Notes de réunion (AG constitutive)

Ordre du jour

Il suit les obligations légales pour la création d’une association

  1. désignation du président de séance
  2. faire la liste des présents
  3. faire la liste des personnes adoptant les statuts
  4. élire le CA
  5. faire signer les statuts par les membres du CA
  6. faire signer le règlement intérieur par les membres du CA
  7. désigner les membres du bureau
  8. faire signer les participants
  9. points administratif divers à traiter

 

Participants

10 présents; principalement des habitués des groupes de travail du LOV, ainsi que 2 personnes de la Paillasse Saône

Validation des statuts

9 personnes adoptent les statuts du LOV, et deviennent donc membres. Ils devront s’acquitter de leur cotisation.

Élection du conseil d’administration

  • 4 candidats; les 4 sont élus au CA : Jérémy, Sylvain, Damien, Françoise.

Désignation du bureau

  • président : Jérémy
  • trésorier : Sylvain
  • secrétaire : Damien
  • secrétaire suppléante : Françoise

Actions à faire

  1. demander à la mairie un retour sur notre courrier de demande
  2. lancer un Doodle-like pour choisir la date et l’heure de dépôt des statuts en préfecture
  3. Jérémy achète le nom de domaine « LaboVilleurbanne.fr » (et garde précieusement la facture)
  4. Jérémy met en place le site web du LOV (via GitHub ?)
  5. Jérémy s’occupe des certificats TLS
  6. prévoir plus tard la mise en place d’une liste de diffusion propre au LOV
  7. prévoir l’amélioration des statuts, avant redépôt avec le nouveau siège

 

Notes

Les documents signés durant la réunion ont été numérisés, et sont archivés chez-moi (Damien Clauzel). Demandez si vous souhaitez en avoir une copie.