====Assemblée générale du Laboratoire Ouvert ==== Villeurbannais, compte rendu AG tenue le 10 Juillet 2019 à 19h, au 21 place des maisons neuves, Villeurbanne. bilan moral bilan financier questions diverses élection du nouveau conseil d'administration ===Bilan moral=== Augmentation des adhésions Augmentation de la fréquentation avec nouveaux horaires Matériel : - une imprimante 3D plus costaud et séurisée - un filtre a charbon pour la découpe laser - machines à coudre, nouveau public, beaucoup utilisée - une grosse fraiseuse en cours de commande (une demi journée de formation au moment de la livraison) organisation : - cahier d'utilisation des machines - smartphone en libre service pour poster des photos sur le blog ou sur le forum - un agenda public qui annonce les ouvertures - nouveaux horaires : lundi, mardi et certains mercredis fixes, + ouvertures supplémentaires ponctuelles - 12 jeux de clés distribués pour mieux garantir et augmenter les permanences on souhaite aller plus loin avec un planning publié à l'avance et augmenter encore les créneaux d'ouverture. événements organisés par le Lov ou contributions : - JDLL - Expénum - Expérience ordinaire au CCO - Fête du Crapeau avec le Village Vertical - Jump'in Tech - tuppervim (local) - atelier démontage imprimante laser - atelier magnet - 2 ateliers robot - atelier initiation découpe laser - biennale des associations Vote par les membres contre: 0 s'abstient: 0 ===Bilan financier=== Adhésions: 45 membres actifs (adhésion > mai 2018) pour adhérer : (octobre - octobre) renouvellement, chèque avec pseudo framateam au dos nouvelle adhésion: bulletin (inscription framateam + pseudo framateam sur le bulletin obligatoire) Bilan financier: https://labovilleurbanne.fr/nextcloud/index.php/s/Wa3H3RPBjKeE57o crédits: adhésions: 1 300 euros subvention de fonctionnement: 6 500 (3 250 x2 mais parce que AG décalée) subvention travaux: 15 000 dotation en nature du local: 5 895 dépenses exceptionnelles: 16 200 machine CNC: 6 800 machine à coudre + surjetteuse 1 950 ventilation ASAIR: 3 200 imprimante 3d lulzbot: 3 050 dépenses de fonctionnement: 9 400 internet: 500 électricité: 1 000 fournitures, consommables, petit matériel: 1 500 goûters, pots etc: 50 communication: 130 banque: 60 assurance: 215 loyer: 5 895 Total général: +3 148 euros (mais 2 sub de fonctionnement, donc en réalité -102) trésorerie au 10/12/2019: 5 412 Conclusion: les adhésions couvrent une partie des frais de fonctionnement, mais l'association existe dans sa forme actuelle (une seule cotisation annuelle, puis utilisation des machines gratuite) principalement grâce à la dotation du local par la mairie et la subvention de fonctionnement. Vote par les membres contre : 0 s'abstient : 1 voté ===Questions diverses=== - On vise plus d'un atelier par mois pour pérenniser le fonctionnement du LOV - Atelier de réaménagement de la façade => Ofe juin - trouver une façon d'enlever le vieux film des vitrines - décisions de transformations de local, machines, etc: demander au bureau sur framateam, demander sur Town Square pour demander les avis - dépenses: demander obligatoirement une autorisation au président, éventuellement une avance, obtenir un justificatif de dépense à transmettre au trésorier - écrire dans le RE qu'une personne qui participe à un atelier est membre le temps de l'atelier - faire s'inscrire systématiquement les nouveaux membres sur framateam, obligatoire pour prendre leur bulletin d'adhésion - on peut payer son adhésion avec un virement SEPA, demander le IBAN au trésorier, ne pas diffuser publiquement le IBAN - présenter le LOV aux étudiants de GE2I: on peut envisager une ouverture spéciale pour leur présenter l'asso, parler du projet sur le canal événements du framateam - relations avec le voisinage: RAS, attention à l'arrivée de la CNC (définir des plages d'utilisation) - projets futurs :réaménagement des bureaux / établis => Alex en janvier - installation de la grosse CNC - position et aménagement à déterminer - liste des achats à prévoir: https://labovilleurbanne.fr/dokuwiki/doku.php?id=achats - faire une liste du même genre pour un planning à long terme des ateliers avec date et responsable - déployer nouveau site web: Romain aidé par Alex: https://labovilleurbanne.fr/dev_site/ - rappel: documenter au maximum ses projets sur le wiki du lov, demander les accès sur le canal SI si vous ne les avez pas - documents internes à l'asso https://labovilleurbanne.fr/nextcloud éventuellement mettre un lien dans le wiki ===Élection au conseil d'administration :=== Candidats : - Alexis Bezverkhyy - Sylvain Hermelin - Antoine Capiaux - Romain Deville - Frédéric Gallais - Jean-François Mourgues Candidats : Alexis Bezverkhyy contre : 0 abstient : 0 Sylvain Hermelin contre : 0 abstient : 0 Antoine Capiaux contre : 0 abstient : 0 Romain Deville contre : 0 abstient : 0 Frédéric Gallais contre : 0 abstient : 0 Jean-François Mourgues contre : 0 abstient : 0 ===Composition du nouveau CA :=== - Alexis Bezverkhyy - Sylvain Hermelin - Antoine Capiaux - Romain Deville - Frédéric Gallais - Jean-François Mourgues Le président déclare la présente assemblée générale close. fin à 20h50