===== Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) ===== * Date : 2023-06-12 à 20H00 (12 juin 2023) === Personnes présentes === == Adhérents : == * @gofanon, Denis * @grapsus, Alexis * @sha, Shagané * @obiyan, Lilian * @christian, Gilles * @nrino, Nicolas * @ddp\_, Derek * @citrouilleorange, Nolwenn * @fredervish, Fred * @dawad, David * @xaviermeunier, Xavier * @arofarn, Pierrick * @camlafit, Camille * @celosie, Céline * @jraffin, Jonathan == Invités : == * @gastonmoustache, Clément ==== Bilan moral ==== * 33 adhérents à jour de cotisation (20 en 2022) === Projets en cours: === == Établi : == * Saison 1 en 2022 : planches récupérées chez Mineka préparée collectivement. Voir : [https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/projets:etabli\_bois](https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/projets:etabli\_bois), * Saison 2 en 2022 : plan, dégauchissage et assemblage, premier vernis. Voir : [https://labovilleurbanne.fr/blog/2023/02/15/etabli-l-o-v/](https://labovilleurbanne.fr/blog/2023/02/15/etabli-l-o-v/), * Reste à faire: vernis, peindre pieds, tole pour la soudure. == Informatique: == * migration serveur externe : nouveau serveur yunohost. Merci @gofanon * reste à faire: suivi mises à jour => canal SI et réunion pour se coordonner: @obiyan, @arofarn, @christian, @fredervish == Mise à jour si interne: == * réunion de formation @nrineau @fredervish @camlafit == Site web : == * présentation de l'évolution du blog vers un site web. Merci @citrouilleorange * lien vers la page d'accueil à valider ? voté oui à l'unanimité * lien à modifier et @citrouilleorange à prévenir * à venir : ateliers pour améliorer la charte graphique (web et vitrine du LOV), volontaires @camlafit @sha @obiyan sur le canal #communication du framateam. D'autres membres peuvent rejoindre l'atelier charte graphique. == Le grand rangement de l'été == * plusieurs allers retours à la déchetterie ont été faits * nettoyage * merci à tous ! == Projet pour l'année prochaine : réagencement du local : == * table plus petite pour la CNC * plans de travail le long du mur : voir : [https://labovilleurbanne.fr/blog/wp-content/uploads/2023/02/Croqui002-1200x742.png](https://labovilleurbanne.fr/blog/wp-content/uploads/2023/02/Croqui002-1200x742.png) * ouvrir entre l'espace cuisine et les tables centrales => création d'un canal aménagement du local: @obiyan @derek @nrineau note: prendre en compte la poussière et dérangement du local pendant les changements == Projets des membres : == * Documenter ses projets dans le wiki (technique), blog (communication) * Demander ses accès au blog si oubli sur le canal SI du framateam == Téléphone en libre service : == * connecter au nextcloud pour pouvoir prendre des photos de ses réalisations et les partager. === Les machines, ça tourne bien ? === == Une scie radiale achetée : == * documentation Wiki à faire * problème copeaux, aspiration à tester == Machines à coudre : == * trouver une table dédiée * problème pour la maitriser == Impression 3D : == * fredervish : souvent des problèmes d'accroche * docs pas à jour sur wiki * atelier imprimante 3D: @grapsus, Alexis propose un atelier pour expliquer aux membres son fonctionnement == Découpe laser : == * calibration faite en cours d'année * puissance presque nominale (on a une sonde) == CNC : == * aspiration connectée * penser aux fraises gauches pour moins de copeaux * formation faite par Val : tuto à héberger sur le wiki. * Hébergement de vidéos / tutos pour CNC filmés? === Achat d'une nouvelle machine ? === * Réflexion autours de l'achat d'une imprimante résine + machine pour fixation : attention aux émanations * Plus grosse découpeuse laser ? voir si on trouve le budget * Découpe vinyle : à tester sur la CNC === Évènements === == Évènements externes : == * 20 mai 2023 : le Rize visite le LOV * Quelques sollicitations du conseil de quartier en relation depuis la dernière fête des crapauds (ZAC maisons neuves), nous n'avons pas donné suite === Évènements internes : === * Formation CNC : merci @duberval * Barbecue :le barbecue 1 mois avant l'AG reconduit avec succès. Refaire à la rentrée de septembre ? OK. @grapsus, Alexis == 22/06 à 9h30 rendez-vous avec la mairie au local == === Les soucis rencontrés cette année === == la fuite d'eau == Merci le bureau ! c'est réparé == le rideau de fer de la porte d'entée cassé == En cours de réparation ... == la chasse d'eau == Merci @christian pour la réparation en interne (cordon et filasse au robinet) === Les taches administratives du LOV (appel aux volontaires) === * Relevé des boites mail contact * Relevé de la boite mail bureau * Dépôt du CR AG en préfecture et déclaration du CA / bureau * Référencement du LOV (wikivilleurbanne) * Entretenir le lien à la mairie * Demande de subvention * Suivi des comptes et des cotisations * Règlement des factures (électricité, internet, serveur) * Achat consommables * Annoncer les ouvertures du LOV === Les taches du quotidien du LOV === * Nettoyer évier "bricolage" * Nettoyer évier "cuisine" * Nettoyer les WC * Nettoyer le sol * Sortir les poubelles * Faire les vitres **Vote du bilan moral : ** * Abstentions: 3 * Pour: 14 * Contre: 0 ==== Bilan financier ==== * trésorerie 2022/06: 1499.99 * résultat saison: **-1432.78** * trésorerie 2023/06: **67.21** ===Détail du résultat:=== * dépenses courantes: (1713.31) * communications (internet + serveur + domaine): 552.19 * électricité: 842.69 * banque: 90.86 * assurance: 227.57 * dépenses ponctuelles: (604.47) * aménagement local: 147.31 (établi principalement) * usinage: 457.16 (scie radiale) * revenus courants: 885.00 * cotisations: 885.00 * dons en nature: * local: 9 441 * total dépenses: 2317.78 * total recettes: 885.00 === Synthèse du bilan : === 33 membres à jour de cotisation Prix de l'élec: +200 euros / 2021-2022 === Pistes de financement :=== * 2022-2023 subvention non demandée, rendez-vous 22/06 avec la mairie (exposer nos problèmes de chauffage) pour demander à reconduire la subvention de fonctionnement. * Autre piste de financement: un rescrit fiscal a été demandé, s'il accepté sous 6 mois on pourra percevoir des dons défiscalisables de sociétés et particuliers * Augmentation de la cotisation (en dernier recours) **Vote du bilan financier :** * abstensions: 3 * contre: 0 * pour: 14 ==== Questions diverses ==== Accès au nextcloud: pour les membres à qui il manquerait un compte demander sur le canal SI ==== Élection du conseil d'administration ==== === Précédent conseil d'administration : === * Denis @gofanon * Valentin @duberval * Derek @ddp_ * Alexis @grapsus * Frédéric @fredervish * Jean François @jfm === Candidats: === * Derek * Alexis * Fred * Nicolas * David * Lilian * Nolwenn **Vote du CA :** * contre: 0 * abstentions: 3 * pour : 14 Fin: 22:12