Compte-rendu d’assemblé générale 2018 du LOV

    • date : 2018-7-12, de 19h30 à 21h10
  • 16 participants; la Mairie de Villeurbanne est représentée par un élu (Jonathan Bocquet) et le BIJ (Nelly Bouilhol)
  • lieu : local du LOV

1.Bilan moral

Activités 

    • Emménagement dans le local en octobre 2017.
    • Le LOV ouvre régulièrement depuis octobre 2017 les lundi et jeudi soir.
    • Ouvertures ponctuelles en dehors de ces horaires (discuté sur framateam).
  • Adhérents à jour de cotisation : 11 (dernière AG) => 23 (maintenant)

Aménagement du local

    • Connexion électrique du local : octobre 2017.
    • Raccordement Internet.
    • Mise en place d’un réseau local et d’un SI basé sur le démarrage en réseau.
    • PC de récupération et deux PC plus récents achetés pour les tâches critiques (3D et CAO).
    • Récupération de meubles de bureau de MJC Bron et de Enedis
    • Montage d’une étagère avec des chutes de bois récupérées
    • Coin canapé et coin cuisine
    • Début de mise en place des éclairages suspendus au dessus des plans de travail.
  • Montage électrique séparé pour les paillasses de travail en cours.

Moyens mis à disposition des adhérents

  • espaces de travail collectif et paillasses individuelles
  • postes informatiques et accès internet
  • deux découpeuses laser (une de production et une expérimentale)
  • imprimante 3D (deuxième imprimante à venir en donation)
  • petite machine CNC / gravure laser
  • poste de travail électronique: soudure, matériel de labo
  • poste de travail mécanique: perceuse à colonne, scie ruban, poste de soudure à l’arc

Réalisations des adhérents 

Liste non exhaustive:
    • bras robot : découpe laser + imprimante 3D
    • cartes de visite en bois 
    • panneaux d’affichage
    • badges divers
    • support de grosses bobines pour machine à coudre
    • réparations diverses (pièces de planche à repasser, poignée de cafetière, pièces pour jeux d’enfants, balance de cuisine…)
    • pochoirs pour t shirts
    • modèles (avions etc.) découpés en medium au laser
    • puzzles en 3D
    • pièces de réparation fonctionnelle imprimées
    • accessoires en cuir
    • maquettes d’architecture
  • cartons découpés laser pour ombres chinoises (inclus dans un spectacle prévu pour la rentrée 2018)
NB : la plupart sont des réalisations depuis le printemps 2018.

Participation à des événements 

Événement jeunesse à l’IUT de Villeurbanne :

  • Présentation de l’association, atelier d’initiation à un langage de programmation (scratch) et initiation à l’interfaçage.

Expérience numérique (x2) :

    • Cet événement a lieu sur une journée en octobre et en janvier.
    • Présentation de nos machines (découpe laser)
  • Animation d’ateliers pour les adultes et les enfants 

Journées du logiciel libre

    • fin mars 2018
  • présentation de la découpeuse laser

Fête du crapaud

  • rencontre des habitants du quartier

Collaboration avec l’université 

    • Suivi d’un groupe d’étudiantes de la licence Colibre sur 6 mois entre octobre et mars.
  • Elles ont proposé un nouveau design pour le logo, une charte graphique pour l’affichage et un aménagement de la vitrine, ainsi qu’un plan d’amélioration de la communication interne à l’association.

Collaborations avec d’autres associations du quartier (et d’ailleurs)

Association de quartier pour soutenir les initiatives locales

  • on a accueilli une réunion d’un groupe de travail sur les initiatives locales 
(aide sur la mise en place d’un framateam)

Autres FabLab

  • des échanges réguliers avec le LOL (Lyon), l’Atelier Soudé (Villeurbanne) et premiers échanges avec AsTech (Villeurbanne).

Aldil (Association de promotion du logiciel libre)

    • hébergement d’un atelier d’expert (Tuppervim)
    • accueil de réunions bilan et préparation pour les JDLL
  • discussions en cours pour des ateliers grand public (adultes et enfants) en commun pour l’année prochaine.

Objectifs

  • un atelier orienté jeunesse par mois (déjà planifié à partir de septembre)
  • agrandir les plages d’ouverture
  • standardiser la procédure de mise à disposition du local aux assos partenaires
  • documenter chaque machine/poste sur le wiki

Actions à mettre en place

  • mise en place d’ateliers grand public (avec emphase vers les plus jeunes).
  • meilleur suivi des réalisations : un cahier par machine, remplissage obligatoire à chaque utilisation (i.e. nom, description pièce)
  • facturation des consommables et pièces d’usure (à réfléchir et mettre en place)
  • mise en place d’une extraction (on devrait avoir assez de fond de roulement si on obtient la sub demandée); devis ~ 4030 € TTC chez Asair :
    • 400 m3/h, 62dB(A)
    • 1 filtre à poches F7
    • 1 filtre HEPA H13
    • 1 filtre charbon actif
  • évolution règlement intérieur adhésion des mineurs => bien regarder le RGPD !
 Questions diverses sur le RGPD, la participation du LOV aux événements locaux, la participation des mineurs aux ateliers, etc.
Bilan moral voté à l’unanimité

2. Bilan financier

  • présentation des recettes et dépenses
  • questions sur la participation financière des associations qui utilisent le local → on va vers la solution la plus légère possible
  • questions sur la gestion pratique des adhésion

Bilan financier voté à l’unanimité

3. Questions et discussions

  • discussion sur la nature et l’organisation des ateliers, comme par exemple leur ouverture au non-adhérents (assurance, mineurs, etc)
  • discussion de la présence sur les réseaux sociaux, ainsi que l’élargissement de la communication du LOV (une page Facebook va être mise en place)
  • présentation et vote des modification du règlement intérieur; adoption à l’unanimité

4. Élection du nouveau conseil d’administration

  • Candidats : Jérémy Barascut, Jean-François Mourges, Sylvain Hermelin, Alexis Bezverkhyy; vote à l’unanimité pour chaque candidat
  • Appel à cotisation

5. Élection du bureau

Suite à l’AG, les membres du nouveau conseil d’administration se sont réunis pour élir les membres du bureau :

  • Président :
    • candidat(s) : S. Hermelin, élu à l’unanimité
    • vice président : J. Barascut, élu à l’unanimité
    • Trésorier : A. Bezverkhyy, élu à l’unanimité
    • Secrétaire : J.-F. Mourgues, élu à l’unanimité

Compte-rendu d’assemblée générale 2017 du Laboratoire Ouvert Villeurbannais

  • Lieu : local du LOV, 21 place des Maisons Neuves, Villeurbanne
  • Date : 2017-07-25
  • Participants : 9 personnes; la Mairie de Villeurbanne est représentée

0. Remarques préliminaires

Évocation des problèmes et manques d’organisation de l’assemblée générale :

  1. pas de réunion préparatoire explicite
  2. pas d’ajustement effectif du règlement suite à la prise de décision de la précédente assemblée générale

Il est convenu d’être plus correct sur les tâches administratives importantes. Les raisons avancée pour expliquer le relâchement sont la lassitude et l’absence de personnes tierces à l’association.

 

1. Bilan des activités de l’association

26 novembre 2016 : Semaine de l’engagement. Atelier Radiateur connecté. Présents : Jérémy, Jean-François, Sylvain, Alexis, Françoise

1e et 2 avril 2017 : JDLL 2017 avec Découpeuse laser + stand associatif du LOV. Seront présents : Jérémy, Jean-François, Sylvain, Alexis, Alex

Préparation et câblage électrique et informatique pour la MJC de la Maison des Rancy

 

2. Bilan moral de l’association

La précédente AG remonte au 14 juin 2016, nous sommes dans les temps.

Le LOV a eu les clé du local en octobre 2016. Depuis Octobre le LOV se bat pour résoudre les problèmes d’ouverture et d’utilisation du local. (électricité, dégâts des eaux…)

Le LOV a un logo (qui est même utilisé !)

Le site web se remplit des événements et actions de l’association

Oublie d’actualisation du règlement intérieur suite à une décision prise le 31 mai 2016 de fixer la cotisation à 40€; c’est corrigé depuis, et mis en ligne.

Nous avons reçu des dons de mobilier de la MJC de Bron et d’Enedis.

Le LOV a investi dans une découpeuse laser, qui a beaucoup plus lors des JDLL surtout auprès des enfants.

Il est fait par les participants de l’AG plusieurs précisions sur le bilan moral, avec notamment la difficulté d’attirer les gens via une communication régulière et proactive.

De nombreuses interrogations et réflexions sur les actions d’accueil ou de refus d’adhésion des nouveaux adhérents, les réalisations individuelles, et l’implication générale des personnes face à des délais plus longs que ceux attendus.

Discussion sur le styles, méthode, et dynamique de la gouvernance du LOV.

Discussions sur l’organisation et le cadrage général pour la conduite des actions. Il est décidé de former explicitement des groupes de travail avec un responsable associé.

 

3. Bilan financier de l’association

Nous avons reçu 5750€ de subvention de la mairie pour fonctionnement et réalisation des projets.

Comme recette : subvention + adhésions

Comme dépenses : achat de matériel (Découpeuse: 425€)

Bilan: 5376,11€ de liquidités, avec des remboursements restant dues (~ 160€).

Il faut actualiser le lien du fichier du bilan financier.

 

4. Avancement des travaux

4.1. Électricité : raccordement fait, on attend le rdv pour le consuel. Peu de nouvelles, même après relance. Pas de date de prévue. Nous avons déjà eu un prélèvement d’Enedis malgré l’absence de courant. Le compteur a été déplacé. Le tableau électrique est loin du compteur, d’où des questions sur la conformité de l’installation.

4.2. Connexion internet : facile à réaliser, mais nécessite d’avoir l’électricité.

4.3. Infiltration d’eau dans le mur du fond : Pas d’info particulière, c’est la Mairie qui (doit) gére(r) en liaison avec le syndic, le service patrimoine, l’entreprise de rénovation, l’assurance, etc. Nous avons le nom de l’entreprise qui doit intervenir, mais pas de dates en vue

4.4. Extraction d’air pour la hotte : vote négatif des copropriétaire; on fait quoi du coup ? Nous avons le soutien des propriétaire du dernier étage. Il faut reprendre le dossier et rassurer les gens pour leur présenter une solution plus détaillée

4.5. Ventilation : rien pour le moment; ventilation et hotte sont liées

4.6. Rideaux métalliques : ils ont été décapés, redressés, et graissés; ça fonctionne mieux mais une réfection complète est à faire. Demander un devis pour réparation/remplacement

4,7. Plomberie générale : plus de problème de fuites ou de robinets difficile à actionner; reste à faire celle de la salle d’eau

4.8. Salle d’eau (toilettes) : toilettes fonctionnelles à minima (la chasse fuit donc il faut couper l’eau); à refaire entièrement (murs, électricité, eau, etc). Peut-être réparer la chasse d’eau vite fait en attendant un truc définitif ? Nous avons eu plusieurs devis à des prix très différents. Une réfection complète est à faire

4.9. Isolation phonique : rien de nouveau; on a le faux-plafond avec les fines dalles de mousse; l’entresol est naze. À voir avec l’aménagement du local

4.10. Extérieur : la dalle de la cour a été refaite, il n’y a donc plus d’entrée d’eau en cas de pluie ni d’invasion de vers de terre. Nous sommes ravis.

 

Des questions sur qui va réaliser les travaux d’aménagement (peinture, électricité, etc) : artisans, les membres, etc ? Il a été décidé de faire des réunions pour préparer ça.

Des questions sur le rassemblement des membres de l’association et d’une ouverture large de l’association aux personnes extérieures.

 

5. Prochaines actions qui seront menées

 

Participation aux Expériences numériques, le 14 octobre 2017, avec la découpeuse laser

Participation aux JDLL : Jérémy, Jean-François

Événements avec la Mairie en octobre et janvier-février

Biennales des associations en septembre : Jean-François

Mise en place des équipes de travail; une équipe est nécessairement portée par un responsable, avec des objectifs précis :

  • Codesign du local : Jérémy
  • Travail sur les statuts pour gérer l’adhésion d’association; seuls les membres physiques peuvent être au CA : Jean-François
  • Communication et recrutement : Françoise

Demande de Nelly pour une réunion au BIJ le mardi 19 septembre 2017 pour discuter du LOV; il faut lui répondre.

 

6. Votes

Vote du quitus financier de l’association : 8 approbations, 0 rejet, 1 abstention

Vote du bilan moral de l’association : 4 approbations, 4 abstentions, 1 rejet

Vote de l’amendement du règlement intérieur : 8 approbations, 1 abstention, 0 rejet

Élection du nouveau CA : Françoise Prouvoyeur, Damien Clauzel, Jean-François Mourgues, Jérémy Barascut, Alexis Bezverkhyy, Sylvain Hermelin

Composition du nouveau bureau :

  • Président : Sylvain Hermelin
  • Trésorier : Alexis Bezverkhyy
  • Secrétaire : Damien Clauzel
  • Vice-président : Jérémy Barascut
  • Vice-trésorier : Jean-François Mourgues

Pas de demande de points complémentaires.

Fin d’AG à 21h59

 

Convocation à l’assemblée générale 2017 de l’association Laboratoire Ouvert Villeurbannais

La date de l’assemblée générale 2017 de l’association « Laboratoire Ouvert Villeurbannais » est fixée au mardi 25 juillet 2017 à 20h00.

Le lieu sera naturellement notre local du LOV, 21 place des Maisons Neuves à Villeurbanne.

L’ordre du jour comporte :

  1. le bilan des activités de l’association ;
  2. le bilan moral de l’association ;
  3. le bilan financier de l’association ;
  4. l’avancement des travaux :
    1. électricité
    2. internet
    3. infiltration d’eau dans le mur du fond
    4. extraction d’air pour la hotte
    5. ventilation
    6. rideaux métalliques
    7. plomberie générale
    8. salle d’eau (toilettes)
    9. isolation phonique
  5. les prochaines actions qui seront menées ;
  6. les votes :
    1. adoption de la modification du RI (montant adhésion)
    2. élection CA
    3. élection bureau

N’oubliez pas que pour prendre part aux différents votes, il faut être à jour dans vos cotisations ?

Si vous désirez ajouter un point spécifique à l’ordre du jour, signalez-le par courriel.

Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du LOV

  • Date : 2016-06-14

Ordre du jour

  • Ordre du jour
  • Rapport moral du président
  • Rapport d’activité du LOV
  • Rapport financier du trésorier
  • Questions & remarques
  • Élections du CA & du bureau
  • Annexe

 

Participants :

  • Barascut, Jérémy
  • Clauzel, Damien
  • Mourges, Jean-François
  • Hermelin, Sylvain
  • Prouvoyeur, Françoise
  • Marquet, Fabien
  • Bocquet, Jonathan
  • Bezverkhyy, Alexis
  • plusieurs personnes de la Mairie de Villeurbanne

Rapport moral du président

  • Dernière AG en juillet 2015, nous sommes dans les temps.
  • Rappel des démarches administratives entreprises auprès de la mairie de Villeurbanne
  • Mention aux personnes de la mairie que le LOV n’a pas reçu de réponse des services techniques suite à notre courrier des contraintes et besoins en matière de local
    • le rapport moral du président ne semble pas très équitable à toutes les personnes de la mairie, qui rappellent leurs multiples apports d’informations et leur grande présence sur ce projet
    • rappel des personnes de la mairie sur l’importance de mettre Nelly en copie des courriers pour assurer un bon suivi
  • Décision de la mairie le 5 juillet sur le financement du LOV.
  • Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Mutuel
  • La convention a été signée avec le BIJ pour l’utilisation des locaux
  • L’assurance pour l’utilisation du BIJ est en cours (devis en attente)

Rapport d’activité du LOV

  • Le LOV s’est structuré; des outils de communication et de publication sont en place.
  • La création des contenus est en cours par une équipe dynamique : « Ça va envoyer du poney ».
  • Les projets sont bien en place, en attente du local pour les commencer.
  • Le LOV a participé aux JDLL en avril 2016. Bonne communication et bons retours. Des sollicitations pour participer à des événements.

Rapport financier du trésorier

  • Quasiment pas d’activité, donc peu de dépenses.
  • Le compte bancaire est ouvert, à tarif et conditions avantageux.
  • Il faut rentrer des cotisations pour équilibrer le budget
  • La question du tarif préférentiel est à clarifier : tarif par famille, étudiant, etc ? Il est à établir en fonction du public ciblé.

Questions & remarques

  • A-t-on une idée sur la date d’ouverture du local ? Beaucoup de gens posent la question.
    • Les travaux seront faits durant l’été, puis les finitions seront faites par le LOV dans une mesure à déterminer. Ouverture prévisible en septembre/octobre
  • Importance de la visibilité des actions envisagées pour la mairie
    • TODO : (rere)refaire un planning prévisionnel d’ouverture avec : horaires, responsable, activités
  • Importance du lien avec les associations et acteurs locaux
    • TODO : fixer une réunion avec le conseil de quartier des Maisons Neuves
  • Sollicitation du LOV pour participer à la Semaine de la jeunesse en novembre 2016

Élections du CA & du bureau

  • Élus au CA : Françoise, Sylvain, Alexis, Jean-François, Jérémy, Damien
  • Élus au bureau :
    • président : Jérémy (reconduction)
    • vice-président : Jean-François
    • trésorier : Sylvain (reconduction)
    • trésorier adjoint : Alexis
    • secrétaire : Damien (reconduction)
    • secrétaire adjoint : Françoise (reconduction)

Annexe

Pièces associées à ce CR :

  1. feuille d’émargement
  2. composition du CA, avec signatures