Notes de réunion

  • Lieu : BIJ, de 18h00 à 19h30
  • Date : 2016-05-31
  • Participants : le bureau + 1 nouveau

Ordre du jour

  1. Signature de convention avec le BIJ
  2. Aménagement du local
  3. Ouverture d’un compte bancaire
  4. Décisions concernant la cotisation des membres du LOV
  5. Assurance concernant l’association et le local
  6. Les projets d’ateliers, et l’insertion pratique dans le quartier
  7. Prochaine réunion

 

1) Signature de convention avec le BIJ

C’est fait. Copie récupérée, à scanner. Nécessite assurance pour utilisation du local en dehors des heures d’ouvertures normales

 

2) Aménagement du local

Pas d’info. Le LOV devra probablement faire les finitions.

 

3) Ouverture d’un compte bancaire

Devis en cours; rdv faits et encore à faire.

Nos besoins :

  • pas besoin de chéquier
  • pas besoin de CB (? mais utile pour payer des achats)
  • pas besoin d’interface pour accepter les paiements en ligne (pour cotisation, par exemple; les gens peuvent de toute façon faire des virements)
  • limite désirée de max 10€/mois de frais bancaire
  • pas besoin d’une banque bitcoin-friendly

 

4) Décisions concernant la cotisation des membres du LOV

Besoin prochain d’argent pour :

  • premières factures
  • assurances
  • ouverture de compte + frais

→ besoin prévisionnel de 500€

→ premier apple à cotisation de 40€, avec tarif préférentiel de 15€ pour les faibles revenus (étudiants, chômeurs, etc) sur justificatif

 

5) Assurance concernant l’association et le local

Devis en cours; rdv faits et encore à faire.

Exemple d’un devis à 320€/an pour le local du LOV; mais la couverture n’est pas terrible.

Nos besoins fondamentaux en protection :

  • vitrines
  • dégâts incendie/eau à l’immeuble
  • participation salon/convention (éventuellement supplémentaire ponctuellement)
  • RC de l’association

 

6) Les projets d’ateliers, et l’insertion pratique dans le quartier

On a assez de projets initiaux; RAS

 

7) Prochaine réunion

AG envisagée le 14 juin hors horaires de bureau; à confirmer.

Préparer pour AG :

  • lancer l’appel
  • préparer OdJ
  • préparer les bilans moral et financier
  • préparer élection du nouveau bureau/CA
  • etc.

Communication :

  • le site web est en ligne, mais vide → à remplir → présentations des projets, et CR de réunion
    • Jérémy met en place un espace de dépôt de fichiers, et accès pour le développement web
  • logo : il y a des propositions, qui vont être testées
  • (ouvrir en ninja des comptes Facebook et Twitter)
  • besoin de chartes graphiques web et print → deadline fin juin

 

TODO : rencontrer le conseil de quartier des Maisons Neuves

Événement « Open Bidouille » les 17-18 juin 2016 au CCO