Compte-rendu d’assemblé générale 2018 du LOV

    • date : 2018-7-12, de 19h30 à 21h10
  • 16 participants; la Mairie de Villeurbanne est représentée par un élu (Jonathan Bocquet) et le BIJ (Nelly Bouilhol)
  • lieu : local du LOV

1.Bilan moral

Activités 

    • Emménagement dans le local en octobre 2017.
    • Le LOV ouvre régulièrement depuis octobre 2017 les lundi et jeudi soir.
    • Ouvertures ponctuelles en dehors de ces horaires (discuté sur framateam).
  • Adhérents à jour de cotisation : 11 (dernière AG) => 23 (maintenant)

Aménagement du local

    • Connexion électrique du local : octobre 2017.
    • Raccordement Internet.
    • Mise en place d’un réseau local et d’un SI basé sur le démarrage en réseau.
    • PC de récupération et deux PC plus récents achetés pour les tâches critiques (3D et CAO).
    • Récupération de meubles de bureau de MJC Bron et de Enedis
    • Montage d’une étagère avec des chutes de bois récupérées
    • Coin canapé et coin cuisine
    • Début de mise en place des éclairages suspendus au dessus des plans de travail.
  • Montage électrique séparé pour les paillasses de travail en cours.

Moyens mis à disposition des adhérents

  • espaces de travail collectif et paillasses individuelles
  • postes informatiques et accès internet
  • deux découpeuses laser (une de production et une expérimentale)
  • imprimante 3D (deuxième imprimante à venir en donation)
  • petite machine CNC / gravure laser
  • poste de travail électronique: soudure, matériel de labo
  • poste de travail mécanique: perceuse à colonne, scie ruban, poste de soudure à l’arc

Réalisations des adhérents 

Liste non exhaustive:
    • bras robot : découpe laser + imprimante 3D
    • cartes de visite en bois 
    • panneaux d’affichage
    • badges divers
    • support de grosses bobines pour machine à coudre
    • réparations diverses (pièces de planche à repasser, poignée de cafetière, pièces pour jeux d’enfants, balance de cuisine…)
    • pochoirs pour t shirts
    • modèles (avions etc.) découpés en medium au laser
    • puzzles en 3D
    • pièces de réparation fonctionnelle imprimées
    • accessoires en cuir
    • maquettes d’architecture
  • cartons découpés laser pour ombres chinoises (inclus dans un spectacle prévu pour la rentrée 2018)
NB : la plupart sont des réalisations depuis le printemps 2018.

Participation à des événements 

Événement jeunesse à l’IUT de Villeurbanne :

  • Présentation de l’association, atelier d’initiation à un langage de programmation (scratch) et initiation à l’interfaçage.

Expérience numérique (x2) :

    • Cet événement a lieu sur une journée en octobre et en janvier.
    • Présentation de nos machines (découpe laser)
  • Animation d’ateliers pour les adultes et les enfants 

Journées du logiciel libre

    • fin mars 2018
  • présentation de la découpeuse laser

Fête du crapaud

  • rencontre des habitants du quartier

Collaboration avec l’université 

    • Suivi d’un groupe d’étudiantes de la licence Colibre sur 6 mois entre octobre et mars.
  • Elles ont proposé un nouveau design pour le logo, une charte graphique pour l’affichage et un aménagement de la vitrine, ainsi qu’un plan d’amélioration de la communication interne à l’association.

Collaborations avec d’autres associations du quartier (et d’ailleurs)

Association de quartier pour soutenir les initiatives locales

  • on a accueilli une réunion d’un groupe de travail sur les initiatives locales 
(aide sur la mise en place d’un framateam)

Autres FabLab

  • des échanges réguliers avec le LOL (Lyon), l’Atelier Soudé (Villeurbanne) et premiers échanges avec AsTech (Villeurbanne).

Aldil (Association de promotion du logiciel libre)

    • hébergement d’un atelier d’expert (Tuppervim)
    • accueil de réunions bilan et préparation pour les JDLL
  • discussions en cours pour des ateliers grand public (adultes et enfants) en commun pour l’année prochaine.

Objectifs

  • un atelier orienté jeunesse par mois (déjà planifié à partir de septembre)
  • agrandir les plages d’ouverture
  • standardiser la procédure de mise à disposition du local aux assos partenaires
  • documenter chaque machine/poste sur le wiki

Actions à mettre en place

  • mise en place d’ateliers grand public (avec emphase vers les plus jeunes).
  • meilleur suivi des réalisations : un cahier par machine, remplissage obligatoire à chaque utilisation (i.e. nom, description pièce)
  • facturation des consommables et pièces d’usure (à réfléchir et mettre en place)
  • mise en place d’une extraction (on devrait avoir assez de fond de roulement si on obtient la sub demandée); devis ~ 4030 € TTC chez Asair :
    • 400 m3/h, 62dB(A)
    • 1 filtre à poches F7
    • 1 filtre HEPA H13
    • 1 filtre charbon actif
  • évolution règlement intérieur adhésion des mineurs => bien regarder le RGPD !
 Questions diverses sur le RGPD, la participation du LOV aux événements locaux, la participation des mineurs aux ateliers, etc.
Bilan moral voté à l’unanimité

2. Bilan financier

  • présentation des recettes et dépenses
  • questions sur la participation financière des associations qui utilisent le local → on va vers la solution la plus légère possible
  • questions sur la gestion pratique des adhésion

Bilan financier voté à l’unanimité

3. Questions et discussions

  • discussion sur la nature et l’organisation des ateliers, comme par exemple leur ouverture au non-adhérents (assurance, mineurs, etc)
  • discussion de la présence sur les réseaux sociaux, ainsi que l’élargissement de la communication du LOV (une page Facebook va être mise en place)
  • présentation et vote des modification du règlement intérieur; adoption à l’unanimité

4. Élection du nouveau conseil d’administration

  • Candidats : Jérémy Barascut, Jean-François Mourges, Sylvain Hermelin, Alexis Bezverkhyy; vote à l’unanimité pour chaque candidat
  • Appel à cotisation

5. Élection du bureau

Suite à l’AG, les membres du nouveau conseil d’administration se sont réunis pour élir les membres du bureau :

  • Président :
    • candidat(s) : S. Hermelin, élu à l’unanimité
    • vice président : J. Barascut, élu à l’unanimité
    • Trésorier : A. Bezverkhyy, élu à l’unanimité
    • Secrétaire : J.-F. Mourgues, élu à l’unanimité

Assemblée générale ordinaire

Bonjour,

nous avons le plaisir de vous inviter à l’assemblée générale ordinaire de l’association Laboratoire Ouvert Villeurbannais. Celle-ci se tiendra le jeudi 12 Juillet 2018 à 19h30, au 21 place des maisons neuves, Villeurbanne.

À l’ordre du jour :
– bilan moral
– bilan financier
– questions diverses
– élection du nouveau conseil d’administration

Si vous souhaitez voire des points abordés, n’hésitez pas à nous les faire remonter à l’avance.

Si vous souhaitez être candidats pour intégrer le conseil d’administration, n’hésitez pas non plus à le signaler à l’avance.

Petit point pratique : n’hésitez pas à amener une chaise pliante ou un coussin, le nombre de places assises étant limitées.

À bientôt,
Le bureau du LOV

Notes de réunion du bureau le 2018-01-18

Nous allons être contactés par des associations pour faire des trucs ensemble ou séparément (accueil ponctuel d’atelier, événement, etc). Nous sommes fortement incités à ouvrir le local le plus possible, et en journée. L’association « Le Double Monocle à Ressort » voudrait ponctuellement utiliser le local pour des atelier courts (2 heures). On va voir ça avec eux (questions d’assurance, de gestion du local, etc).

Le rideau métallique de l’entrée principale a été examiné par un professionnel : réglages rapides, conseils, et devis pour changement complet. On conserve en l’état les deux rideaux métalliques des fenêtres.
Discussion sur l’achat de rideaux épais pour mettre devant les fenêtres pour isoler du froid. Vu que nous sommes au milieu de l’hiver et que beaucoup d’action sont en cours, l’action sera reporté pour l’hiver prochain.
La réfection des murs est toujours prévue pour être faite par les gens du LOV. Une fois que les températures estivales seront arrivées, le local sera repeint et rénové.
On fait refaire les toilettes; actualisation des devis.
Il faut relancer le processus pour l’extraction d’air :
  • dossier à étayer
  • proposer différentes possibilités aux résidents de l’immeuble ?
  • rassurer la copropriété sur la qualité des travaux réalisés sur le toit
  • regarder pour effectuer des tests d’étanchéité du conduit; il y a une nécessité de tuyauter l’intérieur du conduit ?

 

On a des événements qui arrivent en début février (cf mails de Nelly)

 

Les JDLL sont les 24-25 mars : on décide d’être présent, mais dans quelle mesure ? Animé par Jérémy + JF à temps partiel

 

La nouvelle découpeuse laser arrive bientôt. L’objectif est de l’avoir prête pour les JDLL.

 

Projet communication avec CoLibre : ça avance bien. Les étudiantes rédigent les éléments de présentation et de positionnement de l’association:

  • questionnaire répondu par JFM : réagir dessus (disponible dans canal « bureau » du Framateam) ==> à relire par tous les membres du bureau, au moins pour dire si y’a des choses qui ne plaisent pas
  • soutenance le 5 avril en journée à Bron; le LOV doit être présent
  • on leur demande de commander des supports de communication pour les salons/événements/etc : flyers, cartes de visite, kakemono, affiches…
Achat de matériel : cf le pad.
Corollaire des achats : il nous faut un stockage adapté des produits chimiques.
Site web : on change l’hébergement pour Scaleway
Les horaires de permanences précédents sont difficiles à tenir. Les permanences sont dorénavant : lundi à partir de 19h00, jeudi à partir de 21h00.
Communication à faire : qui s’en occupe ? (blog, etc)
Il faut qu’on travaille sur l’ouverture le samedi — même si c’est juste occasionnel — avec annonce en amont.
Notes : 
  • JFM doit rappeler Sayat pour récupérer les meubles (mail envoyé)
  • Damien amène 5-6 câbles d’alimentation

Réunion du 2017-11-21 sur l’avancement du LOV

  • Date : 2017-11-21
  • Lieu : BIJ de Villeurbanne
  • Participants : bureau du LOV, Mairie de Villeurbanne (Nelly & Fanny)

Déroulé :

  • Le jeudi 30 novembre au Rize à 17h00 : présentation du LOV (5 minutes). JFM y va ;
  • Point sur le travail avec les étudiants de Colibre pour la communication du LOV. Travail de fond durant plusieurs mois. JFM s’en occupe ;
  • Nous avons des adhésions ! ;
  • Le financement des équipements et des travaux est toujours OK; il ne faut par contre pas trainer pour les demandes concernant l’année 2018 ;
  • Il faut préparer le dossier de demande de subventions, en février au plus tard: le recevoir de Nelly, préparer le bilan financier opérationnel, en mentionnant bien les actions et réalisations effectuées en 2017 ;
  • Des interrogations sur les conventions et adhésions pour les groupes et structures : à faire pour chaque projet, contre rémunération ;
  • Participation à la journée science le samedi 10 février au Centre Culturel de Villeurbanne, public de 11-18 ans ;
  • Réfléchir sur l’emploi d’un jeune en service civique ou service volontaire européen; à voir quand on aura un local acceptable. Attention à l’encadrement et aux délais de montage de dossier ! ;
  • L’inauguration officielle du LOV est prévue au printemps 2018, avec invitations des élus.

Compte-rendu d’assemblée générale 2017 du Laboratoire Ouvert Villeurbannais

  • Lieu : local du LOV, 21 place des Maisons Neuves, Villeurbanne
  • Date : 2017-07-25
  • Participants : 9 personnes; la Mairie de Villeurbanne est représentée

0. Remarques préliminaires

Évocation des problèmes et manques d’organisation de l’assemblée générale :

  1. pas de réunion préparatoire explicite
  2. pas d’ajustement effectif du règlement suite à la prise de décision de la précédente assemblée générale

Il est convenu d’être plus correct sur les tâches administratives importantes. Les raisons avancée pour expliquer le relâchement sont la lassitude et l’absence de personnes tierces à l’association.

 

1. Bilan des activités de l’association

26 novembre 2016 : Semaine de l’engagement. Atelier Radiateur connecté. Présents : Jérémy, Jean-François, Sylvain, Alexis, Françoise

1e et 2 avril 2017 : JDLL 2017 avec Découpeuse laser + stand associatif du LOV. Seront présents : Jérémy, Jean-François, Sylvain, Alexis, Alex

Préparation et câblage électrique et informatique pour la MJC de la Maison des Rancy

 

2. Bilan moral de l’association

La précédente AG remonte au 14 juin 2016, nous sommes dans les temps.

Le LOV a eu les clé du local en octobre 2016. Depuis Octobre le LOV se bat pour résoudre les problèmes d’ouverture et d’utilisation du local. (électricité, dégâts des eaux…)

Le LOV a un logo (qui est même utilisé !)

Le site web se remplit des événements et actions de l’association

Oublie d’actualisation du règlement intérieur suite à une décision prise le 31 mai 2016 de fixer la cotisation à 40€; c’est corrigé depuis, et mis en ligne.

Nous avons reçu des dons de mobilier de la MJC de Bron et d’Enedis.

Le LOV a investi dans une découpeuse laser, qui a beaucoup plus lors des JDLL surtout auprès des enfants.

Il est fait par les participants de l’AG plusieurs précisions sur le bilan moral, avec notamment la difficulté d’attirer les gens via une communication régulière et proactive.

De nombreuses interrogations et réflexions sur les actions d’accueil ou de refus d’adhésion des nouveaux adhérents, les réalisations individuelles, et l’implication générale des personnes face à des délais plus longs que ceux attendus.

Discussion sur le styles, méthode, et dynamique de la gouvernance du LOV.

Discussions sur l’organisation et le cadrage général pour la conduite des actions. Il est décidé de former explicitement des groupes de travail avec un responsable associé.

 

3. Bilan financier de l’association

Nous avons reçu 5750€ de subvention de la mairie pour fonctionnement et réalisation des projets.

Comme recette : subvention + adhésions

Comme dépenses : achat de matériel (Découpeuse: 425€)

Bilan: 5376,11€ de liquidités, avec des remboursements restant dues (~ 160€).

Il faut actualiser le lien du fichier du bilan financier.

 

4. Avancement des travaux

4.1. Électricité : raccordement fait, on attend le rdv pour le consuel. Peu de nouvelles, même après relance. Pas de date de prévue. Nous avons déjà eu un prélèvement d’Enedis malgré l’absence de courant. Le compteur a été déplacé. Le tableau électrique est loin du compteur, d’où des questions sur la conformité de l’installation.

4.2. Connexion internet : facile à réaliser, mais nécessite d’avoir l’électricité.

4.3. Infiltration d’eau dans le mur du fond : Pas d’info particulière, c’est la Mairie qui (doit) gére(r) en liaison avec le syndic, le service patrimoine, l’entreprise de rénovation, l’assurance, etc. Nous avons le nom de l’entreprise qui doit intervenir, mais pas de dates en vue

4.4. Extraction d’air pour la hotte : vote négatif des copropriétaire; on fait quoi du coup ? Nous avons le soutien des propriétaire du dernier étage. Il faut reprendre le dossier et rassurer les gens pour leur présenter une solution plus détaillée

4.5. Ventilation : rien pour le moment; ventilation et hotte sont liées

4.6. Rideaux métalliques : ils ont été décapés, redressés, et graissés; ça fonctionne mieux mais une réfection complète est à faire. Demander un devis pour réparation/remplacement

4,7. Plomberie générale : plus de problème de fuites ou de robinets difficile à actionner; reste à faire celle de la salle d’eau

4.8. Salle d’eau (toilettes) : toilettes fonctionnelles à minima (la chasse fuit donc il faut couper l’eau); à refaire entièrement (murs, électricité, eau, etc). Peut-être réparer la chasse d’eau vite fait en attendant un truc définitif ? Nous avons eu plusieurs devis à des prix très différents. Une réfection complète est à faire

4.9. Isolation phonique : rien de nouveau; on a le faux-plafond avec les fines dalles de mousse; l’entresol est naze. À voir avec l’aménagement du local

4.10. Extérieur : la dalle de la cour a été refaite, il n’y a donc plus d’entrée d’eau en cas de pluie ni d’invasion de vers de terre. Nous sommes ravis.

 

Des questions sur qui va réaliser les travaux d’aménagement (peinture, électricité, etc) : artisans, les membres, etc ? Il a été décidé de faire des réunions pour préparer ça.

Des questions sur le rassemblement des membres de l’association et d’une ouverture large de l’association aux personnes extérieures.

 

5. Prochaines actions qui seront menées

 

Participation aux Expériences numériques, le 14 octobre 2017, avec la découpeuse laser

Participation aux JDLL : Jérémy, Jean-François

Événements avec la Mairie en octobre et janvier-février

Biennales des associations en septembre : Jean-François

Mise en place des équipes de travail; une équipe est nécessairement portée par un responsable, avec des objectifs précis :

  • Codesign du local : Jérémy
  • Travail sur les statuts pour gérer l’adhésion d’association; seuls les membres physiques peuvent être au CA : Jean-François
  • Communication et recrutement : Françoise

Demande de Nelly pour une réunion au BIJ le mardi 19 septembre 2017 pour discuter du LOV; il faut lui répondre.

 

6. Votes

Vote du quitus financier de l’association : 8 approbations, 0 rejet, 1 abstention

Vote du bilan moral de l’association : 4 approbations, 4 abstentions, 1 rejet

Vote de l’amendement du règlement intérieur : 8 approbations, 1 abstention, 0 rejet

Élection du nouveau CA : Françoise Prouvoyeur, Damien Clauzel, Jean-François Mourgues, Jérémy Barascut, Alexis Bezverkhyy, Sylvain Hermelin

Composition du nouveau bureau :

  • Président : Sylvain Hermelin
  • Trésorier : Alexis Bezverkhyy
  • Secrétaire : Damien Clauzel
  • Vice-président : Jérémy Barascut
  • Vice-trésorier : Jean-François Mourgues

Pas de demande de points complémentaires.

Fin d’AG à 21h59

 

Convocation à l’assemblée générale 2017 de l’association Laboratoire Ouvert Villeurbannais

La date de l’assemblée générale 2017 de l’association « Laboratoire Ouvert Villeurbannais » est fixée au mardi 25 juillet 2017 à 20h00.

Le lieu sera naturellement notre local du LOV, 21 place des Maisons Neuves à Villeurbanne.

L’ordre du jour comporte :

  1. le bilan des activités de l’association ;
  2. le bilan moral de l’association ;
  3. le bilan financier de l’association ;
  4. l’avancement des travaux :
    1. électricité
    2. internet
    3. infiltration d’eau dans le mur du fond
    4. extraction d’air pour la hotte
    5. ventilation
    6. rideaux métalliques
    7. plomberie générale
    8. salle d’eau (toilettes)
    9. isolation phonique
  5. les prochaines actions qui seront menées ;
  6. les votes :
    1. adoption de la modification du RI (montant adhésion)
    2. élection CA
    3. élection bureau

N’oubliez pas que pour prendre part aux différents votes, il faut être à jour dans vos cotisations ?

Si vous désirez ajouter un point spécifique à l’ordre du jour, signalez-le par courriel.

Notes de réunion

  • Lieu : Bieristan, de 18h30 à 20h30
  • Date : 2016-09-07
  • Participants : le bureau + des habitués + 1 touriste

 

Ordre du jour

1) Logo : la version №8 est retenue, mais la 2ᵉ est aussi très bien

2) Prévoir accueil au LOV de Benjamin et Connie Chow-Petit pour des ateliers réguliers de LittleBits : 1 jour par mois ?

3) Nécessité de prendre une assurance pour faire des réunions au BIJ. La convention est déjà signée.

4) Ivre, le secrétaire proteste officiellement : aucun ordre du jour n’a été préparé; Jérémy dirige la séance (et ça convient très bien au secrétaire).

5) 12 octobre : fête de la science, le chapitre local des LittleBits fait une animation

6) Volonté de faire des réunions au BIJ le mercredi soir (1 à 2 par mois) à partir de novembre :

  • réunion de travail pour développer les projets
  • but à atteindre : que les gens commencent à venir

7) OpenBidouille Camp le 8 octobre : on irait bien, mais pour y faire quoi ?

 

Prochaines réunions

  • aucune prévue, exceptionnelle ou régulière

 

Actions à faire pour les prochaines réunions

  1. Prendre rendez-vous avec le conseil de quartier pour nos présenter
  2. Rererenvoyer à Jérémy les info pour le site web : CR de réunion, présentation des projets, etc.
  3. « Négocier » avec la municipalité l’amélioration de la convention (virer le stockage des matériels)

Compte-rendu d’assemblée générale ordinaire du LOV

  • Date : 2016-06-14

Ordre du jour

  • Ordre du jour
  • Rapport moral du président
  • Rapport d’activité du LOV
  • Rapport financier du trésorier
  • Questions & remarques
  • Élections du CA & du bureau
  • Annexe

 

Participants :

  • Barascut, Jérémy
  • Clauzel, Damien
  • Mourges, Jean-François
  • Hermelin, Sylvain
  • Prouvoyeur, Françoise
  • Marquet, Fabien
  • Bocquet, Jonathan
  • Bezverkhyy, Alexis
  • plusieurs personnes de la Mairie de Villeurbanne

Rapport moral du président

  • Dernière AG en juillet 2015, nous sommes dans les temps.
  • Rappel des démarches administratives entreprises auprès de la mairie de Villeurbanne
  • Mention aux personnes de la mairie que le LOV n’a pas reçu de réponse des services techniques suite à notre courrier des contraintes et besoins en matière de local
    • le rapport moral du président ne semble pas très équitable à toutes les personnes de la mairie, qui rappellent leurs multiples apports d’informations et leur grande présence sur ce projet
    • rappel des personnes de la mairie sur l’importance de mettre Nelly en copie des courriers pour assurer un bon suivi
  • Décision de la mairie le 5 juillet sur le financement du LOV.
  • Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Mutuel
  • La convention a été signée avec le BIJ pour l’utilisation des locaux
  • L’assurance pour l’utilisation du BIJ est en cours (devis en attente)

Rapport d’activité du LOV

  • Le LOV s’est structuré; des outils de communication et de publication sont en place.
  • La création des contenus est en cours par une équipe dynamique : « Ça va envoyer du poney ».
  • Les projets sont bien en place, en attente du local pour les commencer.
  • Le LOV a participé aux JDLL en avril 2016. Bonne communication et bons retours. Des sollicitations pour participer à des événements.

Rapport financier du trésorier

  • Quasiment pas d’activité, donc peu de dépenses.
  • Le compte bancaire est ouvert, à tarif et conditions avantageux.
  • Il faut rentrer des cotisations pour équilibrer le budget
  • La question du tarif préférentiel est à clarifier : tarif par famille, étudiant, etc ? Il est à établir en fonction du public ciblé.

Questions & remarques

  • A-t-on une idée sur la date d’ouverture du local ? Beaucoup de gens posent la question.
    • Les travaux seront faits durant l’été, puis les finitions seront faites par le LOV dans une mesure à déterminer. Ouverture prévisible en septembre/octobre
  • Importance de la visibilité des actions envisagées pour la mairie
    • TODO : (rere)refaire un planning prévisionnel d’ouverture avec : horaires, responsable, activités
  • Importance du lien avec les associations et acteurs locaux
    • TODO : fixer une réunion avec le conseil de quartier des Maisons Neuves
  • Sollicitation du LOV pour participer à la Semaine de la jeunesse en novembre 2016

Élections du CA & du bureau

  • Élus au CA : Françoise, Sylvain, Alexis, Jean-François, Jérémy, Damien
  • Élus au bureau :
    • président : Jérémy (reconduction)
    • vice-président : Jean-François
    • trésorier : Sylvain (reconduction)
    • trésorier adjoint : Alexis
    • secrétaire : Damien (reconduction)
    • secrétaire adjoint : Françoise (reconduction)

Annexe

Pièces associées à ce CR :

  1. feuille d’émargement
  2. composition du CA, avec signatures

 

Notes de réunion

  • Lieu : BIJ, de 18h00 à 19h30
  • Date : 2016-05-31
  • Participants : le bureau + 1 nouveau

Ordre du jour

  1. Signature de convention avec le BIJ
  2. Aménagement du local
  3. Ouverture d’un compte bancaire
  4. Décisions concernant la cotisation des membres du LOV
  5. Assurance concernant l’association et le local
  6. Les projets d’ateliers, et l’insertion pratique dans le quartier
  7. Prochaine réunion

 

1) Signature de convention avec le BIJ

C’est fait. Copie récupérée, à scanner. Nécessite assurance pour utilisation du local en dehors des heures d’ouvertures normales

 

2) Aménagement du local

Pas d’info. Le LOV devra probablement faire les finitions.

 

3) Ouverture d’un compte bancaire

Devis en cours; rdv faits et encore à faire.

Nos besoins :

  • pas besoin de chéquier
  • pas besoin de CB (? mais utile pour payer des achats)
  • pas besoin d’interface pour accepter les paiements en ligne (pour cotisation, par exemple; les gens peuvent de toute façon faire des virements)
  • limite désirée de max 10€/mois de frais bancaire
  • pas besoin d’une banque bitcoin-friendly

 

4) Décisions concernant la cotisation des membres du LOV

Besoin prochain d’argent pour :

  • premières factures
  • assurances
  • ouverture de compte + frais

→ besoin prévisionnel de 500€

→ premier apple à cotisation de 40€, avec tarif préférentiel de 15€ pour les faibles revenus (étudiants, chômeurs, etc) sur justificatif

 

5) Assurance concernant l’association et le local

Devis en cours; rdv faits et encore à faire.

Exemple d’un devis à 320€/an pour le local du LOV; mais la couverture n’est pas terrible.

Nos besoins fondamentaux en protection :

  • vitrines
  • dégâts incendie/eau à l’immeuble
  • participation salon/convention (éventuellement supplémentaire ponctuellement)
  • RC de l’association

 

6) Les projets d’ateliers, et l’insertion pratique dans le quartier

On a assez de projets initiaux; RAS

 

7) Prochaine réunion

AG envisagée le 14 juin hors horaires de bureau; à confirmer.

Préparer pour AG :

  • lancer l’appel
  • préparer OdJ
  • préparer les bilans moral et financier
  • préparer élection du nouveau bureau/CA
  • etc.

Communication :

  • le site web est en ligne, mais vide → à remplir → présentations des projets, et CR de réunion
    • Jérémy met en place un espace de dépôt de fichiers, et accès pour le développement web
  • logo : il y a des propositions, qui vont être testées
  • (ouvrir en ninja des comptes Facebook et Twitter)
  • besoin de chartes graphiques web et print → deadline fin juin

 

TODO : rencontrer le conseil de quartier des Maisons Neuves

Événement « Open Bidouille » les 17-18 juin 2016 au CCO

Notes de réunion (AG constitutive)

Ordre du jour

Il suit les obligations légales pour la création d’une association

  1. désignation du président de séance
  2. faire la liste des présents
  3. faire la liste des personnes adoptant les statuts
  4. élire le CA
  5. faire signer les statuts par les membres du CA
  6. faire signer le règlement intérieur par les membres du CA
  7. désigner les membres du bureau
  8. faire signer les participants
  9. points administratif divers à traiter

 

Participants

10 présents; principalement des habitués des groupes de travail du LOV, ainsi que 2 personnes de la Paillasse Saône

Validation des statuts

9 personnes adoptent les statuts du LOV, et deviennent donc membres. Ils devront s’acquitter de leur cotisation.

Élection du conseil d’administration

  • 4 candidats; les 4 sont élus au CA : Jérémy, Sylvain, Damien, Françoise.

Désignation du bureau

  • président : Jérémy
  • trésorier : Sylvain
  • secrétaire : Damien
  • secrétaire suppléante : Françoise

Actions à faire

  1. demander à la mairie un retour sur notre courrier de demande
  2. lancer un Doodle-like pour choisir la date et l’heure de dépôt des statuts en préfecture
  3. Jérémy achète le nom de domaine « LaboVilleurbanne.fr » (et garde précieusement la facture)
  4. Jérémy met en place le site web du LOV (via GitHub ?)
  5. Jérémy s’occupe des certificats TLS
  6. prévoir plus tard la mise en place d’une liste de diffusion propre au LOV
  7. prévoir l’amélioration des statuts, avant redépôt avec le nouveau siège

 

Notes

Les documents signés durant la réunion ont été numérisés, et sont archivés chez-moi (Damien Clauzel). Demandez si vous souhaitez en avoir une copie.