==== Personnes présentes ==== Adhérents : * Alexis @grapsus, * Florent @frogt, * Fred @fredervish, * Jean françois @jfm * Anthony @antho, * Pierrick @arofarn, * Valentin @duberval, * Derek @ddp\_, * Denis @gofanon, * Yann @sharko Invités : * Romain @rdeville, * Magatte @Lynn et Adell ===== Assemblée générale extra-ordinaire ===== **Ordre du jour :** * changement d’adresse (Article 1 des status) **Nouvelle adresse :** LOV - Laboratoire Ouvert Villeurbannais 21 places des maisons neuves 69100 Villeurbanne **Vote :** * Pour : unanimité (8) * Contre : 0 * Abstention : 2 Fin à 20h14 ===== Assemblée générale ordinaire du Laboratoire Ouvert VIlleurbannais (L.O.V.) : 2022-06-06 ===== ==== Bilan moral ==== Nombre d’adhésions : 21 (19 framateam + 2) Rappel sur le renouvellement des cotisations: * maintenant de juin à juin * 40 euros tarif plein * 15 euros tarif réduit * prorata si adhésion en milieu d’année Moyen de paiement préféré: * virement bancaire (IBAN dispo sur Mattermost) * chèques et espèces à éviter Ouvertures le lundi soir : 19h Canal du Framateam dédié aux membres qui ont les clés: 12 * 2 perdus * 4 à récupérer à distribuer Communication : * Rappel sur l’agenda du LOV : https://labovilleurbanne.fr/agenda * Agenda du libre à mettre à jour (ouvertures récurrentes + gros ateliers prévus à l’avance) * Documentation des ateliers du LOV: https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=ateliers:index Ateliers à destination des enfants / ados : * janvier "fabrique ton robot qui roule tout seul" (communication avec Victor du Rize) * février "fabrique ton robot qui roule tout seul" (prévu avec le CS Ferrandière) Événements : * biennale des assos (Villeurbanne) * JDLL (MJC des Rancy) -> * fête des Crapauds (ZAC Maisons Neuves) Relations avec le quartier : * Inscription au conseil de quartier * Besoin d’un lieu pour la couture (Village Vertical) * Local mis à disposition pendant une soirée pour le jardin de quartier des Feuillantines (accompagné par Fred) pour présenter l’outil Tracim (Chatons) Chantiers terminés : * tableau électrique triphasé installé + branchement du compresseur + accessoires * installation éclairage (encore à placer) * poste "électronique" réaménagé * récupération de matériels (oscillos, GBF) + câblage (unité de formation d'EDF Bugey) * récupération machines bois * perceuse à colonne (axe tordu) -> à changer Chantiers en cours : * établi (méthode OK, couper en 2-3 + CNC) -> voir wiki + framadate à lancer (projet1 pour 2022) * bloc étagères côté -> planches colorées récupérées + montants à prévoir (projet2 pour 2022) * domotique (radiateurs commandés de façon centralisée) OK, prises des postes + passerelle homeassistant à faire (projet court) * chauffe eau en panne (contacter la mairie) => Alex * chasse d'eau (système à changer-> contacter la mairie) => Alex * mise à jour du SI : nouveau serveur + site + blog. * Denis a installé un nouveau serveur. Les données sont migrées. Refaire les liens. * à prévoir : tests (lundi soir) Boite mail : * contact => quelques personnes / entreprises par mois * réponse donnée toutes les semaines ou quinze jours Convivialité : * Barbecue de Printemps * À reconduire : barbecue rentrée ! **Vote du bilan moral:** * contre : 0 * Pour : 10 * abstention : 0 ==== Bilan financier ==== Année de redémarrage après COVID Décision de ne pas demander de subvention de fonctionnement Objectif des 20 membres atteint Bilan financier: * trésorerie 01/06/2021: 3 176 * trésorerie 01/06/2022: 1 500 * résultat général 2021-2022: - 1 676 euros Détail résultat: * dépenses courantes: (1 496) * communications (internet + serveur + domaine): 525 * électricité: 648 * banque: 105 * assurance: 218 * dépenses ponctuelles: (654) * ateliers: 215 * impression 3D: 129 * usinage: 110 * électronique: 38 * aménagement local: 107 * pots et barbecue: 55 * revenus courants: 375 * cotisations: 375 * revenus ponctuels: 97 * planches en libre service: 97 * dons en nature: * local: 9 441 * total dépenses: 2 150 réel + 9 441 en nature => 11 591 * total recettes: 472 réel + 9 441 en nature => 9 913 * résultat général 9 913 - 11 591 => -1 678 Pistes d’optimisation: * accès internet moins cher ? * regarder les forfaits EDF ? par exemple heures creuses Budget prévisionnel : * Dépenses courantes: 1400 * Recettes adhésions: 20 membres => 800 euros * Subvention fonctionnement : 1300 * Budget ateliers : 100 x 10 => -1000 euros * Achat scie radiale + lames : 400 * Résultat prévisionnel: -700 * Tréso 06/2023 : 800 Matériel à acheter: * Consommables en libre service à acheter ? * planches medium 3 mm * plexiglass PMMA (du vrai !) * PCB et plaquettes à trous * On a un gros stock de filament (pas d’achat prévu, préciser qu’il est gratuit pour les membres) * Quelques fraises (prévision casse des outils fragiles comme la pointe à PCB) * Manomètre + raccord vélo (schradaer, presta) (voir toolstation) * étudier l’achat d’une scie radiale **Vote Bilan financier :** * contre : 0 * pour : 10 * abstension : 0 ==== Questions diverses ==== Rappel sur l’utilisation du local https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=local Nouvelles ouvertures : * mercredi après-midi Magatte et Val et Alexis * mercredi soir : Derek * lundis plus tôt : Pierrick * un samedi sur deux Magatte motivés pour les clés: * Magatte Formation sur nos machines : * dates à mettre à jour dans l’agenda * règles de bases à imprimer * identifier plus clairement les machines dangereuses Scie radiale serait plus pratique. Communication : * La gestion du compte Facebook est ouverte : penser aux photos + permission sur canal communication Proposer à la mairie de financer la refonte des toilettes (argumentaire : 10 ateliers avec enfants). ==== Élection du conseil d’administration ==== Précédent conseil d’administration : * Alexis Bezverkhyy (trésorier) * Jean-François Mourgues (président) * Frédéric Gallais (secretaire) ### Candidats : * Denis @gofanon * Valentin @duberval * Derek @ddp\_ * Alexis @jfm * Frédéric @fredervish * Jean François @jfm **Vote :** * contre : 0 * Pour : 10 * abstention : 0 Fin de l’assemblée générale à 22:24