Compte-rendu d’assemblé générale 2018 du LOV

    • date : 2018-7-12, de 19h30 à 21h10
  • 16 participants; la Mairie de Villeurbanne est représentée par un élu (Jonathan Bocquet) et le BIJ (Nelly Bouilhol)
  • lieu : local du LOV

1.Bilan moral

Activités 

    • Emménagement dans le local en octobre 2017.
    • Le LOV ouvre régulièrement depuis octobre 2017 les lundi et jeudi soir.
    • Ouvertures ponctuelles en dehors de ces horaires (discuté sur framateam).
  • Adhérents à jour de cotisation : 11 (dernière AG) => 23 (maintenant)

Aménagement du local

    • Connexion électrique du local : octobre 2017.
    • Raccordement Internet.
    • Mise en place d’un réseau local et d’un SI basé sur le démarrage en réseau.
    • PC de récupération et deux PC plus récents achetés pour les tâches critiques (3D et CAO).
    • Récupération de meubles de bureau de MJC Bron et de Enedis
    • Montage d’une étagère avec des chutes de bois récupérées
    • Coin canapé et coin cuisine
    • Début de mise en place des éclairages suspendus au dessus des plans de travail.
  • Montage électrique séparé pour les paillasses de travail en cours.

Moyens mis à disposition des adhérents

  • espaces de travail collectif et paillasses individuelles
  • postes informatiques et accès internet
  • deux découpeuses laser (une de production et une expérimentale)
  • imprimante 3D (deuxième imprimante à venir en donation)
  • petite machine CNC / gravure laser
  • poste de travail électronique: soudure, matériel de labo
  • poste de travail mécanique: perceuse à colonne, scie ruban, poste de soudure à l’arc

Réalisations des adhérents 

Liste non exhaustive:
    • bras robot : découpe laser + imprimante 3D
    • cartes de visite en bois 
    • panneaux d’affichage
    • badges divers
    • support de grosses bobines pour machine à coudre
    • réparations diverses (pièces de planche à repasser, poignée de cafetière, pièces pour jeux d’enfants, balance de cuisine…)
    • pochoirs pour t shirts
    • modèles (avions etc.) découpés en medium au laser
    • puzzles en 3D
    • pièces de réparation fonctionnelle imprimées
    • accessoires en cuir
    • maquettes d’architecture
  • cartons découpés laser pour ombres chinoises (inclus dans un spectacle prévu pour la rentrée 2018)
NB : la plupart sont des réalisations depuis le printemps 2018.

Participation à des événements 

Événement jeunesse à l’IUT de Villeurbanne :

  • Présentation de l’association, atelier d’initiation à un langage de programmation (scratch) et initiation à l’interfaçage.

Expérience numérique (x2) :

    • Cet événement a lieu sur une journée en octobre et en janvier.
    • Présentation de nos machines (découpe laser)
  • Animation d’ateliers pour les adultes et les enfants 

Journées du logiciel libre

    • fin mars 2018
  • présentation de la découpeuse laser

Fête du crapaud

  • rencontre des habitants du quartier

Collaboration avec l’université 

    • Suivi d’un groupe d’étudiantes de la licence Colibre sur 6 mois entre octobre et mars.
  • Elles ont proposé un nouveau design pour le logo, une charte graphique pour l’affichage et un aménagement de la vitrine, ainsi qu’un plan d’amélioration de la communication interne à l’association.

Collaborations avec d’autres associations du quartier (et d’ailleurs)

Association de quartier pour soutenir les initiatives locales

  • on a accueilli une réunion d’un groupe de travail sur les initiatives locales 
(aide sur la mise en place d’un framateam)

Autres FabLab

  • des échanges réguliers avec le LOL (Lyon), l’Atelier Soudé (Villeurbanne) et premiers échanges avec AsTech (Villeurbanne).

Aldil (Association de promotion du logiciel libre)

    • hébergement d’un atelier d’expert (Tuppervim)
    • accueil de réunions bilan et préparation pour les JDLL
  • discussions en cours pour des ateliers grand public (adultes et enfants) en commun pour l’année prochaine.

Objectifs

  • un atelier orienté jeunesse par mois (déjà planifié à partir de septembre)
  • agrandir les plages d’ouverture
  • standardiser la procédure de mise à disposition du local aux assos partenaires
  • documenter chaque machine/poste sur le wiki

Actions à mettre en place

  • mise en place d’ateliers grand public (avec emphase vers les plus jeunes).
  • meilleur suivi des réalisations : un cahier par machine, remplissage obligatoire à chaque utilisation (i.e. nom, description pièce)
  • facturation des consommables et pièces d’usure (à réfléchir et mettre en place)
  • mise en place d’une extraction (on devrait avoir assez de fond de roulement si on obtient la sub demandée); devis ~ 4030 € TTC chez Asair :
    • 400 m3/h, 62dB(A)
    • 1 filtre à poches F7
    • 1 filtre HEPA H13
    • 1 filtre charbon actif
  • évolution règlement intérieur adhésion des mineurs => bien regarder le RGPD !
 Questions diverses sur le RGPD, la participation du LOV aux événements locaux, la participation des mineurs aux ateliers, etc.
Bilan moral voté à l’unanimité

2. Bilan financier

  • présentation des recettes et dépenses
  • questions sur la participation financière des associations qui utilisent le local → on va vers la solution la plus légère possible
  • questions sur la gestion pratique des adhésion

Bilan financier voté à l’unanimité

3. Questions et discussions

  • discussion sur la nature et l’organisation des ateliers, comme par exemple leur ouverture au non-adhérents (assurance, mineurs, etc)
  • discussion de la présence sur les réseaux sociaux, ainsi que l’élargissement de la communication du LOV (une page Facebook va être mise en place)
  • présentation et vote des modification du règlement intérieur; adoption à l’unanimité

4. Élection du nouveau conseil d’administration

  • Candidats : Jérémy Barascut, Jean-François Mourges, Sylvain Hermelin, Alexis Bezverkhyy; vote à l’unanimité pour chaque candidat
  • Appel à cotisation

5. Élection du bureau

Suite à l’AG, les membres du nouveau conseil d’administration se sont réunis pour élir les membres du bureau :

  • Président :
    • candidat(s) : S. Hermelin, élu à l’unanimité
    • vice président : J. Barascut, élu à l’unanimité
    • Trésorier : A. Bezverkhyy, élu à l’unanimité
    • Secrétaire : J.-F. Mourgues, élu à l’unanimité