===== Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du LOV ===== * Date : 2016-06-14 ==== Ordre du jour ==== * Ordre du jour * Rapport moral du président * Rapport d’activité du LOV * Rapport financier du trésorier * Questions & remarques * Élections du CA & du bureau * Annexe ==== Participants ==== * Barascut, Jérémy * Clauzel, Damien * Mourges, Jean-François * Hermelin, Sylvain * Prouvoyeur, Françoise * Marquet, Fabien * Bocquet, Jonathan * Bezverkhyy, Alexis * plusieurs personnes de la Mairie de Villeurbanne ==== Rapport moral du président ==== * Dernière AG en juillet 2015, nous sommes dans les temps. * Rappel des démarches administratives entreprises auprès de la mairie de Villeurbanne * Mention aux personnes de la mairie que le LOV n’a pas reçu de réponse des services techniques suite à notre courrier des contraintes et besoins en matière de local * le rapport moral du président ne semble pas très équitable à toutes les personnes de la mairie, qui rappellent leurs multiples apports d’informations et leur grande présence sur ce projet * rappel des personnes de la mairie sur l’importance de mettre Nelly en copie des courriers pour assurer un bon suivi * Décision de la mairie le 5 juillet sur le financement du LOV. * Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Mutuel * La convention a été signée avec le BIJ pour l’utilisation des locaux * L’assurance pour l’utilisation du BIJ est en cours (devis en attente) ==== Rapport d’activité du LOV ==== * Le LOV s’est structuré; des outils de communication et de publication sont en place. * La création des contenus est en cours par une équipe dynamique : « Ça va envoyer du poney ». * Les projets sont bien en place, en attente du local pour les commencer. * Le LOV a participé aux JDLL en avril 2016. Bonne communication et bons retours. Des sollicitations pour participer à des événements. ==== Rapport financier du trésorier ==== * Quasiment pas d’activité, donc peu de dépenses. * Le compte bancaire est ouvert, à tarif et conditions avantageux. * Il faut rentrer des cotisations pour équilibrer le budget * La question du tarif préférentiel est à clarifier : tarif par famille, étudiant, etc ? Il est à établir en fonction du public ciblé. ==== Questions & remarques ==== * A-t-on une idée sur la date d’ouverture du local ? Beaucoup de gens posent la question. * Les travaux seront faits durant l’été, puis les finitions seront faites par le LOV dans une mesure à déterminer. Ouverture prévisible en septembre/octobre * Importance de la visibilité des actions envisagées pour la mairie * TODO : (rere)refaire un planning prévisionnel d’ouverture avec : horaires, responsable, activités * Importance du lien avec les associations et acteurs locaux * TODO : fixer une réunion avec le conseil de quartier des Maisons Neuves * Sollicitation du LOV pour participer à la Semaine de la jeunesse en novembre 2016 ==== Élections du CA & du bureau ==== * Élus au CA : Françoise, Sylvain, Alexis, Jean-François, Jérémy, Damien * Élus au bureau : * président : Jérémy (reconduction) * vice-président : Jean-François * trésorier : Sylvain (reconduction) * trésorier adjoint : Alexis * secrétaire : Damien (reconduction) * secrétaire adjoint : Françoise (reconduction) ==== Annexe ==== Pièces associées à ce CR : - feuille d’émargement - composition du CA, avec signatures