interdiction de rémunération des dirigeants de l'association (CA et bureau). Personne n'est rémunéré actuellement, mais nos status ne l'interdisent pas.
Nouvel article ajouté au status:
“Les fonctions dirigeantes au sein de l'association (conseil d'administration et bureau) sont exercées à titre entièrement bénévole et ne peuvent être rémunérées.”
vote : adopté à l'unanimité
fin AG extra-ordinaire à 19h38
Compte-rendu d'assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV)
Date : 2025-06-03 à 19H40
Présents
Représentés:
* Géraldine * Maxime W * Jonas représente Ilias Amri
*Ordre du jour
* *Bilan moral
Mot du président: l'année dernière j'étais heureux de souligner l'implication de nombreux adhérents dans l'amélioration et l'animation de notre association, cette année je constate que cette implication est encore plus forte: beaucoup de nouveaux et anciens adhérents participent aux différents projets communs et aident à accueillir des nouveaux arrivants, un grand merci à tous. En plus de l'implication grandissante des adhérents dans la vie de l'association, la situation des comptes s'est améliorée et de nombreux projets ont pu être financés de façon participative. Un véritable modèle de fonctionnement pérenne s'est mis en place. Entre l'implication de ses adhérents et ses finances solides, le LOV arrive vers sa 10e année avec l'opportunié de devenir une véritable institution, avec son identité propre, ses traditions et son histoire.
Projets marquants
Partenaritats
Plans pour l'avenir
vote: adopté à l'unanimité
*Bilan financier
Bilan Financier de l'Association Labovilleurbanne 2024-2025
Tous les chiffres sont arrondis à l'euro pour plus de lisibilité. Les comptes complets sont disponibles auprès du trésorier.
Trésorerie 2024/06 : 43 € Trésorerie 2025/06 : 1278 € (dont 900€ en attente d'être dépensés pour la 3D)
Communications (Internet + Serveur + Domaine) 413€ se décomposant en:
Électricité : 991 € Banque : 87 € Assurance : 265 € Dépenses Ponctuelles : 506 € se décomposant en:
Découpeuse laser Ortur et accessoires 601 € Autres matières et fournitures 52 € Recharge snack 67 € Total Dépenses : 3 638 €
Cotisations : 2 200 € Dons Helloasso : 476 € Dons JDDL + autres dons en espèces: 430 € Campagne imprimante 3d: 900 € Campagne découpeuse laser: 400 € Subvention mairie (vitrine): 400 € PAYPAL - SNACK 61 € Remboursement OVH 6 € Total Recettes : 4 917 €
67 adhérents à jour de cotisation, pensez à renouveler votre adhésion pour la saison 2025-2026 (dont 14 tarif réduit) https://www.helloasso.com/associations/laboratoire-ouvert-villeurbannais/adhesions/cotisation-2025
vote: adopté à l'unanimité
*Simplification des tarifs d'adhésion
La tarification actuelle comporte 4 paliers, selon le trismetre d'adhésion, gestion trop lourde.
Proposition de passer à 2 paliers:
Les tarifs restent inchangés :)
vote: adopté à l'unanimité
*Questions diverses alternative à Mattermost:être au courant des annonces, peut-être articles de blog
*Election des membres du CA
Avant propos: le conseil d'administration est un moyen de s'impliquer d'avantage dans la gestion de l'association. Nous sommes heureux d'accueillir de nouveaux membres au CA. Cependant, soyez réalistes sur votre disponibilité:
Ces engagements sont pris pour un an. Avoir des membres inactifs au CA (absence supérieure à un mois) nuit à la prise de décision et au moral des autres membres du CA. Il reste possible de s'investir dans n'importe quel projet du LOV sans être membre du CA. Rejoindre le CA est un engagement moral à s'investir dans l'association pour un an.
Candidats:
Vote:
CA adopté à l'unanimité
– fin AG à 21:10
*Réunion Conseil d'administration
date 03/06/2025 à 21h20
présents:
ordre du jour
candidats au bureau:
vote: bureau élu
fin réunion à 21h30