• Date : 2018-7-12, de 19h30 à 21h10
• Lieu : local du LOV, 21 place des Maisons Neuves, Villeurbanne
• Participants : 16 participants; la Mairie de Villeurbanne est représentée par un élu (Jonathan Bocquet) et le BIJ (Nelly Bouilhol).

1. bilan moral de l'association ;
2. bilan des activités de l'association ;
3. bilan financier de l'association ;
4. avancement des travaux :
5. les prochaines actions qui seront menées ;
6. les votes :
   1. adoption de la modification du RI (montant adhésion)
   2. élection CA
   3. élection bureau

• Emménagement dans le local en octobre 2017.
• Le LOV ouvre régulièrement depuis octobre 2017 les lundi et jeudi soir.
• Ouvertures ponctuelles en dehors de ces horaires (discuté sur framateam).
• Adhérents à jour de cotisation : 11 (dernière AG) ⇒ 23 (maintenant)

• Connexion électrique du local : octobre 2017.
• Raccordement Internet.
• Mise en place d'un réseau local et d'un SI basé sur le démarrage en réseau.
• PC de récupération et deux PC plus récents achetés pour les tâches critiques (3D et CAO).
• Récupération de meubles de bureau de MJC Bron et de Enedis
• Montage d'une étagère avec des chutes de bois récupérées
• Coin canapé et coin cuisine
• Début de mise en place des éclairages suspendus au dessus des plans de travail.
• Montage électrique séparé pour les paillasses de travail en cours.

• espaces de travail collectif et paillasses individuelles
• postes informatiques et accès internet
• deux découpeuses laser (une de production et une expérimentale)
• imprimante 3D (deuxième imprimante à venir en donation)
• petite machine CNC / gravure laser
• poste de travail électronique: soudure, matériel de labo
• poste de travail mécanique: perceuse à colonne, scie ruban, poste de soudure à l'arc

Liste non exhaustive :

• bras robot : découpe laser + imprimante 3D
• cartes de visite en bois
• panneaux d'affichage
• badges divers
• support de grosses bobines pour machine à coudre
• réparations diverses (pièces de planche à repasser, poignée de cafetière, pièces pour jeux d'enfants, balance de cuisine…)
• pochoirs pour t shirts
• modèles (avions etc.) découpés en medium au laser
• puzzles en 3D
• pièces de réparation fonctionnelle imprimées
• accessoires en cuir
• maquettes d'architecture
• cartons découpés laser pour ombres chinoises (inclus dans un spectacle prévu pour la rentrée 2018)

NB : la plupart sont des réalisations depuis le printemps 2018.

• Événement jeunesse à l'IUT de Villeurbanne : présentation de l'association, atelier d'initiation à un langage de programmation (scratch) et initiation à l'interfaçage.
• Expérience numérique (x2) : Cet événement a lieu sur une journée en octobre et en janvier. Présentation de nos machines (découpe laser). Animation d'ateliers pour les adultes et les enfants
• Journées du logiciel libre, fin mars 2018 : présentation de la découpeuse laser
• Fête du crapaud :rencontre des habitants du quartier

• Collaboration avec l'université : suivi d'un groupe d'étudiantes de la licence Colibre sur 6 mois entre octobre et mars. Elles ont proposé un nouveau design pour le logo, une charte graphique pour l'affichage et un aménagement de la vitrine, ainsi qu'un plan d'amélioration de la communication interne à l'association.
• Association de quartier pour soutenir les initiatives locales : on a accueilli une réunion d'un groupe de travail sur les initiatives locales (aide sur la mise en place d'un Framateam)
• Autres FabLab : des échanges réguliers avec le Laboratoire Ouvert Lyonnais (Lyon), l'Atelier Soudé (Villeurbanne) et premiers échanges avec AsTech (Villeurbanne).
• Aldil (Association de promotion du logiciel libre) : hébergement d'un atelier d'expert (Tuppervim), accueil de réunions bilan et préparation pour les JDLL. Discussions en cours pour des ateliers grand public (adultes et enfants) en commun pour l'année prochaine. Objectifs :
  • un atelier orienté jeunesse par mois (déjà planifié à partir de septembre)
  • agrandir les plages d'ouverture
  • standardiser la procédure de mise à disposition du local aux assos partenaires
  • documenter chaque machine/poste sur le wiki

• mise en place d'ateliers grand public (avec emphase vers les plus jeunes).
• meilleur suivi des réalisations : un cahier par machine, remplissage obligatoire à chaque utilisation (i.e. nom, description pièce)
• facturation des consommables et pièces d'usure (à réfléchir et mettre en place)
• mise en place d'une extraction (on devrait avoir assez de fond de roulement si on obtient la sub demandée); devis ~ 4030 € TTC chez Asair :
  • 400 m3/h, 62dB(A)
  • 1 filtre à poches F7
  • 1 filtre HEPA H13
  • 1 filtre charbon actif
• évolution règlement intérieur adhésion des mineurs ⇒ bien regarder le RGPD !

Questions diverses sur le RGPD, la participation du LOV aux événements locaux, la participation des mineurs aux ateliers, etc.

Bilan moral voté à l’unanimité

• présentation des recettes et dépenses
• questions sur la participation financière des associations qui utilisent le local → on va vers la solution la plus légère possible
• questions sur la gestion pratique des adhésion

Bilan financier voté à l’unanimité

• discussion sur la nature et l’organisation des ateliers, comme par exemple leur ouverture au non-adhérents (assurance, mineurs, etc)
• discussion de la présence sur les réseaux sociaux, ainsi que l’élargissement de la communication du LOV (une page Facebook va être mise en place)
• présentation et vote des modification du règlement intérieur; adoption à l’unanimité

• Candidats : Jérémy Barascut, Jean-François Mourges, Sylvain Hermelin, Alexis Bezverkhyy; vote à l’unanimité pour chaque candidat
• Appel à cotisation

Suite à l'AG, les membres du nouveau conseil d'administration se sont réunis pour élir les membres du bureau :

• Président : S. Hermelin, élu à l'unanimité
• Trésorier : Alexis Bezverkhyy, élu à l'unanimité
• Secrétaire : Jean-François Mourgues, élu à l'unanimité
• Vice-président : Jérémy Barascut, élu à l'unanimité