## Compte-rendu du conseil d'administration du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) Date : 2024-06-04 à 20H00 rappel membres du CA : @grapsus (président), @nrineau (trésorier), @obiyan (secrétaire), @citrouilleorange, @dawad, @ddp, @fredervish rappel lien vers le compte rendu précédent : https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:start

### Ordre du jour bilan moral bilan financier questions diverses

### Participant.e.s présents: @grapsus @obiyan @dawad @christianad @lisa @simw @vpougna69 @Anth.o. @Arofarn @Nouckey @duberval @lroy @fredchemindereves @nonodu7

### Sujets abordés

Bilan moral

Alexis: Évolution très positive cette année: plein d'initiatives et de membres impliqués dans la vie de l'asso', merci pour toutes les contributions

projets marquants: 

  imprimante résine opérationnelle, financée par une cagnotte  (logiciels à installer sur les PC du LOV)
  fiabilisation et mise en service de la 2e découpe laser
  support pour la CNC (aspiration 80mm)
  réagencement du local: présentoir, canapés, tableaux blancs, évacuation des trucs inutiles, nouveaux       bureaux pour l'imprimante résine et les découpes laser
  impressions 3D: 2 imprimantes en service (mise en service Créality), boîte thermique, étagère à filament
  refonte de la vitrine lancée (merci Shaga pour le projet), subvention 400e accordée
  vente des boules de Noel

partenariats: 

  attente forte de la mairie (BIJ) en début de saison
  visite du maire et adjointe au commerce
  carte 3D du quartier
  partage du local avec l'orga JDLL
  partenariat Illyse
  quelques membres de l'Astek (qui est maintenant fermé aux particuliers)

plans pour l'avenir: 

  utilisation des caves (stockage + compresseur ?)
  prévoir de participer au forum des assos Villeurbanne (autour du 10 septembre 2024) (pas cette année ?)
  vente de boissons soft en libre service ?
  indiquer sur le site lov ouvert ou fermé (API home assistant)
  accès carte RFID pour tous les adhérents (période d'essai ou condition d'être adhérent actif), rappel des règles de vie en commun, + danger des machines tout seul ==>faire une zone EPI + sensibiliser les adhérents ouvreurs (consignes de sécurités des machines additives affiché à l'entrée) / accueil sécurité pour les nouveaux adhérents, obligation ouvrir vitrine, horaires bloqués 22h 8h
  plus généralement pour avoir une ouverture plus souvent (voir ce qu'on met en place pour les règles de vie en commun)
  sondage pour créneaux silencieux
  avoir des projets communs où tout le monde peut s'impliquer (système de vote ?)
  aménagement vitrine
  plan du quartier
  plus généralement ?
  annonce framateam
  projets utiles aux ateliers + formation aux machines
  acheter une meilleure découpeuse laser ? (plus grand format + fiable)
  nouvelle vente de boules de Noel
  formations planifiées pour les machines, 2-3 sessions par an
      volontaires:
          3D: @simw, @lisa
          résine: @Obiyan
          électronique: Alexis
  Annonce avec pouce levé sur Framateam canal Membres pour les volontaires
  cycles de formation (électronique, couture etc.): 
      modélisation 3D: 
  (vitrine, agenda du libre ?)

visite sécurité pour les nouveaux adhérents masquer tag vitrine ? trouver un artiste graph ? parmis des adhérents ? SI: accès octoprint membres (contrainte SSO yunohost, pas un nouveau mot de passe)

Vote: adopté à l'unanimité

Bilan Financier de l'Association Labovilleurbanne pour l'Exercice 2023Trésorerie

Trésorerie 2023/06 : 67,21 € Résultat saison : 218,14 € Trésorerie 2024/06 : 343,66 €

Détail du Résultat (credit mutel/helloass) Dépenses Courantes : (1853 €) Communications (Internet + Serveur + Domaine) : 413 € Free - Fibre - Mensuel : 329 € Hetzner - Serveur Cloud : 70 € OVH : 14 € Électricité : 1 024 € Banque : 179 € Assurance : 237 € Dépenses Ponctuelles : (382,16 €) Fournitures administratives : 2,80 € Autres matières et fournitures : 142,36 € Cagnotte - Résine : 237,00 € Total Dépenses : 2 235 € Cotisations : 1 315,00 € Dons : 310,00 € Campagne résine: 445 € Remboursement EDF 216 Encaissement planches 32 Remboursement CM: 87 Boules de Noel 50

Total Recettes : 2456 €

Synthèse du Bilan

nous avons 50 Adhérents en date du 30/05/2024

Pour renforcer la stabilité financière de l'association et couvrir les charges importantes, notamment celles liées à l'électricité, voici quelques pistes de financement :

Diversification des Revenus : Continuer à explorer les plateformes de financement participatif comme Kickstarter pour des projets spécifiques. Optimisation des Coûts : Négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs d'énergie ou explorer des solutions alternatives plus économiques. Événements de Collecte de Fonds : Organiser des événements communautaires pour récolter des fonds supplémentaires. Subventions et Aides : Rechercher des subventions gouvernementales ou des aides privées destinées aux associations à but non lucratif. En suivant ces recommandations, l'association pourra améliorer sa trésorerie et garantir la pérennité de ses activités.

Information aux Adhérents 50 adhérents, pensez à renouveler votre adhésion pour la saison 2024-2025. [Lien HelloAsso à mettre] Le LOV est le fablab le moins cher de la ville et souhaite le rester. Le prix de l'adhésion ne change pas et reste très bas. Cependant, il faut payer nos frais de fonctionnement. On encourage donc les dons (par exemple 10 euros par mois) pour ceux qui paient des impôts (ce qui revient à 3,3 € après réduction fiscale). Plusieurs membres ont déjà souscrit aux dons. https://www.helloasso.com/associations/laboratoire-ouvert-villeurbannais/adhesions/cotisation-2024 Paiement par carte avec HelloAsso : Facilitation des transactions pour les membres et les donateurs. Cagnottes : Mise en place de cagnottes pour des projets spécifiques. Dons Mensuels ou Libres : Possibilité de faire des dons réguliers ou ponctuels pour soutenir l'association.

Reconnaissance comme Association d'Intérêt Général : Les dons (libres et sans contrepartie uniquement) sont défiscalisés (-66% du montant sur les impôts), et les entreprises peuvent également faire des dons. Un reçu fiscal automatique est fourni via HelloAsso. PayPal en Cours : Intégration prochaine de PayPal pour diversifier les options de paiement. participation de JDLL et Illyse aux charges courantes en discussion

plans: 

aménagement en partenariat avec la mairie
projets communs matériaux financés par la mairie
cagnottes pour des machines: poste à souder MIG, d'autres idées ?

Vote: adopté à l'unanimité

Questions diverses

d'autres plans pour la saison suivante, besoins ? parole aux adhérents

appel au don pour une scie sauteuse ? peut-être Val ? (on a une scie à chantourner)

prendre contact avec atelier des Ponts (spécialisé bois, associatif, sans salariés)

se faire référencer sur reparons.org (avec un créneau dédié réparation ?, existe déjà chez Ikona)

pub pour le canal Vélo

projet Val: étaux et trous de fixation sur la martyr de la CNC 

                 Cartographie (en lien avec le plan de quartier)

communiquer sur comment joindre des canaux (annoncer sur Town Square)

Élections du CA

Candidats: 

  Nicolas  
  David
  Lilian
  Val
  Alexis
  SimW

Vote: 

  liste adoptée à l'unanimité

– fin AG à 22h12

Réunion CA

élections bureau