## Compte-rendu du conseil d'administration du Laboratoire Ouvert Villeurbannais (LOV) 
 Date : 2024-06-04 à 20H00 
 rappel membres du CA : @grapsus (président), @nrineau (trésorier), @obiyan (secrétaire), @citrouilleorange, @dawad, @ddp, @fredervish
 rappel lien vers le compte rendu précédent : https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/asso:cr:start

### Ordre du jour 
bilan moral
bilan financier
questions diverses

### Participant.e.s 
présents: @grapsus @obiyan @dawad @christianad @lisa @simw @vpougna69 @Anth.o. @Arofarn @Nouckey @duberval @lroy @fredchemindereves @nonodu7

### Sujets abordés

Bilan moral

Alexis: Évolution très positive cette année: plein d'initiatives et de membres impliqués dans la vie de l'asso', merci pour toutes les contributions

projets marquants:
    imprimante résine opérationnelle, financée par une cagnotte  (logiciels à installer sur les PC du LOV)
    fiabilisation et mise en service de la 2e découpe laser
    support pour la CNC (aspiration 80mm)
    réagencement du local: présentoir, canapés, tableaux blancs, évacuation des trucs inutiles, nouveaux       bureaux pour l'imprimante résine et les découpes laser
    impressions 3D: 2 imprimantes en service (mise en service Créality), boîte thermique, étagère à filament
    refonte de la vitrine lancée (merci @Shaga pour le projet), subvention 400e accordée
    vente des boules de Noel
    
partenariats:
    attente forte de la mairie (BIJ) en début de saison
    visite du maire et adjointe au commerce
    carte 3D du quartier
    partage du local avec l'orga JDLL
    partenariat Illyse
    quelques membres de l'Astek (qui est maintenant fermé aux particuliers)
    
plans pour l'avenir:
    utilisation des caves (stockage + compresseur ?)
    prévoir de participer au forum des assos Villeurbanne (autour du 10 septembre 2024) (pas cette année ?)
    vente de boissons soft en libre service ?
    indiquer sur le site LOV ouvert ou fermé (API home assistant)
    accès carte RFID pour tous les adhérents (période d'essai ou condition d'être adhérent actif), rappel des règles de vie en commun, + danger des machines tout seul ==>faire une zone EPI + sensibiliser les adhérents ouvreurs (consignes de sécurités des machines additives affiché à l'entrée) / accueil sécurité pour les nouveaux adhérents, obligation ouvrir vitrine, horaires bloqués 22h 8h
    plus généralement pour avoir une ouverture plus souvent (voir ce qu'on met en place pour les règles de vie en commun)
    sondage pour créneaux silencieux
    avoir des projets communs où tout le monde peut s'impliquer (système de vote ?)
    aménagement vitrine
    plan du quartier
    plus généralement ?
    annonce Framateam
    projets utiles aux ateliers + formation aux machines
    acheter une meilleure découpeuse laser ? (plus grand format + fiable)
    nouvelle vente de boules de Noel
    formations planifiées pour les machines, 2-3 sessions par an
        volontaires:
            3D: @simw, @lisa
            résine: @Obiyan
            électronique: Alexis
    Annonce avec pouce levé sur Framateam canal Membres pour les volontaires
    cycles de formation (électronique, couture etc.): 
        modélisation 3D: 
    (vitrine, agenda du libre ?)
visite sécurité pour les nouveaux adhérents
 masquer tag vitrine ? trouver un artiste graph ? parmi des adhérents ?
 SI: accès octoprint membres (contrainte SSO yunohost, pas un nouveau mot de passe)

Vote: adopté à l'unanimité

Bilan Financier de l'Association Labovilleurbanne pour l'Exercice 2023Trésorerie

Trésorerie 2023/06 : 67,21 €
Résultat saison : 218,14 €
Trésorerie 2024/06 : 343,66 €

Détail du Résultat (crédit mutel/helloass)
Dépenses Courantes : (1853 €)
Communications (Internet + Serveur + Domaine) : 413 €
Free - Fibre - Mensuel : 329 €
Hetzner - Serveur Cloud : 70 €
OVH : 14 €
Électricité : 1 024 €
Banque : 179 €
Assurance : 237 €
Dépenses Ponctuelles : (382,16 €)
Fournitures administratives : 2,80 €
Autres matières et fournitures : 142,36 €
Cagnotte - Résine : 237,00 €
Total Dépenses : 2 235 €
Cotisations : 1 315,00 €
Dons : 310,00 €
Campagne résine: 445 €
Remboursement EDF 216
Encaissement planches 32
Remboursement CM: 87
Boules de Noel 50

Total Recettes : 2456 €


Synthèse du Bilan

nous avons 50 Adhérents en date du 30/05/2024

Pour renforcer la stabilité financière de l'association et couvrir les charges importantes, notamment celles liées à l'électricité, voici quelques pistes de financement :

Diversification des Revenus : Continuer à explorer les plateformes de financement participatif comme Kickstarter pour des projets spécifiques.
Optimisation des Coûts : Négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs d'énergie ou explorer des solutions alternatives plus économiques.
Événements de Collecte de Fonds : Organiser des événements communautaires pour récolter des fonds supplémentaires.
Subventions et Aides : Rechercher des subventions gouvernementales ou des aides privées destinées aux associations à but non lucratif.
En suivant ces recommandations, l'association pourra améliorer sa trésorerie et garantir la pérennité de ses activités.

Information aux Adhérents
50 adhérents, pensez à renouveler votre adhésion pour la saison 2024-2025. [Lien HelloAsso à mettre]
Le LOV est le fablab le moins cher de la ville et souhaite le rester. Le prix de l'adhésion ne change pas et reste très bas. Cependant, il faut payer nos frais de fonctionnement. On encourage donc les dons (par exemple 10 euros par mois) pour ceux qui paient des impôts (ce qui revient à 3,3 € après réduction fiscale).
Plusieurs membres ont déjà souscrit aux dons. https://www.helloasso.com/associations/laboratoire-ouvert-villeurbannais/adhesions/cotisation-2024
Paiement par carte avec HelloAsso : Facilitation des transactions pour les membres et les donateurs.
Cagnottes : Mise en place de cagnottes pour des projets spécifiques.
Dons Mensuels ou Libres : Possibilité de faire des dons réguliers ou ponctuels pour soutenir l'association.
Reconnaissance comme Association d'Intérêt Général : Les dons (libres et sans contrepartie uniquement) sont défiscalisés (-66% du montant sur les impôts), et les entreprises peuvent également faire des dons. Un reçu fiscal automatique est fourni via HelloAsso.
PayPal en Cours : Intégration prochaine de PayPal pour diversifier les options de paiement.
participation de JDLL et Illyse aux charges courantes en discussion

plans:
  aménagement en partenariat avec la mairie
  projets communs matériaux financés par la mairie
  cagnottes pour des machines: poste à souder MIG, d'autres idées ?

Vote: adopté à l'unanimité

Questions diverses

d'autres plans pour la saison suivante, besoins ? parole aux adhérents

appel au don pour une scie sauteuse ? peut-être Val ?
(on a une scie à chantourner)

prendre contact avec atelier des Ponts (spécialisé bois, associatif, sans salariés)

se faire référencer sur reparons.org (avec un créneau dédié réparation ?, existe déjà chez Ikona)

pub pour le canal Vélo

projet Val: étaux et trous de fixation sur la martyr de la CNC
                   Cartographie (en lien avec le plan de quartier)
                   
communiquer sur comment joindre des canaux (annoncer sur Town Square)

Élections du CA

Candidats:
    Nicolas  
    David
    Lilian
    Val
    Alexis
    SimW

Vote:
    liste adoptée à l'unanimité

-- fin AG à 22h12

Réunion CA

élections bureau