Adhérents :

• Alexis @grapsus,
• Florent @frogt,
• Fred @fredervish,
• Jean françois @jfm
• Anthony @antho,
• Pierrick @arofarn,
• Valentin @duberval,
• Derek @ddp\_,
• Denis @gofanon,
• Yann @sharko

Invités :

• Romain @rdeville,
• Magatte @Lynn et Adell

Ordre du jour :

• changement d’adresse (Article 1 des status)

Nouvelle adresse :

LOV - Laboratoire Ouvert Villeurbannais

21 places des maisons neuves

69100 Villeurbanne

Vote :

• Pour : unanimité (8)
• Contre : 0
• Abstention : 2

Fin à 20h14

Nombre d’adhésions : 21 (19 framateam + 2)

Rappel sur le renouvellement des cotisations:

• maintenant de juin à juin
• 40 euros tarif plein
• 15 euros tarif réduit
• prorata si adhésion en milieu d’année

Moyen de paiement préféré:

• virement bancaire (IBAN dispo sur Mattermost)
• chèques et espèces à éviter

Ouvertures le lundi soir : 19h

Canal du Framateam dédié aux membres qui ont les clés: 12

• 2 perdus
• 4 à récupérer à distribuer

Communication :

• Rappel sur l’agenda du LOV : https://labovilleurbanne.fr/agenda
• Agenda du libre à mettre à jour (ouvertures récurrentes + gros ateliers prévus à l’avance)
• Documentation des ateliers du LOV: https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=ateliers:index

Ateliers à destination des enfants / ados :

• janvier “fabrique ton robot qui roule tout seul” (communication avec Victor du Rize)
• février “fabrique ton robot qui roule tout seul” (prévu avec le CS Ferrandière)

Événements :

• biennale des assos (Villeurbanne)
• JDLL (MJC des Rancy) →
• fête des Crapauds (ZAC Maisons Neuves)

Relations avec le quartier :

• Inscription au conseil de quartier
• Besoin d’un lieu pour la couture (Village Vertical)
• Local mis à disposition pendant une soirée pour le jardin de quartier des Feuillantines (accompagné par Fred) pour présenter l’outil Tracim (Chatons)

Chantiers terminés :

• tableau électrique triphasé installé + branchement du compresseur + accessoires
• installation éclairage (encore à placer)
• poste “électronique” réaménagé
• récupération de matériels (oscillos, GBF) + câblage (unité de formation d'EDF Bugey)
• récupération machines bois
• perceuse à colonne (axe tordu) → à changer

Chantiers en cours :

• établi (méthode OK, couper en 2-3 + CNC) → voir wiki + framadate à lancer (projet1 pour 2022)
• bloc étagères côté → planches colorées récupérées + montants à prévoir (projet2 pour 2022)
• domotique (radiateurs commandés de façon centralisée) OK, prises des postes + passerelle homeassistant à faire (projet court)
• chauffe eau en panne (contacter la mairie) ⇒ Alex
• chasse d'eau (système à changer→ contacter la mairie) ⇒ Alex
• mise à jour du SI : nouveau serveur + site + blog.
• Denis a installé un nouveau serveur. Les données sont migrées. Refaire les liens.
• à prévoir : tests (lundi soir)

Boite mail :

• contact ⇒ quelques personnes / entreprises par mois
• réponse donnée toutes les semaines ou quinze jours

Convivialité :

• Barbecue de Printemps
• À reconduire : barbecue rentrée !

Vote du bilan moral:

• contre : 0
• Pour : 10
• abstention : 0

Année de redémarrage après COVID Décision de ne pas demander de subvention de fonctionnement Objectif des 20 membres atteint

Bilan financier:

• trésorerie 01/06/2021: 3 176
• trésorerie 01/06/2022: 1 500
• résultat général 2021-2022: - 1 676 euros

Détail résultat:

• dépenses courantes: (1 496)
  • communications (internet + serveur + domaine): 525
  • électricité: 648
  • banque: 105
  • assurance: 218
• dépenses ponctuelles: (654)
  • ateliers: 215
  • impression 3D: 129
  • usinage: 110
  • électronique: 38
  • aménagement local: 107
  • pots et barbecue: 55
• revenus courants: 375
  • cotisations: 375
• revenus ponctuels: 97
  • planches en libre service: 97
• dons en nature:
  • local: 9 441
• total dépenses: 2 150 réel + 9 441 en nature ⇒ 11 591
• total recettes: 472 réel + 9 441 en nature ⇒ 9 913
• résultat général 9 913 - 11 591 ⇒ -1 678

Pistes d’optimisation:

• accès internet moins cher ?
• regarder les forfaits EDF ? par exemple heures creuses

Budget prévisionnel :

• Dépenses courantes: 1400
• Recettes adhésions: 20 membres ⇒ 800 euros
• Subvention fonctionnement : 1300
• Budget ateliers : 100 x 10 ⇒ -1000 euros
• Achat scie radiale + lames : 400
• Résultat prévisionnel: -700
• Tréso 06/2023 : 800

Matériel à acheter:

• Consommables en libre service à acheter ?
  • planches medium 3 mm
  • plexiglass PMMA (du vrai !)
  • PCB et plaquettes à trous
• On a un gros stock de filament (pas d’achat prévu, préciser qu’il est gratuit pour les membres)
• Quelques fraises (prévision casse des outils fragiles comme la pointe à PCB)
• Manomètre + raccord vélo (schradaer, presta) (voir toolstation)
• étudier l’achat d’une scie radiale

Vote Bilan financier :

• contre : 0
• pour : 10
• abstension : 0

Rappel sur l’utilisation du local https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=local

Nouvelles ouvertures :

• mercredi après-midi Magatte et Val et Alexis
• mercredi soir : Derek
• lundis plus tôt : Pierrick
• un samedi sur deux Magatte motivés pour les clés:
• Magatte

Formation sur nos machines :

• dates à mettre à jour dans l’agenda
• règles de bases à imprimer
• identifier plus clairement les machines dangereuses

Scie radiale serait plus pratique.

Communication :

• La gestion du compte Facebook est ouverte : penser aux photos + permission sur canal communication

Proposer à la mairie de financer la refonte des toilettes (argumentaire : 10 ateliers avec enfants).

Précédent conseil d’administration :

• Alexis Bezverkhyy (trésorier)
• Jean-François Mourgues (président)
• Frédéric Gallais (secretaire) ###

Candidats :

• Denis @gofanon
• Valentin @duberval
• Derek @ddp\_
• Alexis @jfm
• Frédéric @fredervish
• Jean François @jfm

Vote :

• contre : 0
• Pour : 10
• abstention : 0

Fin de l’assemblée générale à 22:24